Wiki source code of Orden de Despacho
Version 33.5 by Emiliano Alanis on 2025/12/23 16:29
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| author | version | line-number | content |
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| 1 | (% class="wikigeneratedid" id="HIntroducciF3n" %) | ||
| 2 | **Introducción** | ||
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| 4 | Mediante esta opción se realiza el registro y control de las órdenes de despacho generadas internamente por la empresa, permitiendo su seguimiento y administración dentro del sistema | ||
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| 6 | Esta opción se encuentra en los **Módulos de Ventas, Producción y Almacenes**, dentro del listado de **Movimientos ** | ||
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| 8 | **¿Qué es una Orden de Despacho?** | ||
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| 10 | Es un documento interno que una empresa utiliza para autorizar y registrar la salida de productos, materiales o mercadería desde un depósito, almacén o centro de distribución hacia un cliente, una sucursal o un área interna. | ||
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| 13 | Al ingresar el sistema desplegará un listado de las ordenes de despacho registradas en el sistema, detallándose:** Fecha **de emisión de la orden, **Número** del comprobante, **Referencia**, **Cliente **y **Estado**. | ||
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| 15 | Cada orden de despacho tiene las opciones** Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario. | ||
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| 17 | [[image:1766516499000-342.png||height="237" width="783"]] | ||
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| 20 | **Para Registrar un Nueva Orden de Despacho: **debemos cliquear el botón [[image:new.gif]] **Nuevo (F7)**, por lo cual se desplegará la siguiente pantalla con los atributos a completar | ||
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| 22 | [[image:1748617789023-126.png]] | ||
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| 24 | **Descripción detallada** | ||
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| 26 | **~* Talonario:** de la orden de despacho a emitir, pueden existir varios talonarios, al operador se le asigna un talonario por defecto. Al cliquear sobre[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]], se desplegarán las distintas opciones. Si no existe un talonario, al cliquear en el botón **Continuar **el sistema da el siguiente aviso: "**No existen Talonarios habilitados para este tipo de comprobante"**, debiéndose proceder a la carga del mismo para poder confeccionar la orden de despacho. Para la carga del talonario ver la opción [[Talonario.>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Talonario.WebHome]] | ||
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| 28 | **~* Numero**: campo en el cual el sistema asignará automáticamente el número del comprobante a emitir, según el talonario seleccionado por el usuario | ||
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| 30 | **~* Fecha**: ingresar la fecha de confección de la orden de despacho, por defecto el sistema la fecha actual ([[Selección de Fechas>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Selección de Fechas .WebHome]]) | ||
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| 32 | **~* Estado:** al seleccionar [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]], se desplegará un listado de estados disponibles que permiten indicar en qué etapa del proceso se encuentra la orden de despacho dentro del sistema | ||
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| 34 | **~* Responsable**: es la persona que confecciona la orden de despacho//, //por defecto es el usuario actual. Dicho individuo debe estar registrado en el sistema, sino para agregarlo en el sistema cliquear el ícono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] (el cual te redirige a Administración>>Administración Empresa>>[[Empleados>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Admistración.Empleados .WebHome]]) | ||
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| 36 | *** Responsable: **corresponde a la persona encargada de confeccionar la orden de despacho. Por defecto, se asigna el usuario actual. Este individuo debe estar previamente registrado en el sistema; sino para agregarlo, haga clic en el ícono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] (el cual te redirige a Administración>>Administración Empresa>>[[Empleados>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Admistración.Empleados .WebHome]]) ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) | ||
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| 38 | *** Referencia**: ingresar breve detalle mediante la cual se identifica el contenido de la orden de despacho. La referencia se emplea para las búsquedas en los listados e informes dentro del sistema | ||
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| 40 | **~* Cliente:** seleccionar la entidad o persona a la cual se realizará el trabajo. Si el cliente no se encuentra registrado, se lo puede dar de alta mediante el ícono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] sin necesidad de salir de la pantalla orden de trabajo. ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) | ||
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| 42 | **~* Sucursal:** indicar el nombre de la sucursal de la empresa en la que se está trabajando ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) | ||
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| 44 | **~* Depósito: **mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]]** **seleccionar el depósito de donde se descontará el stock de los artículos empleados en la orden. Este dato es importante si vuestra empresa posee varios depósitos donde almacena los artículos. | ||
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| 46 | Los depósitos se predefinen mediante el Módulo Almacenes>>Archivo>>[[Depósito>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Almacenes .WebHome]] | ||
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| 48 | **~* Domicilio:** corresponde a la dirección legal del depósito. Este campo se completa automáticamente según la información registrada en la ficha de datos del depósito dentro del sistema | ||
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| 50 | **~* Lugar de Entrega: **ingresar la dirección o ubicación específica donde debe entregarse el despacho. | ||
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| 52 | **~* Observaciones: **campo de texto, donde se** **puede ingresar información adicional o aclaraciones importantes relacionadas con el despacho, que no estén contempladas en otros campos del formulario. | ||
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| 55 | Al final de completar los campos, oprimir el botón de **Continuar** | ||
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| 57 | Una vez completados los datos previos, el sistema habilitará la pestaña** ‘Ítems’**, desde la cual se podrá proceder a la selección y carga de los ítems correspondientes en la orden de despacho | ||
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| 59 | [[image:1766517912483-214.png]] | ||
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| 61 | Deberemos cliquear en el botón** "Ítems Pendiente de OT (orden de trabajo)"**,** **mediante el cual accederemos a una pantalla para la correspondiente selección de productos | ||
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| 63 | El sistema desplegará un listado de los distintos ítems asociados a la orden de despacho, detallando de cada uno: **Ítem** (número), **Código, Concepto, Cantidad, Cantidad Entregada y Cantidad origen. ** | ||
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| 65 | Mediante el ícono** **[[image:1749646610142-337.png||height="16" width="17"]] se puede eliminar ítems de la orden de despacho | ||
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| 67 | [[image:1753458275058-756.png]] | ||
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| 70 | Para finalizar el proceso, oprimir en **Guardar(F2)** |