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Emiliano Alanis 1.1 1 PAGINA PRINCIPAL FAQ
Emiliano Alanis 1.3 2
Emiliano Alanis 14.2 3 ===== =====
Emiliano Alanis 1.4 4
Emiliano Alanis 97.4 5 (% class="box errormessage" %)
6 (((
7 //¿Por qué el sistema indica que **no hay talonario disponible** al intentar emitir un **comprobante** (factura, remito, etc.)?//
8 )))
Emiliano Alanis 14.2 9
Emiliano Alanis 95.15 10 Una de las causas puede ser que el **usuario** que intenta realizar la operación **no esté asignado al Punto de Venta** correspondiente.
Emiliano Alanis 1.24 11
Emiliano Alanis 95.15 12 Para **asignar el usuario** al Punto de Venta, se deben seguir los siguientes pasos:
Emiliano Alanis 1.53 13
Emiliano Alanis 95.15 14 1. Ingresar al **Módulo Ventas >> Archivos >> Punto de Venta**.
15 1. En la lista que se muestra, **seleccionar el Punto de Venta** correspondiente.
16 1. Una vez dentro del registro, dirigirse a la pestaña **“Usuarios Asignados”**.
17 1. Verificar si el **usuario** se encuentra en la lista; en caso contrario, **asignarlo manualmente**.
18 1. **Guardar** los cambios realizados.
19
Emiliano Alanis 96.22 20 [[image:1775660171030-738.png||height="382" width="517"]]
Emiliano Alanis 95.16 21
Emiliano Alanis 14.2 22 ==== ====
Emiliano Alanis 1.54 23
Emiliano Alanis 97.4 24 (% class="box errormessage" %)
25 (((
26 //**¿No se cargan o se quedan tildados en el comprobante (remito, factura, ajuste de inventario, etc.) los artículos seleccionados?**//
27 )))
Emiliano Alanis 14.2 28
Emiliano Alanis 96.20 29 Este inconveniente puede estar relacionado con **archivos temporales** o **datos almacenados en caché** por el navegador. Se recomienda **borrar el historial de navegación**, incluyendo la **caché y las cookies**, en el navegador que se esté utilizando, y luego **volver a intentar la operación**.
Emiliano Alanis 1.58 30
Emiliano Alanis 96.21 31 ==== ====
Emiliano Alanis 96.19 32
Emiliano Alanis 97.4 33 (% class="box errormessage" %)
34 (((
35 **//¿Por qué no puedo eliminar un artículo del sistema si ya no lo uso?//**
36 )))
Emiliano Alanis 96.19 37
Emiliano Alanis 96.20 38 Los **artículos que han sido utilizados** en operaciones del sistema (por ejemplo, **movimientos de stock, ventas, compras**, etc.) **no pueden eliminarse directamente**, debido a su **vinculación con registros históricos** y la necesidad de mantener la **trazabilidad de los datos**.
Emiliano Alanis 1.59 39
Emiliano Alanis 1.88 40 **Posible solución:**
Emiliano Alanis 96.20 41 Una alternativa válida es **desasignar el artículo de la empresa**, lo cual **impide su uso operativo** sin afectar la **integridad de los datos históricos**.
Emiliano Alanis 1.72 42
Emiliano Alanis 1.88 43 **Procedimiento:**
44
Emiliano Alanis 96.20 45 1. Ingresar al módulo **Almacenes >> Archivos >> Asignación a Empresa**.
46 1. Seleccionar la **empresa correspondiente**.
47 1. Localizar el **artículo** que se desea desasignar.
48 1. **Remover la asignación** del artículo a la empresa.
49 1. **Guardar** los cambios realizados.
Emiliano Alanis 1.88 50
Emiliano Alanis 98.2 51 [[image:1775660984877-303.png||height="286" width="688"]]
Emiliano Alanis 1.89 52
Emiliano Alanis 14.2 53
Emiliano Alanis 97.2 54 ==== ====
Emiliano Alanis 96.22 55
Emiliano Alanis 98.3 56 (% class="box errormessage" id="HBFCF3mocambiarlacontraseF1ademiusuarioenelsistema3F" %)
57 (((
58 //**¿Cómo cambiar la contraseña de mi usuario en el sistema? **//
59 )))
Emiliano Alanis 14.2 60
Emiliano Alanis 1.90 61
Emiliano Alanis 97.3 62 Para **cambiar la contraseña de un usuario** dentro del sistema, se debe acceder a la opción **Módulo Preferencias >> Preferencias >> [[Actualizar Datos Usuarios>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Preferencias.Actualizar Datos Usuario.WebHome]]**. Allí se podrá modificar la **contraseña** asignada al usuario correspondiente.
Emiliano Alanis 1.101 63
Emiliano Alanis 98.8 64 Se deberá seleccionar el **casillero “Cambiar contraseña”**, lo que habilitará los campos **“Nueva contraseña”** y **“Confirmar contraseña”**. Una vez ingresada la nueva información, se deberá presionar el **botón Guardar** para registrar el cambio en el sistema.
Emiliano Alanis 97.2 65
Emiliano Alanis 98.2 66 [[image:1775661266318-400.png||height="247" width="777"]]
Emiliano Alanis 97.4 67
Emiliano Alanis 98.2 68
Emiliano Alanis 98.12 69 (% class="box errormessage" id="HBFCF3mocambiarcuentacontableycentrodecostosenfacturascompra2FventaquenoestE1niniciadas3F" %)
70 (((
71 //¿Cómo **cambiar la cuenta contable** y el **centro de costos** en **facturas de compra o venta** que aún **no han sido iniciadas**?//
72 )))
Emiliano Alanis 14.2 73
Emiliano Alanis 98.11 74 Los datos pueden ser modificados **mediante la edición de los ítems del comprobante**, incluso si el comprobante **aún no ha sido iniciado**. Para editar un ítem específico, se deberá hacer clic en el **ícono **[[image:1749646610139-613.png]] a dicho ítem, lo que permitirá **modificar la cuenta contable y el centro de costos** asignados.
Emiliano Alanis 1.101 75
Emiliano Alanis 1.102 76
Emiliano Alanis 98.9 77
Emiliano Alanis 98.12 78 (% class="box errormessage" %)
79 (((
80 //¿Cómo **realizar el ajuste por inflación** en el sistema?//
81 )))
Emiliano Alanis 14.2 82
Emiliano Alanis 101.4 83 Dentro del **Módulo Contabilidad**, se debe acceder a la opción [[**Generar Asientos de Ajuste por Inflación**,>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Contabilidad.Generar Asientos de Ajuste por Inflación.WebHome]] la cual permite **actualizar automáticamente los valores contables** conforme a los **índices de inflación** previamente cargados en el sistema (los índices se cargan desde la opción Configuración >> [[Tabla Actualización>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Tabla Actualización.WebHome]])
Emiliano Alanis 3.2 84
Emiliano Alanis 101.2 85 Mediante los campos// **Fecha Inicio** y **Fecha Fin**//, se debe establecer el **período de tiempo** dentro del cual se generarán los **asientos de ajuste**. Una vez definido el rango, se deberá presionar el **botón Aceptar**, momento en el cual el sistema realizará los **cálculos correspondientes** y generará los **asientos contables** con la actualización de los saldos de las **cuentas no monetarias**.
Emiliano Alanis 98.13 86
Emiliano Alanis 99.2 87 [[image:1775662036911-338.png||height="164" width="548"]]
Emiliano Alanis 98.13 88
89
Emiliano Alanis 98.12 90 Antes de ejecutar este proceso, es **imprescindible verificar** que:
Emiliano Alanis 3.3 91
Emiliano Alanis 98.12 92 1. Todos los **períodos contables mensuales** estén **cerrados**, ya que el ajuste no puede aplicarse sobre períodos abiertos.
93 1. Los **índices de inflación** correspondientes se encuentren **correctamente cargados**, asegurando que los cálculos reflejen la inflación real del período.
94 1. Las **cuentas contables sujetas al ajuste** estén **marcadas como no monetarias**, ya que únicamente estas se verán afectadas por la revalorización.
Emiliano Alanis 14.2 95
Emiliano Alanis 98.12 96 Una vez cumplidos estos requisitos, se podrá **generar el asiento contable de ajuste**, el cual reflejará la **actualización de los saldos** de las cuentas no monetarias según el índice aplicado. Posteriormente, se recomienda **revisar y validar** los asientos generados antes de cerrar el período contable para garantizar la correcta imputación de los ajustes.
Emiliano Alanis 14.2 97
Emiliano Alanis 98.12 98
99
Emiliano Alanis 101.5 100 (% class="box errormessage" %)
101 (((
102 **¿Por qué al intentar generar un remito de cliente o un movimiento interno aparece un mensaje indicando que no hay stock disponible?**
103 )))
Emiliano Alanis 98.12 104
Emiliano Alanis 101.5 105 Se debe **verificar la disponibilidad de stock** en el **depósito de origen** del movimiento. Para ello, se recomienda:
Emiliano Alanis 3.8 106
Emiliano Alanis 101.5 107 1. Acceder a la **ficha de datos del artículo** correspondiente.
108 1. Dentro de la sección **“Stock”**, seleccionar la opción **“Detalle de Stock”**.
Emiliano Alanis 3.8 109
Emiliano Alanis 101.5 110 Esta acción desplegará una **ventana con el detalle del stock** del producto en los distintos depósitos de la empresa, mostrando únicamente las **unidades disponibles** en cada depósito. Con esta información, se podrá confirmar si existe stock suficiente para realizar el remito o movimiento interno.
Emiliano Alanis 3.9 111
Emiliano Alanis 103.2 112 [[image:1775663132773-280.png||height="432" width="834"]]
Emiliano Alanis 17.2 113
114
Emiliano Alanis 103.2 115 ==== [[image:1775663084050-945.png||height="143" width="834"]] ====
Emiliano Alanis 101.5 116
117 ==== ====
118
119 ==== ====
120
Emiliano Alanis 104.2 121 (% class="box errormessage" id="HBFAlrealizarlaliquidaciF3ndeIVAdesdelaopciF3n22LiquidaciF3ndeImpuestos22enelmF3duloImpuestosapareceunmensajeindicandoquefaltanconfigurarcuentascontables3F" %)
122 (((
123 //**¿Al realizar la liquidación de IVA desde la opción "Liquidación de Impuestos" en el módulo Impuestos aparece un mensaje indicando que faltan configurar cuentas contables?**//
124 )))
Emiliano Alanis 14.3 125
Emiliano Alanis 104.2 126 Para solucionar este inconveniente, se debe **configurar las cuentas contables requeridas** siguiendo estos pasos:
Emiliano Alanis 3.11 127
Emiliano Alanis 104.2 128 1. Ingresar al módulo **Impuestos >> Archivos >> **[[**Actividad Impositiva**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Impuestos.Actividad Impositiva.WebHome]] y/o [[**Tipo de Actividad**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Impuestos.Tipo Actividad.WebHome]].
129 1. Acceder a los **registros correspondientes** que generan el mensaje de error.
130 1. **Asignar o modificar** las **cuentas contables** indicadas por el sistema.
Emiliano Alanis 3.12 131
Emiliano Alanis 104.2 132 Esta configuración es **necesaria** para que el proceso de **liquidación de impuestos** se ejecute correctamente y se **genere el asiento contable correspondiente**, asegurando la correcta imputación de las operaciones.
133
Emiliano Alanis 105.2 134 [[image:1775663518660-987.png||height="293" width="741"]]
Emiliano Alanis 104.2 135
Emiliano Alanis 105.3 136 [[image:1775663572739-816.png||height="385" width="742"]]
Emiliano Alanis 104.2 137
Emiliano Alanis 105.2 138
139
Emiliano Alanis 106.2 140 (% class="box errormessage" id="HBFAlintentarregistraruncomprobante2Cleapareceunerrorindicandoquenoexisteelmescontable3F" %)
141 (((
142 //**¿Al intentar registrar un comprobante, le aparece un error indicando que no existe el mes contable?**//
143 )))
Emiliano Alanis 14.3 144
Emiliano Alanis 106.3 145 La **causa principal** de este error es la **ausencia de un ejercicio contable** configurado en el sistema para el **período correspondiente**. Sin un ejercicio contable activo, el sistema **no permite registrar comprobantes ni realizar imputaciones contables**, ya que no existe un marco temporal definido para asociar los movimientos.
Emiliano Alanis 3.18 146
Emiliano Alanis 106.3 147 **Solución técnica:**
Emiliano Alanis 3.19 148
Emiliano Alanis 106.3 149 1. Ingresar al módulo **Contabilidad >> Movimientos >> **[[**Ejercicios Contables**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Contabilidad.Ejercicios Contables.WebHome]]
150 1. Crear un **nuevo ejercicio contable**, indicando el **año y mes** correspondientes al período en el que se desea registrar el comprobante.
151 1. Configurar correctamente los **rangos de fechas del ejercicio** para asegurar que todos los movimientos contables del período puedan ser imputados sin inconvenientes.
152 1. Verificar que el **ejercicio contable creado esté activo** antes de intentar registrar cualquier comprobante.
153
154 Esta configuración es **imprescindible** para garantizar que el sistema pueda **procesar correctamente las operaciones contables**, mantener la **integridad de los registros históricos** y habilitar la **generación de asientos contables** de manera confiable.
155
156
Emiliano Alanis 107.2 157 (% class="box errormessage" id="HBFComocrearunaCuentaContable3F" %)
158 (((
159 //**¿Como es el procedimiento para crear una Cuenta Contable?**//
160 )))
Emiliano Alanis 14.3 161
Emiliano Alanis 34.3 162 Se adjunta el instructivo que describe de manera detallada el procedimiento para el registro de una nueva cuenta contable en el sistema: [[attach:1760537062539-562.pdf||target="_blank"]]
Emiliano Alanis 3.19 163
Emiliano Alanis 14.3 164 ==== ====
Emiliano Alanis 3.29 165
Emiliano Alanis 107.2 166 (% class="box errormessage" id="HBFPorquE9unchequeingresadodesdePOSnopuedeserutilizadoparapagaraunproveedoroingresarlodesdeunacuenta3F" %)
167 (((
168 //**¿Por qué un cheque ingresado desde POS no puede ser utilizado para pagar a un proveedor o ingresarlo desde una cuenta?**//
169 )))
Emiliano Alanis 14.3 170
Emiliano Alanis 107.3 171 Los **cheques ingresados a través de caja** no se contabilizan directamente como **“cheques en cartera”**, sino que se registran inicialmente como **“cheques en caja”**.
Emiliano Alanis 4.4 172
Emiliano Alanis 107.3 173 Para que estos valores puedan ser utilizados en **operaciones posteriores**, tales como **pagos a proveedores** o **depósitos bancarios**, es necesario ejecutar previamente el proceso de **alivio de caja**.
Emiliano Alanis 5.2 174
Emiliano Alanis 107.3 175 Este procedimiento consiste en **seleccionar los cheques correspondientes** y ejecutar el **alivio**, lo que genera el **traspaso contable** desde la cuenta de **caja** hacia la cuenta de **cheques en cartera**, habilitándolos para su utilización en las **transacciones mencionadas**.
176
177 Es importante tener en cuenta que, al realizar el **alivio**, en el campo **“Tipo de Alivio”** se deberá seleccionar la opción **“Varios”**.
178
179 Para llevar a cabo este proceso, se deberá acceder a **Módulo POS - Punto de Venta >> Movimientos >> **[[Alivio de Caja>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Punto de Venta.Alivio de Caja .WebHome]].
180
Emiliano Alanis 13.3 181 [[image:1760539411123-856.png||height="216" width="674"]]
Emiliano Alanis 12.2 182
Emiliano Alanis 12.3 183
Emiliano Alanis 107.4 184 (% class="box errormessage" id="HBFCF3motransferirchequesyotrosvaloresdesdeunacajaaotracaja3F" %)
185 (((
186 //**¿Cómo transferir cheques y otros valores desde una caja a otra caja de la empresa? **//
187 )))
Emiliano Alanis 12.3 188
Emiliano Alanis 13.16 189 1. Ingresar al **Módulo POS – Punto de Venta**.
Emiliano Alanis 108.3 190 1. Acceder a la opción [[**Alivio de Caja**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Punto de Venta.Alivio de Caja .WebHome]].
191 1. En el campo **“Tipo de Alivio”**, seleccionar la opción **“Otras cajas”** desde el menú desplegable.
192 1. En el campo **“Caja destino”**, seleccionar la **caja a la cual se desea transferir** los valores.
193 1. Seleccionar los **valores a transferir** (cheques u otros), indicando los **montos correspondientes** en la columna **“Monto Alivio”**.
194 1. **Verificar la información ingresada**.
195 1. Para finalizar, hacer clic en el **botón “Aliviar”**.
Emiliano Alanis 12.5 196
Emiliano Alanis 108.3 197 Al completar este proceso, el sistema realizará el **traspaso de los valores** desde la **caja de origen** hacia la **caja de destino**, actualizando los **saldos correspondientes** y manteniendo la **trazabilidad de la operación**.
Emiliano Alanis 107.4 198
Emiliano Alanis 108.2 199 [[image:1775737042291-456.png]]
Emiliano Alanis 107.4 200
Emiliano Alanis 14.3 201 ==== ====
Emiliano Alanis 13.2 202
Emiliano Alanis 107.4 203
204
Emiliano Alanis 108.4 205 (% class="box errormessage" %)
206 (((
207 //¿Cómo **transferir un cheque de clientes o proveedores a una cuenta propia** dentro del sistema?//
208 )))
Emiliano Alanis 14.3 209
Emiliano Alanis 108.6 210 Para realizar el **depósito de un cheque de clientes** en una **cuenta propia**, es necesario que el cheque se encuentre previamente registrado en **cartera**. Esta verificación se realiza ingresando al **Módulo de Fondos** y consultando el reporte de [[**Cheques en Cartera**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Fondos .Cheques Cartera.WebHome]], donde se puede confirmar que el cheque esté **disponible para su utilización**.
Emiliano Alanis 13.3 211
Emiliano Alanis 108.4 212 Una vez verificada su disponibilidad, se deberá proceder al **registro del depósito bancario** desde el mismo módulo. Para ello:
Emiliano Alanis 13.3 213
Emiliano Alanis 108.6 214 1. Acceder a la opción **Depósito Bancario**.
Emiliano Alanis 108.4 215 1. Seleccionar **“Nuevo”** para iniciar un nuevo registro.
216 1. Indicar la **cuenta bancaria de destino**.
217 1. Ingresar el **número de depósito** correspondiente.
218 1. Seleccionar los **cheques a depositar** dentro de la operación.
219 1. (Opcional) Incluir **efectivo adicional** si corresponde.
220 1. **Verificar los datos ingresados**.
221 1. Presionar el **botón “Guardar”** para confirmar la operación.
Emiliano Alanis 13.12 222
Emiliano Alanis 108.6 223
224
225
226
227
Emiliano Alanis 108.4 228 Una vez completado el proceso, el sistema realizará la **imputación del depósito**, trasladando los valores desde **cartera** hacia la **cuenta bancaria seleccionada**.
Emiliano Alanis 13.22 229
Emiliano Alanis 108.4 230
Emiliano Alanis 108.5 231
232
233
Emiliano Alanis 14.4 234 ==== **//¿Cómo filtrar ventas por medio del pago recibido?//** ====
Emiliano Alanis 13.23 235
Emiliano Alanis 13.26 236 * Ingresar al **Módulo de Ventas**.
237 * Dirigirse a la sección **Informes**.
Emiliano Alanis 13.27 238 * Seleccionar el [[**Reporte de Ventas por Condición de Pago**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Reporte de Ventas por Condicion de Pago.WebHome]].
Emiliano Alanis 13.26 239 * Definir el **período a analizar** (fecha de inicio y fin).
240 * Aplicar **filtros adicionales** si es necesario (cliente, vendedor, sucursal, etc.).
241 * Hacer clic en **Generar Comprobante**.
242 * El sistema generará un reporte con el detalle de las ventas clasificadas por **condición de pago**.
Emiliano Alanis 13.27 243 * El informe presentará los **montos sin IVA** y **con IVA** correspondientes a las facturas emitidas en el período seleccionado
Emiliano Alanis 13.23 244
Emiliano Alanis 13.24 245
246
Emiliano Alanis 14.4 247 ==== **//¿Por qué una factura me da el error que no es un comprobante válido bajo la ley 27.440?//** ====
Emiliano Alanis 13.25 248
Emiliano Alanis 26.1 249 Este error corresponde a una validación de **ARCA** y ocurre cuando se intenta emitir una **factura común** a un cliente que, por su condición fiscal, **solo admite Facturas de Crédito Electrónicas MiPyME (FCE)**.
Emiliano Alanis 13.27 250
Emiliano Alanis 13.32 251 Para corregir esta situación, se debe proceder de la siguiente manera:
Emiliano Alanis 13.30 252
Emiliano Alanis 13.32 253 * Eliminar el comprobante emitido incorrectamente.
254 * Volver a ingresar la operación de facturación.
255 * Al momento de seleccionar el tipo de comprobante, elegir **Factura de Crédito MiPyME** como tipo de documento correspondiente.
Emiliano Alanis 13.31 256
Emiliano Alanis 27.1 257 De esta manera, se cumple con las disposiciones establecidas por ARCA para este tipo de clientes, garantizando la validez fiscal del comprobante emitido.
Emiliano Alanis 13.31 258
Emiliano Alanis 13.32 259
Emiliano Alanis 13.36 260 ==== //**¿Cómo se realiza el cálculo de retención de ganancias a un proveedor?**// ====
261
Emiliano Alanis 13.35 262 El proceso de cálculo de la retención de Impuesto a las Ganancias se realiza considerando el **mes calendario en curso**. Para ello, el sistema ejecuta los siguientes pasos:
Emiliano Alanis 13.32 263
Emiliano Alanis 13.35 264 * **Acumulación de base imponible**: Se suman los **importes netos** (sin IVA ni percepciones) de todas las facturas emitidas al proveedor durante el **mes actual**.
265 * **Determinación del mínimo no imponible**: Se verifica si la suma de los netos acumulados **supera el monto mínimo establecido** por la normativa vigente para que proceda la retención.
Emiliano Alanis 27.1 266 * **Aplicación de la alícuota**: Si se supera el mínimo, se aplica la **alícuota correspondiente**, según el régimen general o especial que aplique al proveedor, considerando su condición fiscal, categoría, y demás parámetros definidos por ARCA.
Emiliano Alanis 13.35 267 * **Compensación de retenciones previas**: En caso de existir **retenciones ya realizadas en el mismo mes**, estas se descuentan del importe total de retención calculado, evitando duplicidades.
268 * **Generación de la retención**: Si, luego de aplicar las deducciones correspondientes, el resultado es un monto a retener mayor a cero, el sistema genera el **comprobante de retención de ganancias**, el cual será imputado al proveedor.
Emiliano Alanis 13.32 269
Emiliano Alanis 13.36 270 Este procedimiento asegura el cumplimiento de la normativa fiscal y evita la generación de retenciones indebidas o en exceso
Emiliano Alanis 13.32 271
Emiliano Alanis 14.5 272 ==== ====
Emiliano Alanis 13.33 273
Emiliano Alanis 14.5 274 ==== //**¿Como realizar un ajuste en el inventario?**// ====
Emiliano Alanis 13.35 275
Emiliano Alanis 14.1 276 ==== Procedimiento para realizar un ajuste de inventario mediante importación de archivo ====
Emiliano Alanis 13.37 277
Emiliano Alanis 14.1 278 * Ingresar al **Módulo de Almacenes**.
279 * Seleccionar la opción **Ajuste de Inventario**.
280 * Hacer clic en **Nuevo** para crear un nuevo registro de ajuste.
281 * Completar los datos requeridos (fecha, almacén, observaciones, etc.).
282 * Una vez creado el ajuste, proceder a la **importación del archivo de inventario**.
Emiliano Alanis 13.37 283
Emiliano Alanis 14.1 284 El archivo de importación debe tener **formato CSV** (valores separados por comas) y debe contener, como mínimo, las siguientes columnas:
Emiliano Alanis 13.37 285
Emiliano Alanis 14.1 286 * **Cantidad existente**: cantidad que debe quedar registrada en stock.
287 * **Código del artículo**: código del producto tal como está definido en el sistema.
Emiliano Alanis 13.37 288
Emiliano Alanis 14.1 289 Una vez importado el archivo, el sistema procesará automáticamente los datos y generará los movimientos de inventario correspondientes (**entradas o salidas**), de forma que el stock actual coincida con las cantidades indicadas en el archivo
290
291
Emiliano Alanis 23.2 292 ==== //**¿Como cargar una nota de Crédito o Débito de una factura emitida?**// ====
Emiliano Alanis 14.1 293
Emiliano Alanis 23.3 294 Para generar una **Nota de Crédito o Débito**, se debe seguir el siguiente procedimiento:
Emiliano Alanis 14.1 295
Emiliano Alanis 25.1 296 1. Acceder al **Módulo de Ventas** y dirigirse a la opción **Facturación** o **Facturación Mostrador**, dentro del listado de **Movimientos**.
Emiliano Alanis 23.3 297 1. Al ingresar, se mostrarán las **facturas registradas** en el sistema. Hacer clic en el botón **Nuevo (F7)**, siguiendo el mismo procedimiento que para crear una nueva factura.
298 1. En el campo **“Talonario”**, seleccionar aquel **configurado específicamente** para la emisión de notas de crédito o débito.
299 1. En el campo **“Tipo de Comprobante”**, elegir **Nota de Crédito** o **Nota de Débito**, según corresponda.
300 1. En el campo **“Remito / Comprobante Origen”**, indicar el **número del comprobante asociado** que se desea anular o modificar, al cual se aplica la nota de crédito o débito correspondiente.
301
Emiliano Alanis 22.2 302 [[image:1765463734687-721.png]]
Emiliano Alanis 19.2 303
304
Emiliano Alanis 24.1 305 Para registrar una **Nota de Crédito o Débito** sobre una factura recibida por la empresa, se debe acceder al **Módulo Compras** y seleccionar la opción **Facturas Proveedores**, dentro del listado de **Movimientos**. Al ingresar, se debe seguir el **mismo procedimiento dictado arriba. **
Emiliano Alanis 19.4 306
Emiliano Alanis 19.7 307
Emiliano Alanis 27.2 308 ==== //Errores comunes por los cuales no se puede cargar una factura en el sistema // ====
Emiliano Alanis 20.3 309
Emiliano Alanis 28.14 310 Durante el proceso de registración de facturas, el sistema ejecuta una serie de validaciones funcionales y parametrizadas. Ante el incumplimiento de alguna de ellas, la operación es rechazada y se informa el motivo correspondiente al usuario.
Emiliano Alanis 27.14 311
Emiliano Alanis 28.14 312 ===== =====
Emiliano Alanis 28.3 313
Emiliano Alanis 28.14 314 ===== **1) Talonario inexistente o con configuración inválida** =====
Emiliano Alanis 28.3 315
Emiliano Alanis 28.14 316 El sistema valida la existencia y el estado del talonario asociado al comprobante. La registración no será permitida si el talonario no existe, se encuentra inactivo o no está correctamente configurado para el tipo de comprobante y circuito operativo seleccionado.
317
Emiliano Alanis 34.2 318 En este caso en el campo **Talonario**, el sistema indicara:** " No existen Talonarios habilitados para este Tipo de comprobante / Usuario / Cliente"**
Emiliano Alanis 31.2 319
Emiliano Alanis 33.2 320 [[image:1768231136462-363.png||height="197" width="833"]]
321
322
Emiliano Alanis 28.14 323 **Acción correctiva:**
324 Acceder a dirigirse a la opción Módulo Ventas>>Archivos>>[[Talonario>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Talonario.WebHome]] y proceder a la creación, habilitación o corrección del talonario correspondiente.
325
Emiliano Alanis 28.15 326 ===== =====
Emiliano Alanis 28.14 327
Emiliano Alanis 28.15 328 ===== **2) Fecha de confección fuera del rango permitido** =====
329
Emiliano Alanis 28.14 330 El sistema controla que la fecha de emisión del comprobante se encuentre dentro del rango de fechas habilitado por la parametrización general del sistema.
331
332 **Comportamiento del sistema:**
333 Si la fecha ingresada supera la fecha límite permitida, el sistema bloquea la operación y muestra un mensaje de advertencia indicando la fecha máxima habilitada para la carga de facturas.
334
Emiliano Alanis 28.3 335 [[image:1768227843842-735.png||height="346" width="802"]]
Emiliano Alanis 28.2 336
Emiliano Alanis 27.9 337
Emiliano Alanis 28.16 338
339 ===== **3) Inexistencia del ejercicio contable para el período informado** =====
340
341 El sistema valida la existencia de un ejercicio contable definido para el año y mes correspondiente a la fecha de emisión del comprobante.
342
Emiliano Alanis 29.4 343 Si no existe el ejercicio contable, el sistema desplegará la siguiente advertencia: " No existe el mes contable correspondiente a la fecha del comprobante"
Emiliano Alanis 29.2 344
Emiliano Alanis 31.2 345 [[image:1768230188486-542.png||height="341" width="778"]]
Emiliano Alanis 29.4 346
Emiliano Alanis 33.2 347
Emiliano Alanis 28.16 348 **Condición de aplicación:**
349 Esta validación se ejecuta únicamente cuando el **Módulo de Contabilidad** se encuentra contratado y activo, y el parámetro de configuración
Emiliano Alanis 30.2 350 **"admContable.verificaMesContableCerrado" **se encuentre **Valor = true**
Emiliano Alanis 28.16 351
Emiliano Alanis 28.17 352 **Acción correctiva:**
Emiliano Alanis 29.1 353 Acceder a Módulo Contabilidad**>**>**Movimientos**>>[[**Ejercicios Contables**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Contabilidad.Ejercicios Contables.WebHome]] y crear el ejercicio contable correspondiente al período a registrar.
Emiliano Alanis 28.16 354
Emiliano Alanis 29.1 355 **Regla de negocio:**
356 Con el parámetro indicado activo, la existencia de un ejercicio contable habilitado constituye una condición obligatoria para permitir la registración de comprobantes en el sistema.
Emiliano Alanis 28.17 357
358
Emiliano Alanis 36.2 359 === ===
Emiliano Alanis 35.2 360
Emiliano Alanis 37.1 361 ==== **//¿Como conocer la facturación de un producto por proveedor?//** ====
Emiliano Alanis 35.4 362
Emiliano Alanis 35.13 363 **Pasos:**
364
365 1. (((
366 **Acceder al módulo y opción:**
367
368 * Dirígete al **Módulo Ventas** en el ERP.
Emiliano Alanis 37.4 369 * Selecciona la opción [[**Reporte Rentabilidad**.>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Reporte Rentabilidad.WebHome]]
Emiliano Alanis 35.13 370 )))
371 1. (((
372 **Aplicar filtros de búsqueda:**
373
374 * Localiza los campos de **Producto** y **Proveedor**.
375 * En el campo **Producto**, selecciona el producto del cual deseas conocer la facturación.
376 * En el campo **Proveedor**, selecciona el proveedor asociado al producto.
377 * **Nota:** Puedes combinar otros filtros adicionales (como **fechas** o **categoría**) si deseas acotar la información del reporte.
378 )))
Emiliano Alanis 36.2 379
380
381
Emiliano Alanis 36.3 382 [[image:1772637000093-195.png||height="305" width="559"]]
Emiliano Alanis 36.2 383
Emiliano Alanis 37.2 384
Emiliano Alanis 38.2 385 ==== **//¿Como Localizar un cheque dentro del sistema?//** ====
Emiliano Alanis 37.34 386
387
Emiliano Alanis 39.3 388 * (((
Emiliano Alanis 37.34 389 **Acceder al módulo y opción:**
390
391 * Dirígete al **Módulo Fondos** en el ERP.
392 * Selecciona la opción **Informe Valores de Terceros**.
393 )))
Emiliano Alanis 39.3 394 * (((
Emiliano Alanis 37.34 395 **Aplicar filtros de búsqueda:**
396
397 * El sistema mostrará varios filtros para acotar la consulta.
398 * (((
399 Ajusta los filtros según tus necesidades, por ejemplo:
400
401 * **Fecha de cobro** o rango de fechas
402 * **Proveedor / Cliente**
403 * **Banco**
404 * Otros criterios disponibles en la opción
405 )))
406 )))
407
408
409
Emiliano Alanis 41.1 410 [[image:1772638394882-956.png||height="156" width="839"]]
Emiliano Alanis 37.34 411
412
413 **Generar el listado de cheques:**
414
415 * Haz clic en el botón **Generar Reporte** o equivalente.
416 * El sistema mostrará un **listado de cheques** que cumplen los criterios seleccionados.
Emiliano Alanis 39.2 417
418 [[image:1772638525793-244.png||height="328" width="735"]]
419
Emiliano Alanis 40.1 420
421 * (((
Emiliano Alanis 37.34 422 **Localizar el cheque específico:**
423
424 * (((
425 Una vez generado el listado, utiliza la función de búsqueda del sistema:
426
427 * Presiona **CTRL + F** (o la función de búsqueda de tu navegador/ERP).
428 * Ingresa el **número del cheque** que deseas localizar.
429 )))
430 * El sistema destacará la coincidencia dentro del listado.
431 )))
Emiliano Alanis 40.1 432 * (((
Emiliano Alanis 37.34 433 **Validación de resultados:**
434
435 * Verifica que el número de cheque coincida con los datos del banco, fecha de cobro y proveedor/cliente.
436 * Si es necesario, revisa también el estado del cheque (cobrado, pendiente, rechazado).
437 )))
Emiliano Alanis 40.1 438 * (((
439 **Opciones adicionales:**
440
441 * Puedes **exportar** el listado a Excel o PDF para un análisis más detallado.
442 * Guardar o imprimir el reporte para respaldo administrativo.
443 )))
Emiliano Alanis 41.2 444
Emiliano Alanis 41.9 445 === ===
Emiliano Alanis 41.2 446
Emiliano Alanis 47.2 447 === //**¿Cómo generar un parte diario de un equipo de una obra/centro de costo especifico? **// ===
Emiliano Alanis 41.2 448
Emiliano Alanis 41.9 449
Emiliano Alanis 42.6 450 Para poder registrar un **parte diario de equipos**, es requisito previo que los **equipos se encuentren asignados a una obra**.
Emiliano Alanis 41.9 451
Emiliano Alanis 42.6 452 La asignación de equipos a una obra se realiza mediante la siguiente ruta del sistema:
Emiliano Alanis 41.9 453
Emiliano Alanis 46.2 454 **Módulo Almacenes →[[ Movimientos Internos / Remitos a Obra>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Almacenes .Movimientos Internos Remitos a Obra.WebHome]]**
Emiliano Alanis 41.9 455
Emiliano Alanis 42.6 456 Una vez dentro de esta opción, se deberán completar los siguientes pasos:
Emiliano Alanis 41.9 457
Emiliano Alanis 42.6 458 1. En el campo **“Tipo de Movimiento”**, seleccionar la opción **“Depósito > Centro de Costo”**.
459 1. Indicar el **Depósito de origen** y el **Centro de Costo (obra)** correspondiente.
460 1. Acceder a la pestaña **“Ítems”**.
461 1. Registrar el **activo fijo (equipo)** que será enviado y asignado a la obra.
Emiliano Alanis 41.28 462
Emiliano Alanis 44.2 463 [[image:1772713185974-727.png||height="359" width="698"]]
Emiliano Alanis 42.2 464
465
Emiliano Alanis 45.2 466 Posteriormente, una vez registrado el **envío del activo fijo** correspondiente, se deberá acceder a la siguiente ruta del sistema:
467
Emiliano Alanis 46.2 468 **Módulo Obras → [[Obra>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Obras.Obra.WebHome]]**
Emiliano Alanis 45.2 469
470 Dentro de esta opción, ingresar a la **ficha de datos de la obra** correspondiente.
471
472 Una vez dentro de la obra, realizar los siguientes pasos:
473
474 1. Dirigirse a la pestaña **“Activos Fijos de la Obra”**.
475 1. Ubicar el apartado **“Partes Diarios”**.
476 1. Oprimir el botón **“Nuevo”** para iniciar el registro de un **nuevo parte diario del equipo**.
477
478 A partir de este punto, se podrán completar los datos requeridos para la **generación del parte diario del activo fijo asignado a la obra**.
479
Emiliano Alanis 46.1 480 [[image:1772713519837-711.png||height="345" width="756"]]
Emiliano Alanis 47.2 481
482
Emiliano Alanis 47.8 483 ==== //**¿Como configurar para que un comprobante requiera Autorización? **// ====
484
Emiliano Alanis 47.9 485 Para que un **comprobante requiera autorización**, es necesario realizar previamente la configuración correspondiente en el **Tipo de Comprobante**.
486
Emiliano Alanis 51.3 487 ==== Procedimiento ====
Emiliano Alanis 47.9 488
Emiliano Alanis 54.1 489 1. Acceder a la configuración de **Tipos de Comprobantes** dentro del sistema, remitiéndose a** Administración** **//>> //[[Tipo Comprobantes >>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Admistración.Tipo comprobantes .WebHome]]**
Emiliano Alanis 47.9 490 1. Seleccionar el **tipo de comprobante** que se desea parametrizar.
491 1. En los **parámetros de configuración**, habilitar la opción **“Requiere Autorización”**.
Emiliano Alanis 49.2 492 1. Definir mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] el **estado autorizado** que adoptará el comprobante una vez que haya sido aprobado.
493 1. **Guardar** los cambios realizados.
Emiliano Alanis 47.9 494
Emiliano Alanis 49.2 495 [[image:1772714627221-160.png||height="550" width="634"]]
Emiliano Alanis 49.3 496
497
498 Adicionalmente, el sistema debe contar con un **estado de comprobante** que identifique que el documento se encuentra **pendiente de autorización**.
499
Emiliano Alanis 51.2 500 Para ello, es necesario configurar un **estado de comprobante** específico y marcar la opción correspondiente que lo defina como **estado de tipo pendiente**. Esta configuración se realiza en la opción **Administración >>[[ Estado Comprobantes>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Admistración.Estado comprobantes.WebHome]], **mediante la activación de un **indicador (tilde)** que señala que dicho estado representa una instancia **pendiente dentro del flujo de autorización**
Emiliano Alanis 49.3 501
Emiliano Alanis 51.2 502 [[image:1772715058519-210.png]]
Emiliano Alanis 49.7 503
504
Emiliano Alanis 49.3 505 De esta manera, cuando se genere un comprobante configurado para **requerir autorización**, el mismo será registrado inicialmente en este **estado pendiente**, permaneciendo en dicha condición hasta que un usuario con los permisos correspondientes realice la **autorización** y el sistema lo actualice al **estado autorizado previamente definido**.
Emiliano Alanis 51.2 506
Emiliano Alanis 51.3 507 Posteriormente, en cada **módulo del sistema**, se deberá configurar qué **usuarios o perfiles** se encuentran habilitados para realizar la **autorización de comprobantes**.
508
Emiliano Alanis 51.4 509 Para esto dirigirse a la opción **Módulos Ventas >> [[Autorización Comprobantes>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Autorizacion Comprobantes.WebHome]]**
510
Emiliano Alanis 53.1 511 [[image:1772715452263-366.png||height="158" width="730"]]
Emiliano Alanis 52.2 512
Emiliano Alanis 54.2 513
Emiliano Alanis 54.5 514 === //**¿Como crear una nueva cuenta contable? **// ===
Emiliano Alanis 54.2 515
Emiliano Alanis 54.5 516
Emiliano Alanis 54.9 517
Emiliano Alanis 56.2 518 Para **registrar una nueva cuenta contable** en el sistema, se debe acceder a la ruta: **Configuración → //[[Cuentas Contables>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Cuentas Contables .WebHome]],//** y seleccionar la **cuenta donde se desea sumarizar la nueva cuenta contable**.
519
520 [[image:1772810366551-824.png||height="369" width="742"]]
521
522 A continuación, se debe **hacer clic derecho sobre la cuenta contable correspondiente**, lo que desplegará la opción **“Agregar Sub-Cuenta”**, permitiendo **crear y vincular la nueva cuenta dentro de la estructura contable existente**.
523
Emiliano Alanis 56.4 524 Antes de hacer esto, recomendamos ingresar en algunas de las cuentas creadas que va a tener características similares a la nueva, así se observa cómo está configurada y pueden tenerla como ejemplo.
525
Emiliano Alanis 57.2 526 [[image:1772810066615-245.png||height="327" width="624"]]
Emiliano Alanis 55.2 527
Emiliano Alanis 56.4 528
Emiliano Alanis 57.2 529 Los campos que deben completarse para el **registro de una nueva cuenta contable** son los siguientes:
Emiliano Alanis 56.4 530
Emiliano Alanis 57.2 531 [[image:1772810695771-329.png||height="396" width="629"]]
532
Emiliano Alanis 59.1 533 **Los campos a tildar de las cuentas significan:**
Emiliano Alanis 58.2 534 **~* Plan maestro:** si la cuenta es para todas las empresas de la instalación, si lo destildan solo será para la empresa en la cual es creada.
535 **~* Recibe movimientos:** si el campo está tildado, la cuenta va a poder elegirse en los diferentes comprobantes del sistema. Si una cuenta tiene otras dentro suyo que sumarizan en ella, no debe tener este campo tildado.
536 **~* Centro de costo:** si el campo está tildado al usar la cuenta en los comprobantes, va a solicitar que se especifique el centro de costo.
537 **~* Desactivada:** al tildarse no podrá ser seleccionada en comprobantes.
538 **~* No monetaria:** si el campo está tildado los movimientos relacionados a la cuenta serán tenidos en cuenta en el ajuste por inflación.
Emiliano Alanis 59.1 539 **~* Bien de uso:** al tildarse permite la selección en los comprobantes de bienes de uso al utilizar la cuenta, al tildarse deben completarse datos adicionales relacionados a la amortización.
540 **~* Registra activos:** al tildarse permite la selección en los comprobantes de activos fijos
Emiliano Alanis 58.2 541
Emiliano Alanis 59.2 542 === ===
543
Emiliano Alanis 69.1 544 === **//¿Como entregar materiales/artículos consumibles a una persona o equipo de personas?//** ===
Emiliano Alanis 59.2 545
Emiliano Alanis 59.14 546 Para **registrar un nuevo centro de costo u obra** en el sistema, se debe crear una entrada que **identifique a la persona o grupo de personas** (por ejemplo: instaladores, obreros, etc.).
Emiliano Alanis 59.2 547
Emiliano Alanis 59.14 548 Posteriormente, mediante un **movimiento interno del tipo “Depósito a Centro de Costo”**, se podrá **ejecutar la transferencia de artículos** hacia el centro de costo registrado.
549
550 En el caso de **retornos de sobrantes**, se debe realizar un **movimiento interno del tipo “Centro de Costo → Depósito”**, registrando la **devolución de los artículos al depósito correspondiente**.
551
Emiliano Alanis 60.2 552
Emiliano Alanis 70.1 553 === **//¿Porque al momento de asignarle una categoría de convenio a un empleado, la opción requerida no se encuentra disponible dentro del listado de categorías disponibles para selección?//** ===
Emiliano Alanis 60.2 554
Emiliano Alanis 60.14 555 **Causa**
Emiliano Alanis 65.8 556 Este comportamiento se debe a que el **convenio**, dentro del cual se encuentra la **categoría** que se desea asignar, no se encuentra previamente **configurado** a nivel de la **empresa** asociada al **empleado**. El **sistema** únicamente habilita para su **selección** aquellos **convenios** que han sido **parametrizados** para dicha **empresa**.
Emiliano Alanis 60.5 557
Emiliano Alanis 61.2 558 **Solución **
Emiliano Alanis 60.14 559 Para habilitar el convenio, se debe realizar la configuración correspondiente a nivel empresa siguiendo los siguientes pasos:
Emiliano Alanis 60.11 560
Emiliano Alanis 60.14 561 1. Acceder al **Módulo Recursos Humanos**.
Emiliano Alanis 62.10 562 1. Ingresar a la opción [[**Empresa**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Recursos Humanos .Empresa.WebHome]].
Emiliano Alanis 60.14 563 1. Dirigirse a la pestaña **Parámetros de Liquidación**.
564 1. En el apartado **Convenio**, seleccionar el convenio que se desea habilitar.
565
Emiliano Alanis 61.3 566 [[image:1774882079195-301.png||height="361" width="737"]]
Emiliano Alanis 61.2 567
Emiliano Alanis 61.3 568
Emiliano Alanis 62.8 569 Para realizar la selección del convenio, se deberá presionar el ícono [[image:new.gif]] , lo que desplegará un listado con los convenios previamente registrados en el sistema (manteniendo oprimido Ctrl, se puede realizar selección múltiple). Luego oprimir los botones **Seleccionar **y **Aceptar**
Emiliano Alanis 61.3 570
Emiliano Alanis 63.3 571 [[image:1774882885229-658.png||height="234" width="762"]]
Emiliano Alanis 63.2 572
573
Emiliano Alanis 66.1 574 Una vez configurado, las categorías de dicho convenio quedarán disponible para su asignación a los empleados asociados a la empresa.
Emiliano Alanis 65.1 575
Emiliano Alanis 66.1 576 En consecuencia, al acceder a la opción **Módulo Recursos Humanos >> [[Empleados>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Recursos Humanos .Empleados .WebHome]]** y dirigirse a la pestaña **Contractuales**, en el campo **Categoría de Convenio**, se podrá visualizar y seleccionar una de las categorías del convenio previamente configurado.
577
Emiliano Alanis 65.1 578 [[image:1774883152141-287.png||height="292" width="773"]]
Emiliano Alanis 70.2 579
580
Emiliano Alanis 70.3 581 ==== ====
582
583 ==== //¿Cómo se puede **desvincular un depósito de la empresa** para que su **stock** deje de ser visible?// ====
584
Emiliano Alanis 70.12 585 Actualmente, en el sistema **no existe la opción de desvincular un depósito de la empresa**, por lo que las soluciones operativas posibles son las siguientes:
Emiliano Alanis 70.3 586
Emiliano Alanis 70.21 587 1. **Ajuste de inventario:**
Emiliano Alanis 71.1 588 1*. Dirigirse a **Módulo Almacenes >> [[Ajuste Inventario>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Almacenes .Ajuste Inventario.WebHome]]** y realizar un **ajuste de inventario** del depósito que **no se desea visualizar**, llevando el **stock de todos los artículos a cero**.
Emiliano Alanis 70.21 589 1*. Desde la misma opción, realizar un **ajuste de inventario** del **depósito destino**, donde se trasladarán los artículos.
590 1*. Una vez completados los ajustes, ingresar a la **ficha de datos del depósito** y marcar el casillero **“Deshabilitado”**, de manera que el sistema **no muestre más el depósito** en las distintas operaciones.
591 1. **Movimientos internos:**
Emiliano Alanis 71.1 592 1*. Realizar **movimientos internos **(Módulo Almacenes >> **[[Movimientos Internos/Remitos a Obra>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Almacenes .Movimientos Internos Remitos a Obra.WebHome]]**) desde el depósito que **no se desea visualizar** hacia el depósito **receptor de los artículos**, dejando el depósito sin stock.
Emiliano Alanis 70.21 593 1*. Luego, ingresar a la **ficha de datos del depósito** y marcar el casillero **“Deshabilitado”**, de manera que el sistema **no muestre más el depósito** en las distintas operaciones.
Emiliano Alanis 70.13 594
Emiliano Alanis 71.26 595
596
597 ==== **//¿Como generar una bonificación para uno o varios artículos de la empresa? //** ====
598
Emiliano Alanis 71.25 599 El sistema permite definir **descuentos/bonificaciones** mediante las siguientes opciones:
Emiliano Alanis 71.2 600
Emiliano Alanis 72.16 601 1. (((
602 **Descuento Predefinido:**
Emiliano Alanis 71.26 603
Emiliano Alanis 73.1 604 * Dirigirse a **Módulo Ventas → [[Descuento Predefinido>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Descuento Predefinido.WebHome]]**.
Emiliano Alanis 72.16 605 * Registrar los **descuentos habituales** aplicables a los **artículos**, que podrán ser utilizados en las distintas **operaciones de compraventa** dentro del sistema.
606 * Una vez creado el descuento, ingresar a la **ficha de datos de los clientes** a los cuales se desea asignar la bonificación.
607 * En el campo **Descuento Habitual**, seleccionar el **descuento predefinido** correspondiente para que se aplique automáticamente en las operaciones de venta.
608 )))
609 1. (((
610 **Descuentos Diferenciales:**
611
Emiliano Alanis 73.1 612 * Dirigirse a **Módulo Ventas → [[Aplicación Descuentos Diferenciales>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Aplicacion Descuentos Diferenciales.WebHome]]**.
Emiliano Alanis 72.16 613 * Asignar un **descuento diferencial** a un **producto**, **categoría de productos** o **marca específica**.
614 * En este caso, el sistema aplicará el **descuento diferencial** en lugar del **descuento predefinido** configurado en el **Descuento Habitual** del cliente.
615 )))
Emiliano Alanis 72.30 616 1. (((
617 **Promociones de Artículos:**
Emiliano Alanis 72.16 618
Emiliano Alanis 72.31 619 * Dirigirse a **Módulo Ventas → [[Artículos Promociones>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Articulos en Promocion.WebHome]]**[[.>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Articulos en Promocion.WebHome]]
Emiliano Alanis 72.30 620 * (((
621 Registrar **promociones** tales como:
622
623 * **Cantidad X por Y**
624 * **Descuento por cantidad**
625 * **Descuento para segunda unidad**
626 )))
627 * Definir el **período de vigencia** de la promoción.
628 * Aplicar la promoción a **productos**, **categorías de productos** o **marcas específicas**, según corresponda.
Emiliano Alanis 74.5 629 )))
Emiliano Alanis 74.2 630
631
Emiliano Alanis 72.30 632
Emiliano Alanis 77.1 633 ==== **//¿Cómo configurar un concepto para que quede fijo y se liquide automáticamente todos los meses?//** ====
Emiliano Alanis 74.6 634
Emiliano Alanis 77.3 635 Una vez configurado un **concepto de liquidación**, en la opción **Módulo Liquidación**, el sistema lo **liquidará mes a mes de forma automática**, salvo en las siguientes excepciones:
Emiliano Alanis 74.8 636
Emiliano Alanis 74.39 637 1. (((
638 **No incluir en Recibos:**
Emiliano Alanis 74.19 639
Emiliano Alanis 74.39 640 * Si en la **ficha de datos del concepto** está tildado este casillero, el concepto se **calculará**, pero **no se imprimirá** en el **recibo de sueldos** ni en el **libro de sueldos y jornales**.
641 )))
642 1. (((
643 **Incluir Solo C.Costo:**
Emiliano Alanis 74.22 644
Emiliano Alanis 77.15 645 * Si está tildado este casillero, el concepto se calculará **solo en la liquidación de centros de costos**, y **no aparecerá** en el **recibo de sueldos** ni en el **libro de sueldos y jornales**.
Emiliano Alanis 74.39 646 )))
647 1. (((
648 **Incluir por Persona:**
Emiliano Alanis 74.28 649
Emiliano Alanis 74.39 650 * Al seleccionar este casillero, el concepto se incluirá en el **recibo de sueldos** solo si se encuentra registrado en la **solapa Liquidación** del **legajo del empleado** en la opción **Empleado**.
651 )))
652 1. (((
653 **Interviene en Liquidación de Aportes:**
Emiliano Alanis 74.31 654
Emiliano Alanis 74.39 655 * Si se tilda este casillero, el concepto se incluirá únicamente en la **liquidación de aportes** de los empleados.
656 )))
657
658
659
Emiliano Alanis 77.1 660 [[image:1775056538083-888.png||height="454" width="731"]]
661
Emiliano Alanis 77.2 662
Emiliano Alanis 79.2 663 Si el concepto no se visualiza dentro del listado de conceptos liquidados de los empleados, se debe proceder de la siguiente manera:
Emiliano Alanis 77.2 664
Emiliano Alanis 79.2 665 1. Ingresar a **Módulo Liquidación de Haberes >> Liquidación de Haberes**.
666 1. Acceder a la solapa **“Liquidación”**.
667 1. Dentro del apartado **Liquidaciones**, se mostrará el listado de las liquidaciones de cada empleado.
668 1. Hacer clic en el ícono [[image:edit.gif]] para acceder al recibo del empleado.
669
Emiliano Alanis 81.2 670 [[image:1775058573965-561.png||height="341" width="775"]]
Emiliano Alanis 79.2 671
672
Emiliano Alanis 85.7 673 En esta **sección** se visualizarán los **conceptos de liquidación** que se **imprimen en el recibo**.
Emiliano Alanis 79.2 674
Emiliano Alanis 81.2 675 [[image:1775058629138-256.png||height="447" width="658"]]
676
677
Emiliano Alanis 83.2 678 Al oprimir el botón **“**[[image:b_exportar.gif]]** Ver Cálculos”**, se desplegará una **pantalla** en la cual se detallan todos los **conceptos de liquidación** que el **sistema** evaluó para realizar el **cálculo de la liquidación** del **empleado** correspondiente.
Emiliano Alanis 82.8 679
Emiliano Alanis 85.6 680 Dentro del **listado de conceptos de liquidación**, estos pueden presentar dos **íconos**:
Emiliano Alanis 83.2 681
Emiliano Alanis 85.6 682 * **Cruz **[[image:equisRoja.png||height="16" width="16"]] : en este caso, el **importe del concepto de liquidación** da como resultado **cero**, por lo cual **no se incluirá** en la **impresión del recibo**.
683 * **Tilde **[[image:tick.ico||height="17" width="17"]]: el **importe del concepto de liquidación** es **distinto de cero**, por lo cual **se incluirá** en el **recibo**.
Emiliano Alanis 83.3 684
Emiliano Alanis 85.7 685 Por lo cual, se deberá **revisar la fórmula de cálculo** de aquellos **conceptos de liquidación** cuyo **importe no debería ser cero**.
Emiliano Alanis 85.2 686
Emiliano Alanis 83.2 687 [[image:1775058951736-723.png||height="478" width="569"]]
Emiliano Alanis 87.2 688
689
Emiliano Alanis 90.2 690 ==== //¿Cómo registrar la **antigüedad de un empleado** en el sistema?// ====
Emiliano Alanis 87.2 691
692 Existen dos opciones para reconocer la **antigüedad de un empleado**:
693
Emiliano Alanis 90.2 694 **1) Forma Automática:** Se deberá acceder al **Módulo Recursos Humanos >> [[Empleados>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Recursos Humanos .Empleados .WebHome]]** y dirigirse a la solapa **“Contractuales”**. Dentro de esta sección, se deberá ubicar el apartado **“Períodos Laborales”**, donde se visualizarán todos los **períodos laborales** asociados al empleado.
Emiliano Alanis 87.2 695
696 A continuación, se deberá ingresar al **período laboral activo** del empleado. Una vez dentro de la **ficha de datos correspondiente**, se deberá seleccionar la opción **“Continúa período laboral anterior”**. De esta manera, el sistema calculará automáticamente la **antigüedad**, considerando los **períodos laborales previos** registrados en el sistema.
697
Emiliano Alanis 90.1 698 [[image:1775656735808-999.png||height="202" width="655"]]
Emiliano Alanis 87.2 699
700
701 **2) Forma Manual:** Se deberá acceder al **Módulo Recursos Humanos >> Empleados** y dirigirse a la solapa **“Contractuales”**. Dentro de esta sección, se deberá ubicar el apartado **“Períodos Laborales”**, donde se visualizarán todos los **períodos laborales** asociados al empleado.
702
703 A continuación, se deberá ingresar al **período laboral activo** del empleado. Una vez dentro de la **ficha de datos correspondiente**, en el campo **“Reconocimiento de Antigüedad”** se deberán ingresar los **años a reconocer** al empleado.
Emiliano Alanis 89.2 704
Emiliano Alanis 90.1 705 [[image:1775656927372-258.png||height="204" width="662"]]
Emiliano Alanis 89.2 706
Emiliano Alanis 90.2 707 ==== ====
708
709 ==== //¿Cómo exportar una **liquidación puntual** para el **libro de sueldos digital?**// ====
710
711
712 El sistema **no dispone de una funcionalidad específica** para exportar una **liquidación individual** de forma directa. Actualmente, permite realizar la **exportación de liquidaciones** únicamente mediante la definición de un **rango de fechas**.
713
714 Como alternativa, se podrá definir un **rango de fechas acotado** en el cual se encuentre exclusivamente la **liquidación requerida**, en caso de ser posible.
715
716 No obstante, la **solución recomendada** consiste en generar el **archivo de exportación** desde el sistema, incluyendo las **liquidaciones correspondientes al período seleccionado**, y posteriormente proceder a la **edición manual del archivo TXT**, eliminando aquellos registros que no correspondan a la **liquidación deseada**. Para ello, se deberán **eliminar las filas** cuyo **CUIL** no coincida con el **CUIL asociado** a la **liquidación requerida**.
717
718 Se debe tener en cuenta que en las **liquidaciones** se informan las **bases imponibles de las remuneraciones acumuladas del mes**. Por lo tanto, si la **liquidación requerida** no corresponde a los **primeros días del mes**, se deberá generar la **exportación desde el inicio del período mensual** y luego incorporar la **liquidación correspondiente**, conforme a lo previamente especificado.
719
720
Emiliano Alanis 91.1 721 ==== //¿Se puede **acceder al sistema** desde un **dispositivo móvil (celular)?**                  // ====
722
723 Se podrá **acceder al sistema** desde cualquier **smartphone**, ingresando en un **navegador web** la **URL del sistema** correspondiente a la empresa.
724
725 No obstante, es importante tener en cuenta que el sistema está **diseñado para su uso en computadoras**, por lo que algunas **pantallas** pueden no encontrarse **optimizadas para dispositivos móviles**, afectando la **visualización** y/o la **usabilidad**.
726
Emiliano Alanis 92.1 727 ==== // // ====
Emiliano Alanis 91.1 728
Emiliano Alanis 92.3 729 ==== //¿Cómo **visualizar la geolocalización de un cliente** dentro del sistema?// ====
Emiliano Alanis 92.2 730
Emiliano Alanis 92.17 731 Se deberá acceder al **Módulo de Ventas >> Clientes**. Al ingresar, se listarán todos los **clientes registrados** en el sistema.
Emiliano Alanis 92.3 732
Emiliano Alanis 92.17 733 A continuación, se deberá **seleccionar el cliente específico** para acceder a su **ficha de datos**. Dentro de la ficha, se deberá ingresar a la pestaña **“Datos Generales”** y, en el apartado correspondiente, hacer clic en el botón **“Google Maps”**.
Emiliano Alanis 92.3 734
Emiliano Alanis 92.17 735 Si los **datos de ubicación** ingresados en la ficha son correctos, el sistema desplegará una **ventana con un mapa**, permitiendo **visualizar la ubicación geográfica** del cliente dentro de la ciudad.
736
Emiliano Alanis 94.2 737 [[image:1775659249511-535.png||height="256" width="651"]]
Emiliano Alanis 92.17 738
Emiliano Alanis 94.2 739 [[image:1775659305018-116.png||height="438" width="649"]]
Emiliano Alanis 92.18 740
Emiliano Alanis 89.2 741