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... ... @@ -280,79 +280,61 @@ 280 280 281 281 ==== ==== 282 282 283 -(% class="box errormessage" id="HBFComorealizarunajusteenelinventario3F" %) 284 -((( 285 -¿Cuál es el procedimiento para **realizar un ajuste de inventario** en un depósito o almacén y actualizar los saldos disponibles? 286 -))) 283 +==== //**¿Como realizar un ajuste en el inventario de un depósito/almacén?**// ==== 287 287 288 - **Procedimiento para realizar un ajuste de inventario mediante importación de archivo**285 +==== Procedimiento para realizar un ajuste de inventario mediante importación de archivo ==== 289 289 290 -Para actualizar los **saldos de inventario** de un depósito o almacén utilizando un archivo de importación, se deben seguir los siguientes pasos: 287 +* Ingresar al **Módulo de Almacenes**. 288 +* Seleccionar la opción **Ajuste de Inventario**. 289 +* Hacer clic en **Nuevo** para crear un nuevo registro de ajuste. 290 +* Completar los datos requeridos (fecha, almacén, observaciones, etc.). 291 +* Una vez creado el ajuste, proceder a la **importación del archivo de inventario**. 291 291 292 -1. Ingresar al **Módulo de Almacenes**. 293 -1. Seleccionar la opción [[**Ajuste de Inventario**.>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Almacenes .Ajuste Inventario.WebHome]] 294 -1. Hacer clic en **Nuevo** para crear un **nuevo registro de ajuste**. 295 -1. Completar los datos requeridos, como **fecha**, **almacén**, **observaciones**, entre otros. 296 -1. ((( 297 -Una vez creado el ajuste, proceder a la **importación del archivo de inventario**. 293 +El archivo de importación debe tener **formato CSV** (valores separados por comas) y debe contener, como mínimo, las siguientes columnas: 298 298 299 -* El archivo debe estar en formato **CSV (valores separados por comas)**. 300 -* ((( 301 -Debe incluir, como mínimo, las siguientes columnas: 302 - 303 303 * **Cantidad existente**: cantidad que debe quedar registrada en stock. 304 304 * **Código del artículo**: código del producto tal como está definido en el sistema. 305 -))) 306 -))) 307 -1. Una vez importado el archivo, el sistema **procesará automáticamente los datos** y generará los **movimientos de inventario correspondientes** (entradas o salidas), de manera que el **stock actual coincida con las cantidades indicadas** en el archivo. 308 308 309 - Este métodopermite**ajustarde maneramasiva**los inventarios,garantizando quelos **saldosreflejadosenel sistema**correspondanala**realidadfísicadel almacén**.298 +Una vez importado el archivo, el sistema procesará automáticamente los datos y generará los movimientos de inventario correspondientes (**entradas o salidas**), de forma que el stock actual coincida con las cantidades indicadas en el archivo 310 310 311 311 301 +==== //**¿Como cargar una nota de Crédito o Débito de una factura emitida?**// ==== 312 312 313 -(% class="box errormessage" id="HBFComocargarunanotadeCrE9ditooDE9bitodeunafacturaemitida3F" %) 314 -((( 315 -//**¿Cómo registrar una** **nota de crédito** **o** **nota de débito** **sobre una** **factura emitida**?// 316 -))) 317 - 318 318 Para generar una **Nota de Crédito o Débito**, se debe seguir el siguiente procedimiento: 319 319 320 -1. Acceder al **Módulo de Ventas** y dirigirse a la opción [[**Facturación**>>doc:Main.BSGESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulosy Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Facturacion.WebHome]], dentro del listado de **Movimientos**.305 +1. Acceder al **Módulo de Ventas** y dirigirse a la opción **Facturación** o **Facturación Mostrador**, dentro del listado de **Movimientos**. 321 321 1. Al ingresar, se mostrarán las **facturas registradas** en el sistema. Hacer clic en el botón **Nuevo (F7)**, siguiendo el mismo procedimiento que para crear una nueva factura. 322 322 1. En el campo **“Talonario”**, seleccionar aquel **configurado específicamente** para la emisión de notas de crédito o débito. 323 323 1. En el campo **“Tipo de Comprobante”**, elegir **Nota de Crédito** o **Nota de Débito**, según corresponda. 324 324 1. En el campo **“Remito / Comprobante Origen”**, indicar el **número del comprobante asociado** que se desea anular o modificar, al cual se aplica la nota de crédito o débito correspondiente. 325 325 326 -Por otro lado, para registrar una **Nota de Crédito o Débito** sobre una factura recibida por la empresa, se debe acceder al **Módulo Compras** y seleccionar la opción [[**Facturas Proveedores**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Compras.Facturas Proveedores.WebHome]], dentro del listado de **Movimientos**. Al ingresar, se debe seguir el **mismo procedimiento dictado arriba. ** 327 - 328 328 [[image:1765463734687-721.png]] 329 329 330 330 314 +Para registrar una **Nota de Crédito o Débito** sobre una factura recibida por la empresa, se debe acceder al **Módulo Compras** y seleccionar la opción **Facturas Proveedores**, dentro del listado de **Movimientos**. Al ingresar, se debe seguir el **mismo procedimiento dictado arriba. ** 331 331 332 -(% class="box errormessage" id="HErrorescomunesporloscualesnosepuedecargarunafacturaenelsistema" %) 333 -((( 334 -//**Errores comunes** por los cuales **no se puede cargar** una **factura** en el **sistema**// 335 -))) 336 336 337 - Duranteel proceso de **registracióndefacturas**,el**sistema**ejecutauna serie de **validacionesfuncionales**y **parametrizadas**. Anteel **incumplimiento**de algunade ellas, la **operación** es **rechazada**y seinformael**motivo** correspondienteal**usuario:**317 +==== //Errores comunes por los cuales no se puede cargar una factura en el sistema // ==== 338 338 319 +Durante el proceso de registración de facturas, el sistema ejecuta una serie de validaciones funcionales y parametrizadas. Ante el incumplimiento de alguna de ellas, la operación es rechazada y se informa el motivo correspondiente al usuario. 320 + 339 339 ===== ===== 340 340 341 -===== __**1) Talonario inexistente o con configuración inválida**__=====323 +===== **1) Talonario inexistente o con configuración inválida** ===== 342 342 343 343 El sistema valida la existencia y el estado del talonario asociado al comprobante. La registración no será permitida si el talonario no existe, se encuentra inactivo o no está correctamente configurado para el tipo de comprobante y circuito operativo seleccionado. 344 344 345 345 En este caso en el campo **Talonario**, el sistema indicara:** " No existen Talonarios habilitados para este Tipo de comprobante / Usuario / Cliente"** 346 346 347 -**Acción correctiva:** 348 -Acceder a dirigirse a la opción Módulo Ventas>>Archivos>>[[Talonario>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Talonario.WebHome]] y proceder a la creación, habilitación o corrección del talonario correspondiente. 349 - 350 350 [[image:1768231136462-363.png||height="197" width="833"]] 351 351 352 352 332 +**Acción correctiva:** 333 +Acceder a dirigirse a la opción Módulo Ventas>>Archivos>>[[Talonario>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Talonario.WebHome]] y proceder a la creación, habilitación o corrección del talonario correspondiente. 334 + 353 353 ===== ===== 354 354 355 -===== __**2) Fecha de confección fuera del rango permitido**__=====337 +===== **2) Fecha de confección fuera del rango permitido** ===== 356 356 357 357 El sistema controla que la fecha de emisión del comprobante se encuentre dentro del rango de fechas habilitado por la parametrización general del sistema. 358 358 ... ... @@ -363,12 +363,15 @@ 363 363 364 364 365 365 366 -===== __**3) Inexistencia del ejercicio contable para el período informado**__=====348 +===== **3) Inexistencia del ejercicio contable para el período informado** ===== 367 367 368 368 El sistema valida la existencia de un ejercicio contable definido para el año y mes correspondiente a la fecha de emisión del comprobante. 369 369 370 370 Si no existe el ejercicio contable, el sistema desplegará la siguiente advertencia: " No existe el mes contable correspondiente a la fecha del comprobante" 371 371 354 +[[image:1768230188486-542.png||height="341" width="778"]] 355 + 356 + 372 372 **Condición de aplicación:** 373 373 Esta validación se ejecuta únicamente cuando el **Módulo de Contabilidad** se encuentra contratado y activo, y el parámetro de configuración 374 374 **"admContable.verificaMesContableCerrado" **se encuentre **Valor = true** ... ... @@ -376,37 +376,36 @@ 376 376 **Acción correctiva:** 377 377 Acceder a Módulo Contabilidad**>**>**Movimientos**>>[[**Ejercicios Contables**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Contabilidad.Ejercicios Contables.WebHome]] y crear el ejercicio contable correspondiente al período a registrar. 378 378 379 -**Regla:** 364 +**Regla de negocio:** 380 380 Con el parámetro indicado activo, la existencia de un ejercicio contable habilitado constituye una condición obligatoria para permitir la registración de comprobantes en el sistema. 381 381 382 -[[image:1768230188486-542.png||height="341" width="778"]] 383 383 384 - 385 385 === === 386 386 387 -(% class="box errormessage" %) 388 -((( 389 -//**¿Cómo consultar la facturación de un producto por proveedor?**// 390 -))) 370 +==== **//¿Como conocer la facturación de un producto por proveedor?//** ==== 391 391 392 -**Pa ra obtener la facturación de un producto por proveedor,se deben tener lossiguientes pasos:**372 +**Pasos:** 393 393 394 -1. **Acceder al módulo y opción:** 395 -1*. Dirígete al **Módulo Ventas** en el ERP. 396 -1*. Selecciona la opción [[**Reporte Rentabilidad**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Reporte Rentabilidad.WebHome]]. 397 -1. **Aplicar filtros de búsqueda:** 398 -1*. Localiza los campos **Producto** y **Proveedor**. 399 -1*. En el campo **Producto**, selecciona el **producto** del cual deseas conocer la facturación. 400 -1*. En el campo **Proveedor**, selecciona el **proveedor** asociado al producto. 401 -1. **Filtros adicionales:** 402 -1*. Opcionalmente, puedes combinar otros filtros como **fechas**, **categoría** u otros criterios para **acotar la información** del reporte. 374 +1. ((( 375 +**Acceder al módulo y opción:** 403 403 404 -El sistema generará un **listado detallado** de la facturación, mostrando las **operaciones realizadas**, los **montos** y las **cantidades vendidas** del producto por proveedor seleccionado. 377 +* Dirígete al **Módulo Ventas** en el ERP. 378 +* Selecciona la opción [[**Reporte Rentabilidad**.>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Reporte Rentabilidad.WebHome]] 379 +))) 380 +1. ((( 381 +**Aplicar filtros de búsqueda:** 405 405 383 +* Localiza los campos de **Producto** y **Proveedor**. 384 +* En el campo **Producto**, selecciona el producto del cual deseas conocer la facturación. 385 +* En el campo **Proveedor**, selecciona el proveedor asociado al producto. 386 +* **Nota:** Puedes combinar otros filtros adicionales (como **fechas** o **categoría**) si deseas acotar la información del reporte. 387 +))) 406 406 407 -[[image:1772637000093-195.png||height="367" width="673"]] 408 408 409 409 391 +[[image:1772637000093-195.png||height="305" width="559"]] 392 + 393 + 410 410 ==== **//¿Como Localizar un cheque dentro del sistema?//** ==== 411 411 412 412