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... ... @@ -280,44 +280,62 @@ 280 280 281 281 ==== ==== 282 282 283 -==== //**¿Como realizar un ajuste en el inventario de un depósito/almacén?**// ==== 283 +(% class="box errormessage" id="HBFComorealizarunajusteenelinventario3F" %) 284 +((( 285 +¿Cuál es el procedimiento para **realizar un ajuste de inventario** en un depósito o almacén y actualizar los saldos disponibles? 286 +))) 284 284 285 - ====Procedimiento para realizar un ajuste de inventario mediante importación de archivo====288 +**Procedimiento para realizar un ajuste de inventario mediante importación de archivo** 286 286 287 -* Ingresar al **Módulo de Almacenes**. 288 -* Seleccionar la opción **Ajuste de Inventario**. 289 -* Hacer clic en **Nuevo** para crear un nuevo registro de ajuste. 290 -* Completar los datos requeridos (fecha, almacén, observaciones, etc.). 291 -* Una vez creado el ajuste, proceder a la **importación del archivo de inventario**. 290 +Para actualizar los **saldos de inventario** de un depósito o almacén utilizando un archivo de importación, se deben seguir los siguientes pasos: 292 292 293 -El archivo de importación debe tener **formato CSV** (valores separados por comas) y debe contener, como mínimo, las siguientes columnas: 292 +1. Ingresar al **Módulo de Almacenes**. 293 +1. Seleccionar la opción [[**Ajuste de Inventario**.>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Almacenes .Ajuste Inventario.WebHome]] 294 +1. Hacer clic en **Nuevo** para crear un **nuevo registro de ajuste**. 295 +1. Completar los datos requeridos, como **fecha**, **almacén**, **observaciones**, entre otros. 296 +1. ((( 297 +Una vez creado el ajuste, proceder a la **importación del archivo de inventario**. 294 294 299 +* El archivo debe estar en formato **CSV (valores separados por comas)**. 300 +* ((( 301 +Debe incluir, como mínimo, las siguientes columnas: 302 + 295 295 * **Cantidad existente**: cantidad que debe quedar registrada en stock. 296 296 * **Código del artículo**: código del producto tal como está definido en el sistema. 305 +))) 306 +))) 307 +1. Una vez importado el archivo, el sistema **procesará automáticamente los datos** y generará los **movimientos de inventario correspondientes** (entradas o salidas), de manera que el **stock actual coincida con las cantidades indicadas** en el archivo. 297 297 298 - Una vezimportado el archivo,elsistemaprocesaráautomáticamentelos datosy generarálosmovimientos de inventariocorrespondientes(**entradaso salidas**),deformaque el stockactualcoincidacon lascantidadesindicadasen el archivo309 +Este método permite **ajustar de manera masiva** los inventarios, garantizando que los **saldos reflejados en el sistema** correspondan a la **realidad física del almacén**. 299 299 300 300 301 -==== //**¿Como cargar una nota de Crédito o Débito de una factura emitida?**// ==== 302 302 313 +(% class="box errormessage" id="HBFComocargarunanotadeCrE9ditooDE9bitodeunafacturaemitida3F" %) 314 +((( 315 +//**¿Cómo registrar una** **nota de crédito** **o** **nota de débito** **sobre una** **factura emitida**?// 316 +))) 317 + 303 303 Para generar una **Nota de Crédito o Débito**, se debe seguir el siguiente procedimiento: 304 304 305 -1. Acceder al **Módulo de Ventas** y dirigirse a la opción **Facturación** o **FacturaciónMostrador**, dentro del listado de **Movimientos**.320 +1. Acceder al **Módulo de Ventas** y dirigirse a la opción [[**Facturación**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Facturacion.WebHome]], dentro del listado de **Movimientos**. 306 306 1. Al ingresar, se mostrarán las **facturas registradas** en el sistema. Hacer clic en el botón **Nuevo (F7)**, siguiendo el mismo procedimiento que para crear una nueva factura. 307 307 1. En el campo **“Talonario”**, seleccionar aquel **configurado específicamente** para la emisión de notas de crédito o débito. 308 308 1. En el campo **“Tipo de Comprobante”**, elegir **Nota de Crédito** o **Nota de Débito**, según corresponda. 309 309 1. En el campo **“Remito / Comprobante Origen”**, indicar el **número del comprobante asociado** que se desea anular o modificar, al cual se aplica la nota de crédito o débito correspondiente. 310 310 326 +Por otro lado, para registrar una **Nota de Crédito o Débito** sobre una factura recibida por la empresa, se debe acceder al **Módulo Compras** y seleccionar la opción [[**Facturas Proveedores**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Compras.Facturas Proveedores.WebHome]], dentro del listado de **Movimientos**. Al ingresar, se debe seguir el **mismo procedimiento dictado arriba. ** 327 + 311 311 [[image:1765463734687-721.png]] 312 312 313 313 314 -Para registrar una **Nota de Crédito o Débito** sobre una factura recibida por la empresa, se debe acceder al **Módulo Compras** y seleccionar la opción **Facturas Proveedores**, dentro del listado de **Movimientos**. Al ingresar, se debe seguir el **mismo procedimiento dictado arriba. ** 315 315 332 +(% class="box errormessage" id="HErrorescomunesporloscualesnosepuedecargarunafacturaenelsistema" %) 333 +((( 334 +//**Errores comunes** por los cuales **no se puede cargar** una **factura** en el **sistema**// 335 +))) 316 316 317 - ====//Errores comunespor los cuales no sepuedecargarunafactura en elsistema//====337 +Durante el proceso de **registración de facturas**, el **sistema** ejecuta una serie de **validaciones funcionales** y **parametrizadas**. Ante el **incumplimiento** de alguna de ellas, la **operación** es **rechazada** y se informa el **motivo** correspondiente al **usuario: ** 318 318 319 -Durante el proceso de registración de facturas, el sistema ejecuta una serie de validaciones funcionales y parametrizadas. Ante el incumplimiento de alguna de ellas, la operación es rechazada y se informa el motivo correspondiente al usuario. 320 - 321 321 ===== ===== 322 322 323 323 ===== **1) Talonario inexistente o con configuración inválida** ===== ... ... @@ -326,12 +326,12 @@ 326 326 327 327 En este caso en el campo **Talonario**, el sistema indicara:** " No existen Talonarios habilitados para este Tipo de comprobante / Usuario / Cliente"** 328 328 329 -[[image:1768231136462-363.png||height="197" width="833"]] 330 - 331 - 332 332 **Acción correctiva:** 333 333 Acceder a dirigirse a la opción Módulo Ventas>>Archivos>>[[Talonario>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Talonario.WebHome]] y proceder a la creación, habilitación o corrección del talonario correspondiente. 334 334 350 +[[image:1768231136462-363.png||height="197" width="833"]] 351 + 352 + 335 335 ===== ===== 336 336 337 337 ===== **2) Fecha de confección fuera del rango permitido** ===== ... ... @@ -351,9 +351,6 @@ 351 351 352 352 Si no existe el ejercicio contable, el sistema desplegará la siguiente advertencia: " No existe el mes contable correspondiente a la fecha del comprobante" 353 353 354 -[[image:1768230188486-542.png||height="341" width="778"]] 355 - 356 - 357 357 **Condición de aplicación:** 358 358 Esta validación se ejecuta únicamente cuando el **Módulo de Contabilidad** se encuentra contratado y activo, y el parámetro de configuración 359 359 **"admContable.verificaMesContableCerrado" **se encuentre **Valor = true** ... ... @@ -361,33 +361,34 @@ 361 361 **Acción correctiva:** 362 362 Acceder a Módulo Contabilidad**>**>**Movimientos**>>[[**Ejercicios Contables**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Contabilidad.Ejercicios Contables.WebHome]] y crear el ejercicio contable correspondiente al período a registrar. 363 363 364 -**Regla de negocio:**379 +**Regla:** 365 365 Con el parámetro indicado activo, la existencia de un ejercicio contable habilitado constituye una condición obligatoria para permitir la registración de comprobantes en el sistema. 366 366 382 +[[image:1768230188486-542.png||height="341" width="778"]] 367 367 384 + 368 368 === === 369 369 370 -==== **//¿Como conocer la facturación de un producto por proveedor?//** ==== 387 +(% class="box errormessage" %) 388 +((( 389 +//**¿Cómo consultar la facturación de un producto por proveedor?**// 390 +))) 371 371 372 372 **Pasos:** 373 373 374 -1. ((( 375 -**Acceder al módulo y opción:** 394 +1. **Acceder al módulo y opción:** 395 +1*. Dirígete al **Módulo Ventas** en el ERP. 396 +1*. Selecciona la opción **Reporte Rentabilidad**. 397 +1. **Aplicar filtros de búsqueda:** 398 +1*. Localiza los campos **Producto** y **Proveedor**. 399 +1*. En el campo **Producto**, selecciona el **producto** del cual deseas conocer la facturación. 400 +1*. En el campo **Proveedor**, selecciona el **proveedor** asociado al producto. 401 +1. **Filtros adicionales:** 402 +1*. Opcionalmente, puedes combinar otros filtros como **fechas**, **categoría** u otros criterios para **acotar la información** del reporte. 376 376 377 -* Dirígete al **Módulo Ventas** en el ERP. 378 -* Selecciona la opción [[**Reporte Rentabilidad**.>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Reporte Rentabilidad.WebHome]] 379 -))) 380 -1. ((( 381 -**Aplicar filtros de búsqueda:** 404 +El sistema generará un **listado detallado** de la facturación, mostrando las **operaciones realizadas**, los **montos** y las **cantidades vendidas** del producto por proveedor seleccionado. 382 382 383 -* Localiza los campos de **Producto** y **Proveedor**. 384 -* En el campo **Producto**, selecciona el producto del cual deseas conocer la facturación. 385 -* En el campo **Proveedor**, selecciona el proveedor asociado al producto. 386 -* **Nota:** Puedes combinar otros filtros adicionales (como **fechas** o **categoría**) si deseas acotar la información del reporte. 387 -))) 388 388 389 - 390 - 391 391 [[image:1772637000093-195.png||height="305" width="559"]] 392 392 393 393