Tablero de Procesos

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Guía para la Generación de Tablero de Procesos

Introducción

Guía para generar un tablero de procesos.

¿Qué es un Tablero de Procesos?

Un tablero de procesos es una herramienta visual que permite monitorear, analizar y gestionar en tiempo real los diferentes procesos operativos o estratégicos que se desarrollan dentro de una empresa.

Al ingresar aparece la siguiente pantalla:

>> Atributos del Filtro

Fecha Desde y Fecha Hasta: se establece el filtro de búsqueda de los procesos registrados en el sistema (Selección Fechas).

Tipo de Proceso: oprimiendo identificar si el proceso es: No conformidad y acciones correctivas, Oportunidades o Servicio técnico. Para agregar nuevos tipos de procesos al sistema dirigirse a Módulo BMP- Configuración de Procesos>>Plantilla procesos.

Plantilla de Proceso: seleccionar la plantilla de proceso de acuerdo al Tipo de Proceso. Debe haber sido generada en el Módulo de BMP – Configuración de Procesos>>Plantillas procesos.

Responsable: ingresar el nombre de la persona fue registrada como la encargada de gestionar y hacer seguimiento del proceso. Para agregarlo dirigirse a Administración>>Administración Empresa>>Empleados (Modo Selección).

Filtrar por: oprimiendo se desplegarán las opciones: fecha creación o fecha cambio.

Tipo reporte: oprimiendo se desplegarán las opciones: Tabla, Gráfico torta o Gráfico barra.

Solo Pendientes: cliqueando este casillero, se le indica al sistema que solo muestre en el tablero aquellos procesos que no se encuentren terminados/finalizados.

Una vez completados los atributos oprimir Generar Reporte.

>> Resultado (Ejemplo)

En este ejemplo se muestra un gráfico de torta, donde se visualiza el estado actual de las Licitaciones (oportunidades) registradas en el sistema (dentro del rango de tiempo establecido).

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Detalle completo del proceso

Introducción

Guía para generar un tablero de procesos

Que es un Tablero de Procesos

Un tablero de procesos es una herramienta visual que permite monitorear, analizar y gestionar en tiempo real los diferentes procesos operativos o estratégicos que se desarrollan dentro de una empresa industrial.

Al ingresar aparece la siguiente pantalla:

* Fecha Desde y Fecha Hasta: se establece el filtro de buscada de los procesos registrados en el sistema (Selección Fechas)

* Tipo de Proceso: oprimiendo img_54ef30bd29cbe identificar si el proceso es: No conformidad y acciones correctivas, Oportunidades o Servicio técnico. En el caso de querer agregar nuevos tipos de procesos al sistema dirigirse a Módulo BMP- Configuración de Procesos>>Plantilla procesos.

* Plantilla de Proceso: seleccionar la plantilla de proceso de acuerdo al Tipo de Proceso. Previamente dicha plantilla a seleccionar, debe haber sido generada en el Módulo de BMP – Configuración de Procesos>>Plantillas procesos.

* Responsable: : ingresar el nombre de la persona fue registrada como la encargada de gestionar y hacer seguimiento del proceso. Dicho individuo debe estar registrado en el sistema, sino para agregarlo dirigirse a Administración>>Administración Empresa>>Empleados (Modo Selección)

* Filtrar por: oprimiendo se desplegarán las opciones: fecha creación o fecha cambio.

* Tipo reporte: oprimiendo se desplegarán las opciones: Tabla, Grafico torta o Gráfico barra.

* Solo Pendientes: cliqueando este casillero, se le indica al sistema que solo muestre en el tablero aquellos procesos que no se encuentren terminados/finalizados.

Una vez completados los atributos oprimir Generar Reporte

En este ejemplo se muestra un grafico de torta, donde se muestra el estado actual de las Licitaciones (oportunidades) registradas en el sistema (dentro del rango de tiempo establecido).