Rendicion Hoja de Ruta
Guía para el Informe de Rendición de Hoja de Ruta
Introducción
Este reporte está diseñado para cargar y rendir todos los comprobantes asociados a los gastos realizados durante una hoja de ruta o recorrido operativo.
Al ingresar aparecerá la siguiente pantalla:
Filtros de Selección
Para obtener el informe de Rendición Hoja de Ruta, se pueden emplear los siguientes filtros:
- Fecha de Desde/Hasta: Se refiere al período sobre el cual se requiere la información. (Selección de Fechas)
- Hoja de Ruta: Permite seleccionar una hoja de ruta en particular. Para cargar una nueva dirigirse a Modulo Venta>>Movimientos>>Hoja de Ruta.
- Transporte: Permite ingresar el identificador del transporte que realizó la hoja de ruta para filtrar los comprobantes pendientes. Para agregar un transporte, dirigirse a Módulo>>Empaque>>Archivo>>Transporte.
- Chofer: Permite ingresar el nombre o identificador del chofer que realizó la hoja de ruta para filtrar los comprobantes pendientes.
Reporte y Proceso de Rendición
Una vez completados los campos, oprimir Buscar.
Se desplegará un listado con todos los comprobantes pendientes de rendición (o de todas las hojas de ruta si no se especificó una), ordenados por fecha de emisión.
Columnas del Reporte
El reporte detalla:
- Número de la Hoja ruta
- Ítem
- Número de comprobante
- Monto Comprometido
- Fecha de emisión del comprobante
- Nombre/Razón Social
- Dirección de la hoja de ruta
- Monto Pago
- Monto Vuelto
- Motivo falta de entrega (Con el ícono
se accede a una pantalla para describir este campo).
Rendición de Comprobantes
Para realizar la rendición de un comprobante, debe:
- Seleccionar el comprobante deseado.
2. Oprimir el casillero Rendición.
Detalle completo del proceso
Introducción
Es un reporte dentro del sistema de gestión donde se cargan y rinden todos los comprobantes asociados a los gastos realizados durante una hoja de ruta o recorrido operativo.
Al ingresar aparecerá la siguiente pantalla
Para obtener el informe de Rendición Hoja de Ruta, se pueden emplear los siguientes filtros de selección:
* Fecha de Desde/Hasta: se hace referencia al período sobre el cual se requiere información. (Selección de Fechas)
* Hoja de Ruta: se puede seleccionar una en particular sobre la cual se requiere obtener información. En el caso de querer cargar una nueva hoja de ruta ir a Modulo Venta>>Movimientos>>Hoja de Ruta (Modo Selección)
* Transporte: ingresar el identificador del transporte que realizó la hoja de ruta, para filtrar los comprobantes pendientes de rendición asociados a ese vehículo o unidad de transporte. i el transporte no se encuentra en el listado predefinido, se lo puede ingresar mediante Módulo>>Empaque>>Archivo>>Transporte (Modo Selección)
* Chofer: ingresar el nombre o identificador del chofer que realizó la hoja de ruta, para filtrar los comprobantes pendientes de rendición asociados a ese conductor.
Una vez completados los campos, oprimir Buscar.
Se desplegará un listado con todos los comprobantes pendientes de redición correspondientes a la hoja de ruta seleccionada, ordenados por fecha de emisión (en el caso de que no se especifico una determinada, aparecerán los comprobantes de todas las hojas de ruta). En las columnas del reporte se detalla: Número de la Hoja ruta, ítem, Número de comprobante, Monto Comprometido, Fecha de emisión del comprobante, Nombre/Razón Social, Dirección de la hoja de ruta, Monto Pago, Monto Vuelto y Motivo falta de entrega (, se accede a una pantalla donde se puede realizar la descripción del campo). Para realizar la rendición de un comprobante, seleccionar el mismo y oprimir el casillero Rendición.