Requisitos

Introducción 

En esta opción se cargan los distintos requisitos asociados a los clientes en su relación con la empresa

Al ingresar se listan los Requisitos cargados detallándose: Código, Descripción y Tipo de Requisito. Cada requisito tiene las opciones Editar  y Eliminar  estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.

Cargar un Requisito: al hacer clic en Nuevo (F7), se despliega una ventana donde se deben completar los siguientes atributos

>> General

* Código: se le asigna un código interno al requisito.

* Tipo de requisito: se debe seleccionar el tipo de requisito a cargar. Mediante la opción desplegable  se listan los tipos de requisitos predefinidos. Si el tipo de requisito a seleccionar no se encuentra registrado se lo puede dar de alta mediante el icono . Según el tipo de requisito seleccionado se despliegan distintas opciones a completar, por ejemplo:

– Si el tipo de requisito es renovable: se puede marcar si entrega el original de la documentación y la cantidad de copias. El período de validez del documento, ejemplo si es renovable cada 1 año se indicará 365 días, también se puede indicar la cantidad de días para que el sistema avise antes del vencimiento del requisito.

– Si el tipo de requisito es no renovable: se tildará la casilla de si requiere vencimiento.

* Requiere Vencimiento: cliqueando este casillero, se establece que a la hora de imputar este requisito a un cliente en puntual, hay que definir la fecha de vencimiento de entrega del requisito.

* Descripción: Nombre del Requisito.

* Comentario: se puede indicar algún comentario u observación respecto del requisito dado de alta.

* Repetible: cliqueando esta casillero, se establece que se puede imputar el requiso mas de una ves al mismo cliente.

 TIP: para asignarle un requisito a cliente en especifico, una forma de hacerlo es yendo a la ficha de datos del mismo, donde existe la solapa Requisitos. Para mas información Clientes  

>> Configuración

* Periodo (Días): en este casillero se debe ingresar el número total de días que se le otorgan al cliente para entregar el requisito solicitado.

* Días Antelación Aviso (Días): en este casillero debe ingresar el número de días antes del vencimiento del plazo en que se desea notificar al cliente que debe entregar el requisito exigido.

* Unidades Antelación Aviso: este campo me ofrece la posibilidad de poder definir una cantidad de unidades de uso del activo, a partir de la cual, al superarla el sistema lleve a cabo un aviso.   

* Fotocopias: se debe indicar las cantidad de fotocopias necesarias, de la documentación exigida al cliente

* Original: cliqueando este casillero, se establece la documentación entregada por el cliente debe ser la original

Completados los atributos oprimir Guardar.

Aparecerá en la pantalla, la solapa Archivos Asociados, mediante la cual se puede asociar distintos archivos al requisito exigido al cliente.

Para cargar un archivo, se debe cliquear la casilla Adjuntar Archivos, mediante la cual se accede a la siguiente pantalla donde se debe subir el archivo y completar datos del mismo. 

* Tipo: mediante  se desplegarán las opciones de archivos que se pueden adjuntar, de las cuales se debe seleccionar la correspondiente. 

* Nombre: campo donde se debe subir el archivo. 

* Descripción: campo donde se realiza el detalle del archivo que se desea asociar al requisito

* Carpeta destino: del archivo que se adjunta al contrato. 

Una vez finalizado de completar los campos, oprimir en Guardar

Los archivos que vayamos subiendo, se ordenarán en una lista en la pantalla principal del requisito.

Mediante  podemos eliminar los archivos asociados al requisito