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... ... @@ -1,8 +1,10 @@ 1 1 PAGINA PRINCIPAL FAQ 2 2 3 -===== **ÂżPorquĂ©el sistema me indica que no tengo talonario disponible al intentar emitir un comprobante (factura, remito, etc.)?**=====3 +===== ===== 4 4 5 -===== **SoluciĂłn:** 5 +==== //**ÂżPor quĂ© el sistema me indica que no tengo talonario disponible al intentar emitir un comprobante (factura, remito, etc.)?**// ==== 6 + 7 +===== 6 6 Para asignar el usuario al Punto de Venta correspondiente, siga los siguientes pasos: ===== 7 7 8 8 1. Ingrese al mĂłdulo **Ventas>>Archivos>>[[Punto de Venta>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Punto de Venta.WebHome]]** ... ... @@ -11,8 +11,10 @@ 11 11 1. Verifique si el usuario se encuentra en la lista. En caso negativo, proceda a asignarlo manualmente. 12 12 1. Guarde los cambios realizados. 13 13 14 - **ÂżPorquĂ©nose cargan los artĂculos seleccionados en un remito o ajuste de inventario?**16 +==== ==== 15 15 18 +==== //**ÂżPor quĂ© no se cargan los artĂculos seleccionados en un remito o ajuste de inventario?**// ==== 19 + 16 16 Este inconveniente puede estar relacionado con archivos temporales o datos almacenados en cachĂ© por el navegador. Se recomienda borrar el historial de navegaciĂłn, incluyendo la cachĂ© y las cookies, en el navegador que se está utilizando, y luego volver a intentar la operaciĂłn 17 17 18 18 ÂżPor quĂ© no puedo eliminar un artĂculo del sistema si ya no lo uso? ... ... @@ -30,16 +30,20 @@ 30 30 1. Remover la asignaciĂłn del artĂculo a la empresa. 31 31 1. Guardar los cambios. 32 32 33 -**ÂżCĂłmo cambiar la contraseña de mi usuario en el sistema? ** 34 34 38 + 39 +==== //**ÂżCĂłmo cambiar la contraseña de mi usuario en el sistema? **// ==== 40 + 35 35 Para poder cambiar la contraseña de un usuario, nos debemos dirigir al MĂłdulo Preferencias>>Preferencias>>[[Actualizar Datos Usuarios>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Preferencias.Actualizar Datos Usuario.WebHome]] 36 36 37 -**ÂżCĂłmo cambiar cuenta contable y centro de costos en facturas compra/venta que no están iniciadas?** 38 38 44 +==== //**ÂżCĂłmo cambiar cuenta contable y centro de costos en facturas compra/venta que no están iniciadas?**// ==== 45 + 39 39 Los datos pueden ser modificados mediante la ediciĂłn de los Ătems del comprobante, incluso si el comprobante aĂşn no ha sido iniciado. Para editar un Ătem especĂfico, haga clic en el Ăcono [[image:1749646610139-613.png]] asociado a dicho Ătem 40 40 41 -**ÂżCĂłmo hacer el ajuste por inflaciĂłn en el sistema?** 42 42 49 +==== //**ÂżCĂłmo hacer el ajuste por inflaciĂłn en el sistema?**// ==== 50 + 43 43 Dentro del mĂłdulo **Contabilidad**, acceder a la opciĂłn **Generar Asientos de Ajuste por InflaciĂłn**. 44 44 Antes de ejecutar este proceso, es imprescindible verificar que: 45 45 ... ... @@ -47,24 +47,427 @@ 47 47 * Los Ăndices de inflaciĂłn correspondientes se encuentren correctamente cargados en el sistema. 48 48 * Las cuentas contables sujetas al ajuste estĂ©n marcadas como **no monetarias** 49 49 50 -**~ ÂżCuándo quieren hacer un remito de cliente o un movimiento interno, les aparece un mensaje indicando que no hay stock disponible?** 51 51 59 + 60 +==== //** ÂżCuándo quieren hacer un remito de cliente o un movimiento interno, les aparece un mensaje indicando que no hay stock disponible?**// ==== 61 + 52 52 Se debe verificar la disponibilidad de stock en el depĂłsito de origen del movimiento. Para ello, se recomienda acceder a la ficha de datos del artĂculo correspondiente y, dentro de la secciĂłn **"Stock"**, seleccionar la opciĂłn **"Detalle de Stock"**. Esta acciĂłn desplegará una ventana con el detalle del stock del producto en los distintos depĂłsitos de la empresa, siempre y cuando existan unidades disponibles en dichos depĂłsitos. 53 53 54 -**ÂżAl realizar la liquidaciĂłn de IVA desde la opciĂłn "LiquidaciĂłn de Impuestos" en el mĂłdulo Impuestos aparece un mensaje indicando que faltan configurar cuentas contables?** 55 55 65 +[[image:1760544110512-512.png||height="354" width="914"]] 66 + 67 + 68 +==== //**ÂżAl realizar la liquidaciĂłn de IVA desde la opciĂłn "LiquidaciĂłn de Impuestos" en el mĂłdulo Impuestos aparece un mensaje indicando que faltan configurar cuentas contables?**// ==== 69 + 56 56 Para configurar las cuentas contables requeridas, se debe ingresar al mĂłdulo **Impuestos**>>**Archivos>**>[[**Actividad Impositiva**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Impuestos.Actividad Impositiva.WebHome]] y/o [[**Tipo de Actividad**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Impuestos.Tipo Actividad.WebHome]]. Una vez allĂ, se debe acceder a los registros correspondientes y asignar o modificar las cuentas contables que el sistema indica en el mensaje de error. Esta configuraciĂłn es necesaria para que el proceso de liquidaciĂłn de impuestos se realice correctamente y se genere el asiento contable correspondiente 57 57 58 - **ÂżAlintentarregistrarun comprobante, le aparece un error indicando que no existe el mes contable?**72 +==== ==== 59 59 60 - Lacausaprincipal de esteerror es la ausencia de un ejercicio contable cargadoen el sistema parael perĂodocorrespondiente.Para solucionarlo, se debe ingresar almĂłdulo **Contabilidad>**>**Movimientos**>>[[**Ejercicios Contables** >>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulodelsistema.Contabilidad.Ejercicios Contables.WebHome]]ycrearelejerciciocontable correspondienteal añoy mes en elquesedesea registrarelcomprobante. EstaconfiguraciĂłn es imprescindible para habilitar la imputaciĂłn contablede movimientos dentro del sistema74 +==== //**ÂżAl intentar registrar un comprobante, le aparece un error indicando que no existe el mes contable?**// ==== 61 61 62 -** ÂżComo crear unaCuentaContable?**76 +La causa principal de este error es la ausencia de un ejercicio contable cargado en el sistema para el perĂodo correspondiente. Para solucionarlo, se debe ingresar al mĂłdulo **Contabilidad>**>**Movimientos**>>[[**Ejercicios Contables**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Contabilidad.Ejercicios Contables.WebHome]] y crear el ejercicio contable correspondiente al año y mes en el que se desea registrar el comprobante. Esta configuraciĂłn es imprescindible para habilitar la imputaciĂłn contable de movimientos dentro del sistema 63 63 64 - Se adjunta instructivo: 65 65 79 +==== //**ÂżComo crear una Cuenta Contable?**// ==== 66 66 81 + Se adjunta el instructivo que describe de manera detallada el procedimiento para el registro de una nueva cuenta contable en el sistema: [[attach:1760537062539-562.pdf||target="_blank"]] 67 67 83 +==== ==== 68 68 85 +==== //**ÂżPor quĂ© un cheque ingresado desde POS no puede ser utilizado para pagar a un proveedor o ingresarlo desde una cuenta?**// ==== 69 69 70 - 87 +Los cheques ingresados a travĂ©s de caja no se contabilizan directamente como "cheques en cartera", sino que se registran inicialmente como "cheques en la caja". Para que estos puedan ser utilizados en operaciones como pagos a proveedores o depĂłsitos bancarios, es necesario realizar previamente el proceso de alivio de caja. Este procedimiento consiste en seleccionar los cheques correspondientes y ejecutar el alivio, concretando el traspaso de los cheques desde la cuenta de caja hacia la cuenta en cartera, habilitándolos asĂ para su utilizaciĂłn en las transacciones mencionadas. 88 + 89 + Es importante aclarar, que: cuando se está realizando el alivio, en el campo denominado **Tipo de Alivio**, se debe seleccionar la opciĂłn **Varios. **Para llevar a cabo el Alivio correspondiente, dirigirse a MĂłdulo POS-Punto de Venta>>Movimientos>>[[Alivio de Caja>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Punto de Venta.Alivio de Caja .WebHome]]. 90 + 91 +[[image:1760539411123-856.png||height="216" width="674"]] 92 + 93 + 94 +==== //**ÂżCĂłmo transferir cheques y otros valores desde una caja a otra caja? **// ==== 95 + 96 +1. Ingresar al **MĂłdulo POS – Punto de Venta**. 97 +1. Acceder a la opciĂłn [[**Alivio de Caja**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Punto de Venta.Alivio de Caja .WebHome]]. 98 +1. En el campo **Tipo de Alivio**, seleccionar la opciĂłn **Otras cajas** desde el menĂş desplegable. 99 +1. Seleccionar los valores que se desean transferir, marcando los conceptos o montos correspondientes. 100 +1. Verificar la informaciĂłn ingresada. 101 +1. Para finalizar el proceso, hacer clic en el botĂłn **Aliviar**. 102 + 103 +==== ==== 104 + 105 +==== //**ÂżComo transferir un cheque de clientes/proveedores a la cuenta propia?**// ==== 106 + 107 +Para realizar el depĂłsito de un cheque de clientes en una cuenta propia, es necesario que el cheque se encuentre previamente registrado en cartera. Esta verificaciĂłn se realiza ingresando al MĂłdulo de Fondos y consultando el reporte de Cheques en Cartera, donde se puede confirmar que el cheque estĂ© disponible para ser depositado. 108 + 109 +Una vez verificada su disponibilidad, se procede al registro del depĂłsito bancario desde el mismo mĂłdulo de Fondos. Para ello, se accede a la opciĂłn DepĂłsito Bancario y se selecciona **"Nuevo"** para iniciar un nuevo registro. 110 + 111 +A continuaciĂłn, se elige la cuenta bancaria de destino, se ingresa el nĂşmero de depĂłsito correspondiente, y se seleccionan los cheques que se desean incluir en la operaciĂłn. En caso de ser necesario, tambiĂ©n se puede adicionar efectivo al depĂłsito. Finalmente, se revisa que toda la informaciĂłn sea correcta y se presiona el botĂłn Guardar para completar el proceso 112 + 113 + 114 +==== **//ÂżCĂłmo filtrar ventas por medio del pago recibido?//** ==== 115 + 116 +* Ingresar al **MĂłdulo de Ventas**. 117 +* Dirigirse a la secciĂłn **Informes**. 118 +* Seleccionar el [[**Reporte de Ventas por CondiciĂłn de Pago**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Reporte de Ventas por Condicion de Pago.WebHome]]. 119 +* Definir el **perĂodo a analizar** (fecha de inicio y fin). 120 +* Aplicar **filtros adicionales** si es necesario (cliente, vendedor, sucursal, etc.). 121 +* Hacer clic en **Generar Comprobante**. 122 +* El sistema generará un reporte con el detalle de las ventas clasificadas por **condiciĂłn de pago**. 123 +* El informe presentará los **montos sin IVA** y **con IVA** correspondientes a las facturas emitidas en el perĂodo seleccionado 124 + 125 + 126 + 127 +==== **//ÂżPor quĂ© una factura me da el error que no es un comprobante válido bajo la ley 27.440?//** ==== 128 + 129 +Este error corresponde a una validaciĂłn de **ARCA** y ocurre cuando se intenta emitir una **factura comĂşn** a un cliente que, por su condiciĂłn fiscal, **solo admite Facturas de CrĂ©dito ElectrĂłnicas MiPyME (FCE)**. 130 + 131 +Para corregir esta situaciĂłn, se debe proceder de la siguiente manera: 132 + 133 +* Eliminar el comprobante emitido incorrectamente. 134 +* Volver a ingresar la operaciĂłn de facturaciĂłn. 135 +* Al momento de seleccionar el tipo de comprobante, elegir **Factura de CrĂ©dito MiPyME** como tipo de documento correspondiente. 136 + 137 +De esta manera, se cumple con las disposiciones establecidas por ARCA para este tipo de clientes, garantizando la validez fiscal del comprobante emitido. 138 + 139 + 140 +==== //**ÂżCĂłmo se realiza el cálculo de retenciĂłn de ganancias a un proveedor?**// ==== 141 + 142 +El proceso de cálculo de la retenciĂłn de Impuesto a las Ganancias se realiza considerando el **mes calendario en curso**. Para ello, el sistema ejecuta los siguientes pasos: 143 + 144 +* **AcumulaciĂłn de base imponible**: Se suman los **importes netos** (sin IVA ni percepciones) de todas las facturas emitidas al proveedor durante el **mes actual**. 145 +* **DeterminaciĂłn del mĂnimo no imponible**: Se verifica si la suma de los netos acumulados **supera el monto mĂnimo establecido** por la normativa vigente para que proceda la retenciĂłn. 146 +* **AplicaciĂłn de la alĂcuota**: Si se supera el mĂnimo, se aplica la **alĂcuota correspondiente**, segĂşn el rĂ©gimen general o especial que aplique al proveedor, considerando su condiciĂłn fiscal, categorĂa, y demás parámetros definidos por ARCA. 147 +* **CompensaciĂłn de retenciones previas**: En caso de existir **retenciones ya realizadas en el mismo mes**, estas se descuentan del importe total de retenciĂłn calculado, evitando duplicidades. 148 +* **GeneraciĂłn de la retenciĂłn**: Si, luego de aplicar las deducciones correspondientes, el resultado es un monto a retener mayor a cero, el sistema genera el **comprobante de retenciĂłn de ganancias**, el cual será imputado al proveedor. 149 + 150 +Este procedimiento asegura el cumplimiento de la normativa fiscal y evita la generaciĂłn de retenciones indebidas o en exceso 151 + 152 +==== ==== 153 + 154 +==== //**ÂżComo realizar un ajuste en el inventario?**// ==== 155 + 156 +==== Procedimiento para realizar un ajuste de inventario mediante importaciĂłn de archivo ==== 157 + 158 +* Ingresar al **MĂłdulo de Almacenes**. 159 +* Seleccionar la opciĂłn **Ajuste de Inventario**. 160 +* Hacer clic en **Nuevo** para crear un nuevo registro de ajuste. 161 +* Completar los datos requeridos (fecha, almacĂ©n, observaciones, etc.). 162 +* Una vez creado el ajuste, proceder a la **importaciĂłn del archivo de inventario**. 163 + 164 +El archivo de importaciĂłn debe tener **formato CSV** (valores separados por comas) y debe contener, como mĂnimo, las siguientes columnas: 165 + 166 +* **Cantidad existente**: cantidad que debe quedar registrada en stock. 167 +* **CĂłdigo del artĂculo**: cĂłdigo del producto tal como está definido en el sistema. 168 + 169 +Una vez importado el archivo, el sistema procesará automáticamente los datos y generará los movimientos de inventario correspondientes (**entradas o salidas**), de forma que el stock actual coincida con las cantidades indicadas en el archivo 170 + 171 + 172 +==== //**ÂżComo cargar una nota de CrĂ©dito o DĂ©bito de una factura emitida?**// ==== 173 + 174 +Para generar una **Nota de CrĂ©dito o DĂ©bito**, se debe seguir el siguiente procedimiento: 175 + 176 +1. Acceder al **MĂłdulo de Ventas** y dirigirse a la opciĂłn **FacturaciĂłn** o **FacturaciĂłn Mostrador**, dentro del listado de **Movimientos**. 177 +1. Al ingresar, se mostrarán las **facturas registradas** en el sistema. Hacer clic en el botĂłn **Nuevo (F7)**, siguiendo el mismo procedimiento que para crear una nueva factura. 178 +1. En el campo **“Talonario”**, seleccionar aquel **configurado especĂficamente** para la emisiĂłn de notas de crĂ©dito o dĂ©bito. 179 +1. En el campo **“Tipo de Comprobante”**, elegir **Nota de CrĂ©dito** o **Nota de DĂ©bito**, segĂşn corresponda. 180 +1. En el campo **“Remito / Comprobante Origen”**, indicar el **nĂşmero del comprobante asociado** que se desea anular o modificar, al cual se aplica la nota de crĂ©dito o dĂ©bito correspondiente. 181 + 182 +[[image:1765463734687-721.png]] 183 + 184 + 185 +Para registrar una **Nota de CrĂ©dito o DĂ©bito** sobre una factura recibida por la empresa, se debe acceder al **MĂłdulo Compras** y seleccionar la opciĂłn **Facturas Proveedores**, dentro del listado de **Movimientos**. Al ingresar, se debe seguir el **mismo procedimiento dictado arriba. ** 186 + 187 + 188 +==== //Errores comunes por los cuales no se puede cargar una factura en el sistema // ==== 189 + 190 +Durante el proceso de registraciĂłn de facturas, el sistema ejecuta una serie de validaciones funcionales y parametrizadas. Ante el incumplimiento de alguna de ellas, la operaciĂłn es rechazada y se informa el motivo correspondiente al usuario. 191 + 192 +===== ===== 193 + 194 +===== **1) Talonario inexistente o con configuraciĂłn inválida** ===== 195 + 196 +El sistema valida la existencia y el estado del talonario asociado al comprobante. La registraciĂłn no será permitida si el talonario no existe, se encuentra inactivo o no está correctamente configurado para el tipo de comprobante y circuito operativo seleccionado. 197 + 198 +En este caso en el campo **Talonario**, el sistema indicara:** " No existen Talonarios habilitados para este Tipo de comprobante / Usuario / Cliente"** 199 + 200 +[[image:1768231136462-363.png||height="197" width="833"]] 201 + 202 + 203 +**AcciĂłn correctiva:** 204 +Acceder a dirigirse a la opciĂłn MĂłdulo Ventas>>Archivos>>[[Talonario>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Talonario.WebHome]] y proceder a la creaciĂłn, habilitaciĂłn o correcciĂłn del talonario correspondiente. 205 + 206 +===== ===== 207 + 208 +===== **2) Fecha de confecciĂłn fuera del rango permitido** ===== 209 + 210 +El sistema controla que la fecha de emisiĂłn del comprobante se encuentre dentro del rango de fechas habilitado por la parametrizaciĂłn general del sistema. 211 + 212 +**Comportamiento del sistema:** 213 +Si la fecha ingresada supera la fecha lĂmite permitida, el sistema bloquea la operaciĂłn y muestra un mensaje de advertencia indicando la fecha máxima habilitada para la carga de facturas. 214 + 215 +[[image:1768227843842-735.png||height="346" width="802"]] 216 + 217 + 218 + 219 +===== **3) Inexistencia del ejercicio contable para el perĂodo informado** ===== 220 + 221 +El sistema valida la existencia de un ejercicio contable definido para el año y mes correspondiente a la fecha de emisiĂłn del comprobante. 222 + 223 +Si no existe el ejercicio contable, el sistema desplegará la siguiente advertencia: " No existe el mes contable correspondiente a la fecha del comprobante" 224 + 225 +[[image:1768230188486-542.png||height="341" width="778"]] 226 + 227 + 228 +**CondiciĂłn de aplicaciĂłn:** 229 +Esta validaciĂłn se ejecuta Ăşnicamente cuando el **MĂłdulo de Contabilidad** se encuentra contratado y activo, y el parámetro de configuraciĂłn 230 +**"admContable.verificaMesContableCerrado" **se encuentre **Valor = true** 231 + 232 +**AcciĂłn correctiva:** 233 +Acceder a MĂłdulo Contabilidad**>**>**Movimientos**>>[[**Ejercicios Contables**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Contabilidad.Ejercicios Contables.WebHome]] y crear el ejercicio contable correspondiente al perĂodo a registrar. 234 + 235 +**Regla de negocio:** 236 +Con el parámetro indicado activo, la existencia de un ejercicio contable habilitado constituye una condiciĂłn obligatoria para permitir la registraciĂłn de comprobantes en el sistema. 237 + 238 + 239 +=== === 240 + 241 +==== **//ÂżComo conocer la facturaciĂłn de un producto por proveedor?//** ==== 242 + 243 +**Pasos:** 244 + 245 +1. ((( 246 +**Acceder al mĂłdulo y opciĂłn:** 247 + 248 +* DirĂgete al **MĂłdulo Ventas** en el ERP. 249 +* Selecciona la opciĂłn [[**Reporte Rentabilidad**.>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Reporte Rentabilidad.WebHome]] 250 +))) 251 +1. ((( 252 +**Aplicar filtros de bĂşsqueda:** 253 + 254 +* Localiza los campos de **Producto** y **Proveedor**. 255 +* En el campo **Producto**, selecciona el producto del cual deseas conocer la facturaciĂłn. 256 +* En el campo **Proveedor**, selecciona el proveedor asociado al producto. 257 +* **Nota:** Puedes combinar otros filtros adicionales (como **fechas** o **categorĂa**) si deseas acotar la informaciĂłn del reporte. 258 +))) 259 + 260 + 261 + 262 +[[image:1772637000093-195.png||height="305" width="559"]] 263 + 264 + 265 +==== **//ÂżComo Localizar un cheque dentro del sistema?//** ==== 266 + 267 + 268 +* ((( 269 +**Acceder al mĂłdulo y opciĂłn:** 270 + 271 +* DirĂgete al **MĂłdulo Fondos** en el ERP. 272 +* Selecciona la opciĂłn **Informe Valores de Terceros**. 273 +))) 274 +* ((( 275 +**Aplicar filtros de bĂşsqueda:** 276 + 277 +* El sistema mostrará varios filtros para acotar la consulta. 278 +* ((( 279 +Ajusta los filtros segĂşn tus necesidades, por ejemplo: 280 + 281 +* **Fecha de cobro** o rango de fechas 282 +* **Proveedor / Cliente** 283 +* **Banco** 284 +* Otros criterios disponibles en la opciĂłn 285 +))) 286 +))) 287 + 288 + 289 + 290 +[[image:1772638394882-956.png||height="156" width="839"]] 291 + 292 + 293 +**Generar el listado de cheques:** 294 + 295 +* Haz clic en el botĂłn **Generar Reporte** o equivalente. 296 +* El sistema mostrará un **listado de cheques** que cumplen los criterios seleccionados. 297 + 298 +[[image:1772638525793-244.png||height="328" width="735"]] 299 + 300 + 301 +* ((( 302 +**Localizar el cheque especĂfico:** 303 + 304 +* ((( 305 +Una vez generado el listado, utiliza la funciĂłn de bĂşsqueda del sistema: 306 + 307 +* Presiona **CTRL + F** (o la funciĂłn de bĂşsqueda de tu navegador/ERP). 308 +* Ingresa el **nĂşmero del cheque** que deseas localizar. 309 +))) 310 +* El sistema destacará la coincidencia dentro del listado. 311 +))) 312 +* ((( 313 +**ValidaciĂłn de resultados:** 314 + 315 +* Verifica que el nĂşmero de cheque coincida con los datos del banco, fecha de cobro y proveedor/cliente. 316 +* Si es necesario, revisa tambiĂ©n el estado del cheque (cobrado, pendiente, rechazado). 317 +))) 318 +* ((( 319 +**Opciones adicionales:** 320 + 321 +* Puedes **exportar** el listado a Excel o PDF para un análisis más detallado. 322 +* Guardar o imprimir el reporte para respaldo administrativo. 323 +))) 324 + 325 +=== === 326 + 327 +=== //**ÂżCĂłmo generar un parte diario de un equipo de una obra/centro de costo especifico? **// === 328 + 329 + 330 +Para poder registrar un **parte diario de equipos**, es requisito previo que los **equipos se encuentren asignados a una obra**. 331 + 332 +La asignaciĂłn de equipos a una obra se realiza mediante la siguiente ruta del sistema: 333 + 334 +**MĂłdulo Almacenes →[[ Movimientos Internos / Remitos a Obra>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Almacenes .Movimientos Internos Remitos a Obra.WebHome]]** 335 + 336 +Una vez dentro de esta opciĂłn, se deberán completar los siguientes pasos: 337 + 338 +1. En el campo **“Tipo de Movimiento”**, seleccionar la opciĂłn **“DepĂłsito > Centro de Costo”**. 339 +1. Indicar el **DepĂłsito de origen** y el **Centro de Costo (obra)** correspondiente. 340 +1. Acceder a la pestaña **“Ítems”**. 341 +1. Registrar el **activo fijo (equipo)** que será enviado y asignado a la obra. 342 + 343 + [[image:1772713185974-727.png||height="359" width="698"]] 344 + 345 + 346 +Posteriormente, una vez registrado el **envĂo del activo fijo** correspondiente, se deberá acceder a la siguiente ruta del sistema: 347 + 348 +**MĂłdulo Obras → [[Obra>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Obras.Obra.WebHome]]** 349 + 350 +Dentro de esta opciĂłn, ingresar a la **ficha de datos de la obra** correspondiente. 351 + 352 +Una vez dentro de la obra, realizar los siguientes pasos: 353 + 354 +1. Dirigirse a la pestaña **“Activos Fijos de la Obra”**. 355 +1. Ubicar el apartado **“Partes Diarios”**. 356 +1. Oprimir el botĂłn **“Nuevo”** para iniciar el registro de un **nuevo parte diario del equipo**. 357 + 358 +A partir de este punto, se podrán completar los datos requeridos para la **generaciĂłn del parte diario del activo fijo asignado a la obra**. 359 + 360 +[[image:1772713519837-711.png||height="345" width="756"]] 361 + 362 + 363 +==== //**ÂżComo configurar para que un comprobante requiera AutorizaciĂłn? **// ==== 364 + 365 +Para que un **comprobante requiera autorizaciĂłn**, es necesario realizar previamente la configuraciĂłn correspondiente en el **Tipo de Comprobante**. 366 + 367 +==== Procedimiento ==== 368 + 369 +1. Acceder a la configuraciĂłn de **Tipos de Comprobantes** dentro del sistema, remitiĂ©ndose a** AdministraciĂłn** **//>> //[[Tipo Comprobantes >>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.AdmistraciĂłn.Tipo comprobantes .WebHome]]** 370 +1. Seleccionar el **tipo de comprobante** que se desea parametrizar. 371 +1. En los **parámetros de configuraciĂłn**, habilitar la opciĂłn **“Requiere AutorizaciĂłn”**. 372 +1. Definir mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] el **estado autorizado** que adoptará el comprobante una vez que haya sido aprobado. 373 +1. **Guardar** los cambios realizados. 374 + 375 +[[image:1772714627221-160.png||height="550" width="634"]] 376 + 377 + 378 +Adicionalmente, el sistema debe contar con un **estado de comprobante** que identifique que el documento se encuentra **pendiente de autorizaciĂłn**. 379 + 380 +Para ello, es necesario configurar un **estado de comprobante** especĂfico y marcar la opciĂłn correspondiente que lo defina como **estado de tipo pendiente**. Esta configuraciĂłn se realiza en la opciĂłn **AdministraciĂłn >>[[ Estado Comprobantes>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.AdmistraciĂłn.Estado comprobantes.WebHome]], **mediante la activaciĂłn de un **indicador (tilde)** que señala que dicho estado representa una instancia **pendiente dentro del flujo de autorizaciĂłn** 381 + 382 +[[image:1772715058519-210.png]] 383 + 384 + 385 +De esta manera, cuando se genere un comprobante configurado para **requerir autorizaciĂłn**, el mismo será registrado inicialmente en este **estado pendiente**, permaneciendo en dicha condiciĂłn hasta que un usuario con los permisos correspondientes realice la **autorizaciĂłn** y el sistema lo actualice al **estado autorizado previamente definido**. 386 + 387 +Posteriormente, en cada **mĂłdulo del sistema**, se deberá configurar quĂ© **usuarios o perfiles** se encuentran habilitados para realizar la **autorizaciĂłn de comprobantes**. 388 + 389 +Para esto dirigirse a la opciĂłn **MĂłdulos Ventas >> [[AutorizaciĂłn Comprobantes>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Autorizacion Comprobantes.WebHome]]** 390 + 391 +[[image:1772715452263-366.png||height="158" width="730"]] 392 + 393 + 394 +=== //**ÂżComo crear una nueva cuenta contable? **// === 395 + 396 + 397 + 398 +Para **registrar una nueva cuenta contable** en el sistema, se debe acceder a la ruta: **ConfiguraciĂłn → //[[Cuentas Contables>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.ConfiguraciĂłn.Cuentas Contables .WebHome]],//** y seleccionar la **cuenta donde se desea sumarizar la nueva cuenta contable**. 399 + 400 +[[image:1772810366551-824.png||height="369" width="742"]] 401 + 402 +A continuaciĂłn, se debe **hacer clic derecho sobre la cuenta contable correspondiente**, lo que desplegará la opciĂłn **“Agregar Sub-Cuenta”**, permitiendo **crear y vincular la nueva cuenta dentro de la estructura contable existente**. 403 + 404 +Antes de hacer esto, recomendamos ingresar en algunas de las cuentas creadas que va a tener caracterĂsticas similares a la nueva, asĂ se observa cĂłmo está configurada y pueden tenerla como ejemplo. 405 + 406 +[[image:1772810066615-245.png||height="327" width="624"]] 407 + 408 + 409 +Los campos que deben completarse para el **registro de una nueva cuenta contable** son los siguientes: 410 + 411 +[[image:1772810695771-329.png||height="396" width="629"]] 412 + 413 +**Los campos a tildar de las cuentas significan:** 414 +**~* Plan maestro:** si la cuenta es para todas las empresas de la instalaciĂłn, si lo destildan solo será para la empresa en la cual es creada. 415 +**~* Recibe movimientos:** si el campo está tildado, la cuenta va a poder elegirse en los diferentes comprobantes del sistema. Si una cuenta tiene otras dentro suyo que sumarizan en ella, no debe tener este campo tildado. 416 +**~* Centro de costo:** si el campo está tildado al usar la cuenta en los comprobantes, va a solicitar que se especifique el centro de costo. 417 +**~* Desactivada:** al tildarse no podrá ser seleccionada en comprobantes. 418 +**~* No monetaria:** si el campo está tildado los movimientos relacionados a la cuenta serán tenidos en cuenta en el ajuste por inflaciĂłn. 419 +**~* Bien de uso:** al tildarse permite la selecciĂłn en los comprobantes de bienes de uso al utilizar la cuenta, al tildarse deben completarse datos adicionales relacionados a la amortizaciĂłn. 420 +**~* Registra activos:** al tildarse permite la selecciĂłn en los comprobantes de activos fijos 421 + 422 +=== === 423 + 424 +=== **//ÂżComo entregar materiales/artĂculos consumibles a una persona o equipo de personas?//** === 425 + 426 +Para **registrar un nuevo centro de costo u obra** en el sistema, se debe crear una entrada que **identifique a la persona o grupo de personas** (por ejemplo: instaladores, obreros, etc.). 427 + 428 +Posteriormente, mediante un **movimiento interno del tipo “DepĂłsito a Centro de Costo”**, se podrá **ejecutar la transferencia de artĂculos** hacia el centro de costo registrado. 429 + 430 +En el caso de **retornos de sobrantes**, se debe realizar un **movimiento interno del tipo “Centro de Costo → DepĂłsito”**, registrando la **devoluciĂłn de los artĂculos al depĂłsito correspondiente**. 431 + 432 + 433 +=== **//ÂżPorque al momento de asignarle una categorĂa de convenio a un empleado, la opciĂłn requerida no se encuentra disponible dentro del listado de categorĂas disponibles para selecciĂłn?//** === 434 + 435 +**Causa** 436 +Este comportamiento se debe a que el **convenio**, dentro del cual se encuentra la **categorĂa** que se desea asignar, no se encuentra previamente **configurado** a nivel de la **empresa** asociada al **empleado**. El **sistema** Ăşnicamente habilita para su **selecciĂłn** aquellos **convenios** que han sido **parametrizados** para dicha **empresa**. 437 + 438 +**SoluciĂłn ** 439 +Para habilitar el convenio, se debe realizar la configuraciĂłn correspondiente a nivel empresa siguiendo los siguientes pasos: 440 + 441 +1. Acceder al **MĂłdulo Recursos Humanos**. 442 +1. Ingresar a la opciĂłn [[**Empresa**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Recursos Humanos .Empresa.WebHome]]. 443 +1. Dirigirse a la pestaña **Parámetros de LiquidaciĂłn**. 444 +1. En el apartado **Convenio**, seleccionar el convenio que se desea habilitar. 445 + 446 +[[image:1774882079195-301.png||height="361" width="737"]] 447 + 448 + 449 +Para realizar la selecciĂłn del convenio, se deberá presionar el Ăcono [[image:new.gif]] , lo que desplegará un listado con los convenios previamente registrados en el sistema (manteniendo oprimido Ctrl, se puede realizar selecciĂłn mĂşltiple). Luego oprimir los botones **Seleccionar **y **Aceptar** 450 + 451 +[[image:1774882885229-658.png||height="234" width="762"]] 452 + 453 + 454 +Una vez configurado, las categorĂas de dicho convenio quedarán disponible para su asignaciĂłn a los empleados asociados a la empresa. 455 + 456 +En consecuencia, al acceder a la opciĂłn **MĂłdulo Recursos Humanos >> [[Empleados>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Recursos Humanos .Empleados .WebHome]]** y dirigirse a la pestaña **Contractuales**, en el campo **CategorĂa de Convenio**, se podrá visualizar y seleccionar una de las categorĂas del convenio previamente configurado. 457 + 458 +[[image:1774883152141-287.png||height="292" width="773"]] 459 + 460 + 461 +==== ==== 462 + 463 +==== //ÂżCĂłmo se puede **desvincular un depĂłsito de la empresa** para que su **stock** deje de ser visible?// ==== 464 + 465 +Actualmente, en el sistema **no existe la opciĂłn de desvincular un depĂłsito de la empresa**, por lo que las soluciones operativas posibles son las siguientes: 466 + 467 +1. **Ajuste de inventario:** 468 +1*. Dirigirse a **MĂłdulo Almacenes >> [[Ajuste Inventario>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Almacenes .Ajuste Inventario.WebHome]]** y realizar un **ajuste de inventario** del depĂłsito que **no se desea visualizar**, llevando el **stock de todos los artĂculos a cero**. 469 +1*. Desde la misma opciĂłn, realizar un **ajuste de inventario** del **depĂłsito destino**, donde se trasladarán los artĂculos. 470 +1*. Una vez completados los ajustes, ingresar a la **ficha de datos del depĂłsito** y marcar el casillero **“Deshabilitado”**, de manera que el sistema **no muestre más el depĂłsito** en las distintas operaciones. 471 +1. **Movimientos internos:** 472 +1*. Realizar **movimientos internos **(MĂłdulo Almacenes >> **[[Movimientos Internos/Remitos a Obra>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Almacenes .Movimientos Internos Remitos a Obra.WebHome]]**) desde el depĂłsito que **no se desea visualizar** hacia el depĂłsito **receptor de los artĂculos**, dejando el depĂłsito sin stock. 473 +1*. Luego, ingresar a la **ficha de datos del depĂłsito** y marcar el casillero **“Deshabilitado”**, de manera que el sistema **no muestre más el depĂłsito** en las distintas operaciones. 474 + 475 + 476 + 477 +==== **//ÂżComo generar una bonificaciĂłn para uno o varios artĂculos de la empresa? //** ==== 478 + 479 +**//El sistema nos presenta para definir descuentos/bonificaciones para pr//** 480 + 481 +**//1) Desde la opcion //**
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