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Wiki source code of Orden de Despacho

Last modified by Emiliano Alanis on 2025/12/29 09:45
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Emiliano Alanis 30.2 1 (% class="wikigeneratedid" id="HIntroducciF3n" %)
2 **Introducción**
Emiliano Alanis 1.2 3
Emiliano Alanis 30.3 4 Mediante esta opción se realiza el registro y control de las órdenes de despacho generadas internamente por la empresa, permitiendo su seguimiento y administración dentro del sistema
Jorge Delgado 29.3 5
Emiliano Alanis 30.5 6 Esta opción se encuentra en los **Módulos de Ventas, Producción y Almacenes**, dentro del listado de **Movimientos **
Emiliano Alanis 30.4 7
Emiliano Alanis 30.3 8 **¿Qué es una Orden de Despacho?**
Jorge Delgado 29.3 9
Emiliano Alanis 1.6 10 Es un documento interno que una empresa utiliza para autorizar y registrar la salida de productos, materiales o mercadería desde un depósito, almacén o centro de distribución hacia un cliente, una sucursal o un área interna.
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Emiliano Alanis 30.6 12
Emiliano Alanis 30.5 13 Al ingresar el sistema desplegará un listado de las ordenes de despacho registradas en el sistema, detallándose:** Fecha **de emisión de la orden, **Número** del comprobante, **Referencia**, **Cliente **y **Estado**.
Emiliano Alanis 15.2 14
Emiliano Alanis 34.2 15 Cada orden de despacho tiene las opciones** Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
Emiliano Alanis 30.5 16
Emiliano Alanis 32.2 17 [[image:1766516499000-342.png||height="237" width="783"]]
Emiliano Alanis 16.2 18
Emiliano Alanis 19.2 19
Emiliano Alanis 32.5 20 **Para Registrar un Nueva Orden de Despacho: **debemos cliquear el botón [[image:new.gif]] **Nuevo (F7)**, por lo cual se desplegará la siguiente pantalla con los atributos a completar
Emiliano Alanis 32.2 21
Emiliano Alanis 3.1 22 [[image:1748617789023-126.png]]
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24 **Descripción detallada**
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Emiliano Alanis 32.6 26 **~* Talonario:** de la orden de despacho a emitir, pueden existir varios talonarios, al operador se le asigna un talonario por defecto. Al cliquear sobre[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]], se desplegarán las distintas opciones. Si no existe un talonario, al cliquear en el botón **Continuar **el sistema da el siguiente aviso: "**No existen Talonarios habilitados para este tipo de comprobante"**, debiéndose proceder a la carga del mismo para poder confeccionar la orden de despacho. Para la carga del talonario ver la opción [[Talonario.>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Talonario.WebHome]]
Emiliano Alanis 3.1 27
Emiliano Alanis 32.7 28 **~* Numero**: campo en el cual el sistema asignará automáticamente el número del comprobante a emitir, según el talonario seleccionado por el usuario
Emiliano Alanis 4.4 29
Emiliano Alanis 32.7 30 **~* Fecha**: ingresar la fecha de confección de la orden de despacho, por defecto el sistema la fecha actual ([[Selección de Fechas>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Selección de Fechas .WebHome]])
Emiliano Alanis 4.4 31
Emiliano Alanis 32.8 32 **~* Estado:** al seleccionar [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]], se desplegará un listado de estados disponibles que permiten indicar en qué etapa del proceso se encuentra la orden de despacho dentro del sistema
Emiliano Alanis 4.5 33
Emiliano Alanis 32.9 34 **~* Responsable**: es la persona que confecciona la orden de despacho//, //por defecto es el usuario actual. Dicho individuo debe estar registrado en el sistema, sino para agregarlo en el sistema cliquear el ícono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] (el cual te redirige a Administración>>Administración Empresa>>[[Empleados>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Admistración.Empleados .WebHome]])
Emiliano Alanis 32.7 35
Emiliano Alanis 34.2 36 ~* **Responsable:** corresponde a la persona encargada de confeccionar la orden de despacho. Por defecto, se asigna el usuario actual. Este individuo debe estar previamente registrado en el sistema; sino para agregarlo, haga clic en el ícono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] (el cual te redirige a Administración>>Administración Empresa>>[[Empleados>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Admistración.Empleados .WebHome]]) ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]])
Emiliano Alanis 4.5 37
Emiliano Alanis 32.10 38 *** Referencia**: ingresar breve detalle mediante la cual se identifica el contenido de la orden de despacho. La referencia se emplea para las búsquedas en los listados e informes dentro del sistema
Emiliano Alanis 9.1 39
Emiliano Alanis 32.11 40 **~* Cliente:** seleccionar la entidad o persona a la cual se realizará el trabajo. Si el cliente no se encuentra registrado, se lo puede dar de alta mediante el ícono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] sin necesidad de salir de la pantalla orden de trabajo. ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]])
Emiliano Alanis 4.6 41
Emiliano Alanis 32.11 42 **~* Sucursal:** indicar el nombre de la sucursal de la empresa en la que se está trabajando ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]])
Emiliano Alanis 4.9 43
Emiliano Alanis 32.12 44 **~* Depósito: **mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]]** **seleccionar el depósito de donde se descontará el stock de los artículos empleados en la orden. Este dato es importante si vuestra empresa posee varios depósitos donde almacena los artículos.
Emiliano Alanis 4.10 45
Emiliano Alanis 34.2 46 Los depósitos se predefinen en el sistema, mediante el Módulo Almacenes>>Archivo>>[[Depósito>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Almacenes .WebHome]]
Emiliano Alanis 4.10 47
Emiliano Alanis 32.18 48 **~* Domicilio:** corresponde a la dirección legal del depósito. Este campo se completa automáticamente según la información registrada en la ficha de datos del depósito dentro del sistema
Emiliano Alanis 32.12 49
Emiliano Alanis 8.1 50 **~* Lugar de Entrega: **ingresar la dirección o ubicación específica donde debe entregarse el despacho.
Emiliano Alanis 4.11 51
Emiliano Alanis 32.19 52 **~* Observaciones: **campo de texto, donde se** **puede ingresar información adicional o aclaraciones importantes relacionadas con el despacho, que no estén contempladas en otros campos del formulario.
Emiliano Alanis 4.11 53
Emiliano Alanis 22.2 54
Emiliano Alanis 32.20 55 Al final de completar los campos, oprimir el botón de **Continuar**
Emiliano Alanis 22.2 56
Emiliano Alanis 34.2 57 Una vez completados los datos previos, el sistema habilitará la pestaña** ‘Ítems’**, desde la cual se podrá proceder a la selección y carga de los ítems correspondientes en la orden de despacho
Emiliano Alanis 32.20 58
Emiliano Alanis 33.2 59 [[image:1766517912483-214.png]]
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Emiliano Alanis 34.2 61 Deberemos cliquear en el botón** "Ítems Pendiente de OT (orden de trabajo)"**,** **mediante el cual accederemos a una pantalla para la correspondiente selección de productos
Emiliano Alanis 33.2 62
Emiliano Alanis 36.7 63 En esta pantalla se presentan distintos filtros (por Número de Orden de Trabajo, Referencia, Centro de Costo, entre otros), mediante los cuales es posible reducir el número de ítems que el sistema devolverá como resultado de la consulta.
Emiliano Alanis 35.16 64
Emiliano Alanis 36.2 65 [[image:1767011007838-252.png||height="282" width="890"]]
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Emiliano Alanis 36.12 68 Una vez establecidos los filtros, oprimir el botón de** Filtrar**
Emiliano Alanis 32.19 69
Emiliano Alanis 36.12 70 De esta manera sistema mostrará un listado consolidado de los ítems correspondientes a las distintas Órdenes de Trabajo y/o Pedidos de Cliente que se encuentren en estado **//en curso//**. Para cada ítem se visualizarán los siguientes datos:** número de ítem, código, concepto, cantidad solicitada, cantidad entregada y cantidad de origen.**
Emiliano Alanis 32.19 71
Emiliano Alanis 36.12 72 Se seleccionará los productos que desea incorporar a la orden de despacho mediante el casillero de selección correspondiente. Asimismo, en la columna **“Cantidad”** podrá definir la cantidad a despachar para cada producto seleccionado. Luego oprimir en el botón **Guardar **
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Emiliano Alanis 35.2 74 [[image:1767010571697-896.png||height="551" width="765"]]
Emiliano Alanis 29.1 75
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Emiliano Alanis 37.2 77 Todos los ítems seleccionados podrán visualizarse en la pantalla principal de la orden de despacho correspondiente, dentro de la pestaña **“Ítems”**.
Emiliano Alanis 35.3 78
Emiliano Alanis 38.2 79 Mediante el ícono **[[image:1749646610142-337.png]]** será posible eliminar del listado cualquier ítem.
Emiliano Alanis 37.2 80
Emiliano Alanis 39.7 81 Cada ítem presenta el ícono [[image:b_draw.gif||height="20" width="20"]] mediante el cual se accede a una pantalla en la que se detalla el stock por lote del producto en los distintos depósitos de la empresa.
Emiliano Alanis 37.2 82
83 [[image:1767011495702-665.png||height="315" width="867"]]
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Emiliano Alanis 39.7 85
Emiliano Alanis 40.1 86 Finalmente, se deberá oprimir el botón **Guardar (F2)** para finalizar el proceso de registro. El sistema validará la información ingresada y, en caso de no detectarse inconsistencias, procederá a guardar la orden de despacho, dejando los datos correctamente registrados.