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... ... @@ -133,104 +133,50 @@ 133 133 134 134 [[image:1775663518660-987.png||height="293" width="741"]] 135 135 136 -[[image:1775663572739-816.png||height="3 85" width="742"]]136 +[[image:1775663572739-816.png||height="392" width="756"]] 137 137 138 138 139 139 140 -(% class="box errormessage" id="HBFAlintentarregistraruncomprobante2Cleapareceunerrorindicandoquenoexisteelmescontable3F" %) 141 -((( 142 -//**¿Al intentar registrar un comprobante, le aparece un error indicando que no existe el mes contable?**// 143 -))) 140 +==== //**¿Al intentar registrar un comprobante, le aparece un error indicando que no existe el mes contable?**// ==== 144 144 145 -La **causa principal**de este error es la**ausencia de un ejercicio contable**configurado en el sistema para el**período correspondiente**.Sinun ejerciciocontableactivo,el sistema**nopermiteregistrarcomprobantesnirealizar imputacionescontables**,ya quenoexisteunmarcotemporal definidopara asociar losmovimientos.142 +La causa principal de este error es la ausencia de un ejercicio contable cargado en el sistema para el período correspondiente. Para solucionarlo, se debe ingresar al módulo **Contabilidad>**>**Movimientos**>>[[**Ejercicios Contables**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Contabilidad.Ejercicios Contables.WebHome]] y crear el ejercicio contable correspondiente al año y mes en el que se desea registrar el comprobante. Esta configuración es imprescindible para habilitar la imputación contable de movimientos dentro del sistema 146 146 147 -**Solución técnica:** 148 148 149 -1. Ingresar al módulo **Contabilidad >> Movimientos >> **[[**Ejercicios Contables**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Contabilidad.Ejercicios Contables.WebHome]] 150 -1. Crear un **nuevo ejercicio contable**, indicando el **año y mes** correspondientes al período en el que se desea registrar el comprobante. 151 -1. Configurar correctamente los **rangos de fechas del ejercicio** para asegurar que todos los movimientos contables del período puedan ser imputados sin inconvenientes. 152 -1. Verificar que el **ejercicio contable creado esté activo** antes de intentar registrar cualquier comprobante. 145 +==== //**¿Como crear una Cuenta Contable?**// ==== 153 153 154 -Esta configuración es **imprescindible** para garantizar que el sistema pueda **procesar correctamente las operaciones contables**, mantener la **integridad de los registros históricos** y habilitar la **generación de asientos contables** de manera confiable. 155 - 156 - 157 -(% class="box errormessage" id="HBFComocrearunaCuentaContable3F" %) 158 -((( 159 -//**¿Como es el procedimiento para crear una Cuenta Contable?**// 160 -))) 161 - 162 162 Se adjunta el instructivo que describe de manera detallada el procedimiento para el registro de una nueva cuenta contable en el sistema: [[attach:1760537062539-562.pdf||target="_blank"]] 163 163 164 164 ==== ==== 165 165 166 -(% class="box errormessage" id="HBFPorquE9unchequeingresadodesdePOSnopuedeserutilizadoparapagaraunproveedoroingresarlodesdeunacuenta3F" %) 167 -((( 168 -//**¿Por qué un cheque ingresado desde POS no puede ser utilizado para pagar a un proveedor o ingresarlo desde una cuenta?**// 169 -))) 151 +==== //**¿Por qué un cheque ingresado desde POS no puede ser utilizado para pagar a un proveedor o ingresarlo desde una cuenta?**// ==== 170 170 171 -Los **cheques ingresados a través de caja**no se contabilizan directamente como**“cheques en cartera”**, sino que se registran inicialmente como**“cheques en caja”**.153 +Los cheques ingresados a través de caja no se contabilizan directamente como "cheques en cartera", sino que se registran inicialmente como "cheques en la caja". Para que estos puedan ser utilizados en operaciones como pagos a proveedores o depósitos bancarios, es necesario realizar previamente el proceso de alivio de caja. Este procedimiento consiste en seleccionar los cheques correspondientes y ejecutar el alivio, concretando el traspaso de los cheques desde la cuenta de caja hacia la cuenta en cartera, habilitándolos así para su utilización en las transacciones mencionadas. 172 172 173 - Paraqueestos valorespuedan serutilizadosen**operacionesposteriores**,tales como **pagos aproveedores**o**depósitosbancarios**,esnecesario ejecutarpreviamente elproceso de**alivio decaja**.155 + Es importante aclarar, que: cuando se está realizando el alivio, en el campo denominado **Tipo de Alivio**, se debe seleccionar la opción **Varios. **Para llevar a cabo el Alivio correspondiente, dirigirse a Módulo POS-Punto de Venta>>Movimientos>>[[Alivio de Caja>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Punto de Venta.Alivio de Caja .WebHome]]. 174 174 175 -Este procedimiento consiste en **seleccionar los cheques correspondientes** y ejecutar el **alivio**, lo que genera el **traspaso contable** desde la cuenta de **caja** hacia la cuenta de **cheques en cartera**, habilitándolos para su utilización en las **transacciones mencionadas**. 176 - 177 -Es importante tener en cuenta que, al realizar el **alivio**, en el campo **“Tipo de Alivio”** se deberá seleccionar la opción **“Varios”**. 178 - 179 -Para llevar a cabo este proceso, se deberá acceder a **Módulo POS - Punto de Venta >> Movimientos >> **[[Alivio de Caja>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Punto de Venta.Alivio de Caja .WebHome]]. 180 - 181 181 [[image:1760539411123-856.png||height="216" width="674"]] 182 182 183 183 184 -(% class="box errormessage" id="HBFCF3motransferirchequesyotrosvaloresdesdeunacajaaotracaja3F" %) 185 -((( 186 -//**¿Cómo transferir cheques y otros valores desde una caja a otra caja de la empresa? **// 187 -))) 160 +==== //**¿Cómo transferir cheques y otros valores desde una caja a otra caja? **// ==== 188 188 189 189 1. Ingresar al **Módulo POS – Punto de Venta**. 190 -1. Acceder a la opción [[**Alivio de Caja**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Punto de Venta.Alivio de Caja .WebHome]]. 191 -1. En el campo **“Tipo de Alivio”**, seleccionar la opción **“Otras cajas”** desde el menú desplegable. 192 -1. En el campo **“Caja destino”**, seleccionar la **caja a la cual se desea transferir** los valores. 193 -1. Seleccionar los **valores a transferir** (cheques u otros), indicando los **montos correspondientes** en la columna **“Monto Alivio”**. 194 -1. **Verificar la información ingresada**. 195 -1. Para finalizar, hacer clic en el **botón “Aliviar”**. 163 +1. Acceder a la opción [[**Alivio de Caja**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Punto de Venta.Alivio de Caja .WebHome]]. 164 +1. En el campo **Tipo de Alivio**, seleccionar la opción **Otras cajas** desde el menú desplegable. 165 +1. Seleccionar los valores que se desean transferir, marcando los conceptos o montos correspondientes. 166 +1. Verificar la información ingresada. 167 +1. Para finalizar el proceso, hacer clic en el botón **Aliviar**. 196 196 197 -Al completar este proceso, el sistema realizará el **traspaso de los valores** desde la **caja de origen** hacia la **caja de destino**, actualizando los **saldos correspondientes** y manteniendo la **trazabilidad de la operación**. 198 - 199 -[[image:1775737042291-456.png]] 200 - 201 201 ==== ==== 202 202 171 +==== //**¿Como transferir un cheque de clientes/proveedores a la cuenta propia?**// ==== 203 203 173 +Para realizar el depósito de un cheque de clientes en una cuenta propia, es necesario que el cheque se encuentre previamente registrado en cartera. Esta verificación se realiza ingresando al Módulo de Fondos y consultando el reporte de Cheques en Cartera, donde se puede confirmar que el cheque esté disponible para ser depositado. 204 204 205 -(% class="box errormessage" %) 206 -((( 207 -//¿Cómo **transferir un cheque de clientes o proveedores a una cuenta propia** dentro del sistema?// 208 -))) 175 +Una vez verificada su disponibilidad, se procede al registro del depósito bancario desde el mismo módulo de Fondos. Para ello, se accede a la opción Depósito Bancario y se selecciona **"Nuevo"** para iniciar un nuevo registro. 209 209 210 - Pararealizar el **depósito de unchequedeclientes**en una**cuentapropia**,esnecesarioque el chequeseencuentrepreviamenteregistradoen**cartera**.Estaverificaciónserealiza ingresandoal**Módulode Fondos**yconsultandoelreportede[[**ChequesenCartera**>>doc:Main.BSGESTION.CENTRODE CONOCIMIENTO.Articulosy Contenido.Modulodelsistema.Fondos .ChequesCartera.WebHome]],dondese puede confirmar queel chequeesté**disponible parasu utilización**.177 +A continuación, se elige la cuenta bancaria de destino, se ingresa el número de depósito correspondiente, y se seleccionan los cheques que se desean incluir en la operación. En caso de ser necesario, también se puede adicionar efectivo al depósito. Finalmente, se revisa que toda la información sea correcta y se presiona el botón Guardar para completar el proceso 211 211 212 -Una vez verificada su disponibilidad, se deberá proceder al **registro del depósito bancario** desde el mismo módulo. Para ello: 213 213 214 -1. Acceder a la opción **Depósito Bancario**. 215 -1. Seleccionar **“Nuevo”** para iniciar un nuevo registro. 216 -1. Indicar la **cuenta bancaria de destino**. 217 -1. Ingresar el **número de depósito** correspondiente. 218 -1. Seleccionar los **cheques a depositar** dentro de la operación. 219 -1. (Opcional) Incluir **efectivo adicional** si corresponde. 220 -1. **Verificar los datos ingresados**. 221 -1. Presionar el **botón “Guardar”** para confirmar la operación. 222 - 223 - 224 - 225 - 226 - 227 - 228 -Una vez completado el proceso, el sistema realizará la **imputación del depósito**, trasladando los valores desde **cartera** hacia la **cuenta bancaria seleccionada**. 229 - 230 - 231 - 232 - 233 - 234 234 ==== **//¿Cómo filtrar ventas por medio del pago recibido?//** ==== 235 235 236 236 * Ingresar al **Módulo de Ventas**.
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