Wiki source code of Recibo Cliente
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| author | version | line-number | content |
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61.2 | 1 | (% class="wikigeneratedid" id="HBFQuE9esunRecibodeCliente3F" %) |
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52.2 | 2 | **Introducción ** |
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2.2 | 3 | |
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61.3 | 4 | Mediante esta opción se **generan los recibos**, los cuales sirven como **comprobante de respaldo de las cobranzas realizadas por la empresa**. |
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2.2 | 5 | |
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61.6 | 6 | Esta opción se encuentra en los **Módulos de Ventas, Fondos y POS-Punto de Venta**, dentro del listado de **Movimientos ** |
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61.3 | 7 | |
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61.6 | 8 | **¿Qué es un recibo de Cliente?** |
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2.2 | 9 | |
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3.2 | 10 | Es un documento que acredita que una persona o empresa ha recibido un pago por un bien o servicio, en este caso por parte del cliente. Es una prueba escrita de que se ha realizado una transacción económica. |
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2.2 | 11 | |
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2.1 | 12 | |
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61.6 | 13 | Cuando ingresemos nos aparecerán todos los recibos generados en el sistema, detallándose: **Fecha **de confección**, Número** del comprobante**, Cliente, Afecta Caja, Estado, Adjuntos **y** Monto Total. ** |
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58.1 | 15 | Cada factura tiene las opciones **Editar **[[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario. |
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54.1 | 16 | |
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53.2 | 17 | [[image:1762442703661-856.png||height="546" width="901"]] |
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13.2 | 18 | |
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30.1 | 19 | |
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52.2 | 20 | **Para generar un nuevo recibo: **haremos clic en [[image:new.gif]]** Nuevo(F7)**, por lo cual se desplegará la siguiente pantalla |
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13.2 | 21 | |
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52.2 | 22 | [[image:1760971036685-514.png||height="189" width="819"]] |
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2.1 | 23 | |
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52.2 | 24 | **Se debe completar los siguientes campos:** |
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2.1 | 25 | |
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58.2 | 26 | **~* Talonario:** del recibo a emitir, pueden existir varios talonarios, al operador se le asigna un talonario por defecto. Al cliquear en el ícono [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán las opciones de talonario disponibles. |
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4.3 | 27 | |
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58.11 | 28 | Si no existe un talonario, al cliquear en **Continuar **el sistema da el siguiente aviso: "**No existen Talonarios habilitados para este tipo de comprobante"**, debiéndose proceder a la carga del mismo para poder confeccionar el recibo. Para registrar un nuevo talonario en el sistema, dirigirse a Módulo Ventas>>Archivo>>[[Talonario>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Talonario.WebHome]] |
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58.2 | 29 | |
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61.8 | 30 | **~* Responsable**: ingresar la persona que confeccionó el recibo,// //por defecto el sistema establece al usuario actual. |
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4.4 | 31 | |
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61.8 | 32 | Dicho individuo debe estar registrado en el sistema, sino para agregarlo dirigirse a Administración>>Administración Empresa>>[[Empleados>>url:http://192.168.1.41:9999/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Admistraci%C3%B3n/Empleados%20/]] ([[Modo Selección>>url:http://192.168.1.41:9999/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]]) |
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61.9 | 34 | * **Fecha:** ingresar la fecha de emisión del recibo correspondiente ([[Selección de Fecha>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Selecci%C3%B3n%20de%20Fechas%20/]]) |
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4.5 | 35 | |
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61.9 | 36 | **~* Cliente:** **ingresar el individuo o empresa** que será el **receptor del recibo.** Si el cliente no se encuentra registrado, se lo puede dar de alta mediante el icono[[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] |
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4.5 | 37 | |
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58.16 | 38 | **~* Sucursal: **ingresar el nombre de la sucursal de la empresa del cliente, con la que se está trabajando. |
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4.6 | 39 | |
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58.16 | 40 | La a seleccionar sucursal debe estar registrada en el sistema. En el caso de querer agregar una nueva sucursal, dirigirse a la ficha de datos del respectivo cliente en Módulo Ventas>>CRM>>**[[Clientes>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Clientes/]]** ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/get/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Orden%20de%20Despacho/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=&type=doc&reference=Main.BS%20GESTION.CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO.Articulos%20y%20Contenido.Generales.Modo%20de%20Selecci%C3%B3n.WebHome&typed=true]]) |
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4.7 | 41 | |
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61.9 | 42 | * **Moneda**: cliqueando [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se debe seleccionar el tipo de moneda en que se emitirá el recibo. |
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58.16 | 43 | |
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61.9 | 44 | En caso de seleccionarse una **moneda extranjera** como medio de pago, el sistema habilitará automáticamente el campo **Cotización**, donde deberá ingresarse el valor de conversión correspondiente para su equivalencia en **moneda local**. |
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52.2 | 46 | En el caso de querer agregar una nueva moneda en el sistema, dirigirse a Configuración>>Configuración Económica>>[[Monedas>>url:http://192.168.1.41:9999/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Configuraci%C3%B3n/Monedas/]]. |
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2.1 | 47 | |
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58.25 | 48 | |
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52.2 | 49 | Una vez realizada la selección, oprimir en** Continuar ** |
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2.1 | 50 | |
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52.2 | 51 | De esta manera el sistema desplegará una pantalla, donde en la pestaña "**Facturas**" se presentarán, el caso que existan, las facturas del cliente seleccionado que están pendiente de pago. |
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2.1 | 52 | |
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61.12 | 53 | Debemos tildar dichas facturas las cuales queremos registrar el pago **(1)**, luego oprimir el botón “**Guardar comprobante” (2)**. Al confirmar esta acción, el sistema redirigirá automáticamente a la solapa **“Registrar pagos”**, donde será necesario completar los datos correspondientes según la modalidad en la que se efectuó el pago. |
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9.2 | 54 | |
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52.2 | 55 | [[image:1762441108314-498.png]] |
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30.1 | 56 | |
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55.1 | 57 | |
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52.2 | 58 | Se visualizará el **Monto Total a Pagar** correspondiente a la/s factura/as y el **Monto Pendiente**, calculado en función de los pagos registrados. Este último refleja el saldo aún no cancelado cuando se han realizado pagos parciales o cuando la obligación permanece impaga |
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2.1 | 59 | |
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58.29 | 60 | En dicha pestaña cliquearemos el botón **“Nuevo pago (F9)”** |
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2.1 | 61 | |
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52.2 | 62 | [[image:1762441200565-556.png]] |
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2.1 | 63 | |
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30.1 | 64 | |
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58.30 | 65 | El sistema mostrará los campos correspondientes para seleccionar la **“Forma de pago”** y especificar el **“Monto”** a registrar. |
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55.1 | 66 | |
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58.30 | 67 | Según la forma de pago seleccionada, se desplegarán automáticamente los campos adicionales necesarios para completar la información requerida. |
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52.2 | 68 | |
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59.2 | 69 | [[image:1763643635614-372.png]] |
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2.1 | 70 | |
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55.1 | 71 | |
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59.2 | 72 | Al seleccionar el campo **“Forma de pago”**, el sistema desplegará automáticamente todas las opciones de pago disponibles para su selección. |
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30.1 | 73 | |
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6.2 | 74 | [[image:1749135478324-341.png]] |
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2.1 | 75 | |
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55.1 | 76 | |
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61.13 | 77 | Una vez completados todos los datos requeridos, se deberá hacer clic en el botón “**Guardar (F10)”** para registrar el pago correspondiente según la forma de pago seleccionada. |
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2.1 | 78 | |
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63.1 | 79 | Los distintos pagos registrados se listarán en la en la pestaña **"Pagos Realizados"**, detallándose:** Descripción forma de pago**, **Montos** (Moneda pago y Moneda comprobante) |
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59.2 | 80 | |
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59.23 | 81 | Cada pago realizado tiene las opciones **Editar **[[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario. |
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59.16 | 82 | |
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7.2 | 83 | [[image:1749135552308-626.png]] |
| 84 | |||
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61.14 | 85 | Al acceder a la **ficha de datos de la(s) factura(s) asociada al este recibo**, se podrá observar que su **estado ha cambiado de “Pendiente de cobro” a “Finalizada”. ** |
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2.1 | 86 | |
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55.1 | 87 | |
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52.2 | 88 | **>> Anticipo** |
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28.2 | 89 | |
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61.15 | 90 | En el caso que un cliente nos haga un adelanto, debemos registrarlo mediante un nuevo recibo. Cuando ingresamos observamos que tenemos la opción del tildar la casilla “**Pago anticipado**”, si la tildamos nos aparecerá para completar los campos: **Concepto**, **Centro de Costo** y **Monto**. |
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52.2 | 91 | |
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61.15 | 92 | Una vez completados los datos, luego debemos cliquear en el botón “**Guardar comprobante**” y dirigirnos a la solapa **"Registrar Pagos"**, para completar la forma en que nos dieron ese anticipo (efectivo, cheque, etc.) |
| 93 | |||
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52.2 | 94 | [[image:1762442101366-530.png||height="431" width="875"]] |
| 95 | |||
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55.1 | 96 | |
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52.2 | 97 | **>> Anticipos Utilizados ** |
| 98 | |||
| 99 | En esta sección se **listan los anticipos registrados en el sistema que permanecen pendientes de aplicación**. El usuario podrá **seleccionar los anticipos correspondientes para imputarlos a una factura determinada. ** | ||
| 100 | |||
| 101 | Para **vincular un anticipo a una factura pendiente de pago**, se deberá **seleccionar la factura correspondiente mediante su casillero de selección** y, posteriormente, **asociar el anticipo registrado**. Una vez realizada la vinculación, **el monto total a pagar de la factura se actualizará automáticamente**, reflejando la aplicación del anticipo sobre el saldo total. | ||
| 102 | |||
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62.1 | 103 | Posteriormente oprimir el botón **Guardar Comprobante**, para proceder a registrar el pago realizado |
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52.2 | 104 | |
| 105 | [[image:1762441770973-536.png||height="437" width="880"]] |