Requisitos - XWiki

**Introducción **

Mediante esta **opción** se **registran** y **gestionan** los **distintos requisitos específicos** que pueden ser **solicitados** a los **clientes**, de acuerdo con su **relación contractual** y **operativa** con la **empresa**

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Esta **opción** se encuentra **localizada** en el **Módulo de Ventas **y **Compras **

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Al ingresar se listará los requisitos registrados en el sistema, detallándose: **Código, Descripción** y** Tipo de Requisito. **

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Cada registro tendrá las opciones **Editar **[[image:1749646610139-613.png]] y** Eliminar **[[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.

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[[image:1766148781045-389.png||height="261" width="704"]]

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**Cargar de un nuevo Requisito**: debemos hacer clic en el botón [[image:new.gif]]** Nuevo (F7)**, desplegándose la siguiente ventana con los datos a completar

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[[image:1773753742812-860.png||height="302" width="802"]]

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**Descripción de los campos**

~>> General

**~* Código**: se debe **asignar** un **identificador único y exclusivo** al **requisito**, el cual servirá como **código interno** para su **gestión** y **seguimiento** dentro del **sistema**.

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**~* Tipo de requisito**: mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] en esta opción se debe **seleccionar** la **clase de requisito** a cargar, pudiendo elegir entre **Documentación Renovable**, **Documentación No Renovable** o **Credenciales**

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Si el tipo de requisito a seleccionar no se encuentra registrado en el sistema, se lo puede dar de alta mediante el icono[[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto" height="22" width="22"]]

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__Dependiendo del tipo de requisito seleccionado, se despliegan diferentes opciones a completar. Por ejemplo:__

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* **Si el tipo de requisito es renovable**: se podrá especificar si se entrega el original de la documentación, la cantidad de copias, el período de validez del documento (por ejemplo, si es renovable cada 1 año, se indicará 365 días), así como la cantidad de días previos al vencimiento para que el sistema emita una alerta de vencimiento.

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* **Si el tipo de requisito es no renovable**: se deberá marcar la casilla correspondiente a** "requiere vencimiento"** en aquellos casos en que aplique, con el fin de gestionar adecuadamente su fecha de expiración.

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**~* Requiere vencimiento**: al **cliquear** este **casillero**, se establece que, al **imputar** este **requisito** a un **cliente**, se deberá **definir** la **fecha de vencimiento** para la **entrega** del mismo, asegurando un **control adecuado** de su **vigencia** y **cumplimiento**.

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**~* Descripción**: ingresar el **nombre** o la **denominación específica** del **requisito**, que permita **identificarlo** de manera **clara** y **precisa** dentro del **sistema**

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**~* Repetible**: al **marcar** este **casillero**, se habilita la opción de **imputar** el **requisito** múltiples veces al mismo **cliente**, permitiendo su **asignación reiterada** según sea **necesario** y asegurando un **registro completo** de todas las instancias del requisito.

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**~* Comentario**: **campo de texto libre** donde se puede **registrar** cualquier **observación**, **aclaración** o **detalle adicional** relacionado con el **requisito** dado de **alta**

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//**TIP**: Para asignar un requisito a un cliente específico, una forma de hacerlo es accediendo a la ficha de datos del cliente, donde encontrarás la pestaña **Requisitos**. Allí podrás asociar los requisitos correspondientes. Para más detalles, consulta la sección de **[[Clientes>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Clientes.WebHome]]**//

~>> Configuración

[[image:1773753786016-715.png]]

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**~* Periodo (Días)**: en este **campo** se debe **ingresar** el **número total de días** otorgados al **cliente** para la **entrega** del **requisito solicitado**, estableciendo así el **plazo límite** para su **cumplimiento** y facilitando el **control de vencimientos** dentro del **sistema**.

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**~* Días Antelación Aviso (Días)**: en este **campo** se debe **ingresar** el **número de días** previos al **vencimiento** del **plazo**, durante los cuales se desea **notificar** al **cliente** sobre la **entrega** del **requisito exigido**

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**~* Unidades Antelación Aviso**: este **campo** permite **definir** una **cantidad de unidades de uso** del **activo**, a partir de la cual, al **superarse**, el **sistema** generará un **aviso**, asegurando un **control preventivo**.

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**~* Fotocopias**: en este **campo** se debe **especificar** la **cantidad de fotocopias** requeridas de la **documentación** solicitada al **cliente**, de acuerdo con los **requisitos establecidos**

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**~* Original**: al **marcar** este **casillero**, se indica que la **documentación** entregada por el **cliente** debe ser la **original**, y no una **copia**, asegurando así la **validez** y **autenticidad** del requisito registrado.

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Una vez **completados** todos los **atributos**, se debe **presionar** el botón **Guardar** para **finalizar** el **proceso de registro** del **requisito** dentro del **sistema**.

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Aparecerá en la **pantalla** la **pestaña "Archivos Asociados"**, mediante la cual se puede **asociar** distintos **archivos** al **requisito** exigido al **cliente**

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[[image:1754925221157-136.png||height="319" width="774"]]

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Para **cargar un archivo**, se debe **oprimir** el botón **Adjuntar Archivos**, mediante el cual se **accede** a la **pantalla** correspondiente, donde se debe **subir** el **archivo** y **completar** los **datos asociados** al mismo

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[[image:1754926716926-286.png||height="171" width="834"]]

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**~* Tipo**: mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] en este **campo** se **desplegarán** las **opciones de archivos** que se pueden **adjuntar**, de las cuales se debe **seleccionar** la **correspondiente**

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**~* Nombre**: **campo** donde se debe **ingresar** o **subir** el **archivo**

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**~* Descripción**: **ingresar** un **detalle breve** sobre el **contenido del archivo** que se desea **asociar** al **requisito**

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**~* Carpeta destino**: seleccionar la **ubicación** o **carpeta** en la que se almacenará el **archivo** adjunto al **requisito**

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