Wiki source code of Preguntas Frecuentes (FAQs)
Version 109.18 by Emiliano Alanis on 2026/04/09 10:14
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | PAGINA PRINCIPAL FAQ | ||
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| 3 | ===== ===== | ||
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| 5 | (% class="box errormessage" %) | ||
| 6 | ((( | ||
| 7 | //¿Por qué el sistema indica que **no hay talonario disponible** al intentar emitir un **comprobante** (factura, remito, etc.)?// | ||
| 8 | ))) | ||
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| 10 | Una de las causas puede ser que el **usuario** que intenta realizar la operación **no esté asignado al Punto de Venta** correspondiente. | ||
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| 12 | Para **asignar el usuario** al Punto de Venta, se deben seguir los siguientes pasos: | ||
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| 14 | 1. Ingresar al **Módulo Ventas >> Archivos >> Punto de Venta**. | ||
| 15 | 1. En la lista que se muestra, **seleccionar el Punto de Venta** correspondiente. | ||
| 16 | 1. Una vez dentro del registro, dirigirse a la pestaña **“Usuarios Asignados”**. | ||
| 17 | 1. Verificar si el **usuario** se encuentra en la lista; en caso contrario, **asignarlo manualmente**. | ||
| 18 | 1. **Guardar** los cambios realizados. | ||
| 19 | |||
| 20 | [[image:1775660171030-738.png||height="382" width="517"]] | ||
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| 24 | (% class="box errormessage" %) | ||
| 25 | ((( | ||
| 26 | //**¿No se cargan o se quedan tildados en el comprobante (remito, factura, ajuste de inventario, etc.) los artículos seleccionados?**// | ||
| 27 | ))) | ||
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| 29 | Este inconveniente puede estar relacionado con **archivos temporales** o **datos almacenados en caché** por el navegador. Se recomienda **borrar el historial de navegación**, incluyendo la **caché y las cookies**, en el navegador que se esté utilizando, y luego **volver a intentar la operación**. | ||
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| 33 | (% class="box errormessage" %) | ||
| 34 | ((( | ||
| 35 | **//¿Por qué no puedo eliminar un artículo del sistema si ya no lo uso?//** | ||
| 36 | ))) | ||
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| 38 | Los **artículos que han sido utilizados** en operaciones del sistema (por ejemplo, **movimientos de stock, ventas, compras**, etc.) **no pueden eliminarse directamente**, debido a su **vinculación con registros históricos** y la necesidad de mantener la **trazabilidad de los datos**. | ||
| 39 | |||
| 40 | **Posible solución:** | ||
| 41 | Una alternativa válida es **desasignar el artículo de la empresa**, lo cual **impide su uso operativo** sin afectar la **integridad de los datos históricos**. | ||
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| 43 | **Procedimiento:** | ||
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| 45 | 1. Ingresar al módulo **Almacenes >> Archivos >> Asignación a Empresa**. | ||
| 46 | 1. Seleccionar la **empresa correspondiente**. | ||
| 47 | 1. Localizar el **artículo** que se desea desasignar. | ||
| 48 | 1. **Remover la asignación** del artículo a la empresa. | ||
| 49 | 1. **Guardar** los cambios realizados. | ||
| 50 | |||
| 51 | [[image:1775660984877-303.png||height="286" width="688"]] | ||
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| 56 | (% class="box errormessage" id="HBFCF3mocambiarlacontraseF1ademiusuarioenelsistema3F" %) | ||
| 57 | ((( | ||
| 58 | //**¿Cómo cambiar la contraseña de mi usuario en el sistema? **// | ||
| 59 | ))) | ||
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| 62 | Para **cambiar la contraseña de un usuario** dentro del sistema, se debe acceder a la opción **Módulo Preferencias >> Preferencias >> [[Actualizar Datos Usuarios>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Preferencias.Actualizar Datos Usuario.WebHome]]**. Allí se podrá modificar la **contraseña** asignada al usuario correspondiente. | ||
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| 64 | Se deberá seleccionar el **casillero “Cambiar contraseña”**, lo que habilitará los campos **“Nueva contraseña”** y **“Confirmar contraseña”**. Una vez ingresada la nueva información, se deberá presionar el **botón Guardar** para registrar el cambio en el sistema. | ||
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| 66 | [[image:1775661266318-400.png||height="247" width="777"]] | ||
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| 69 | (% class="box errormessage" id="HBFCF3mocambiarcuentacontableycentrodecostosenfacturascompra2FventaquenoestE1niniciadas3F" %) | ||
| 70 | ((( | ||
| 71 | //¿Cómo **cambiar la cuenta contable** y el **centro de costos** en **facturas de compra o venta** que aún **no han sido iniciadas**?// | ||
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| 74 | Los datos pueden ser modificados **mediante la edición de los ítems del comprobante**, incluso si el comprobante **aún no ha sido iniciado**. Para editar un ítem específico, se deberá hacer clic en el **ícono **[[image:1749646610139-613.png]] a dicho ítem, lo que permitirá **modificar la cuenta contable y el centro de costos** asignados. | ||
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| 78 | (% class="box errormessage" %) | ||
| 79 | ((( | ||
| 80 | //¿Cómo **realizar el ajuste por inflación** en el sistema?// | ||
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| 83 | Dentro del **Módulo Contabilidad**, se debe acceder a la opción [[**Generar Asientos de Ajuste por Inflación**,>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Contabilidad.Generar Asientos de Ajuste por Inflación.WebHome]] la cual permite **actualizar automáticamente los valores contables** conforme a los **índices de inflación** previamente cargados en el sistema (los índices se cargan desde la opción Configuración >> [[Tabla Actualización>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Tabla Actualización.WebHome]]) | ||
| 84 | |||
| 85 | Mediante los campos// **Fecha Inicio** y **Fecha Fin**//, se debe establecer el **período de tiempo** dentro del cual se generarán los **asientos de ajuste**. Una vez definido el rango, se deberá presionar el **botón Aceptar**, momento en el cual el sistema realizará los **cálculos correspondientes** y generará los **asientos contables** con la actualización de los saldos de las **cuentas no monetarias**. | ||
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| 87 | [[image:1775662036911-338.png||height="164" width="548"]] | ||
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| 90 | Antes de ejecutar este proceso, es **imprescindible verificar** que: | ||
| 91 | |||
| 92 | 1. Todos los **períodos contables mensuales** estén **cerrados**, ya que el ajuste no puede aplicarse sobre períodos abiertos. | ||
| 93 | 1. Los **índices de inflación** correspondientes se encuentren **correctamente cargados**, asegurando que los cálculos reflejen la inflación real del período. | ||
| 94 | 1. Las **cuentas contables sujetas al ajuste** estén **marcadas como no monetarias**, ya que únicamente estas se verán afectadas por la revalorización. | ||
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| 96 | Una vez cumplidos estos requisitos, se podrá **generar el asiento contable de ajuste**, el cual reflejará la **actualización de los saldos** de las cuentas no monetarias según el índice aplicado. Posteriormente, se recomienda **revisar y validar** los asientos generados antes de cerrar el período contable para garantizar la correcta imputación de los ajustes. | ||
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| 100 | (% class="box errormessage" %) | ||
| 101 | ((( | ||
| 102 | **¿Por qué al intentar generar un remito de cliente o un movimiento interno aparece un mensaje indicando que no hay stock disponible?** | ||
| 103 | ))) | ||
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| 105 | Se debe **verificar la disponibilidad de stock** en el **depósito de origen** del movimiento. Para ello, se recomienda: | ||
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| 107 | 1. Acceder a la **ficha de datos del artículo** correspondiente. | ||
| 108 | 1. Dentro de la sección **“Stock”**, seleccionar la opción **“Detalle de Stock”**. | ||
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| 110 | Esta acción desplegará una **ventana con el detalle del stock** del producto en los distintos depósitos de la empresa, mostrando únicamente las **unidades disponibles** en cada depósito. Con esta información, se podrá confirmar si existe stock suficiente para realizar el remito o movimiento interno. | ||
| 111 | |||
| 112 | [[image:1775663132773-280.png||height="432" width="834"]] | ||
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| 115 | ==== [[image:1775663084050-945.png||height="143" width="834"]] ==== | ||
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| 120 | |||
| 121 | (% class="box errormessage" id="HBFAlrealizarlaliquidaciF3ndeIVAdesdelaopciF3n22LiquidaciF3ndeImpuestos22enelmF3duloImpuestosapareceunmensajeindicandoquefaltanconfigurarcuentascontables3F" %) | ||
| 122 | ((( | ||
| 123 | //**¿Al realizar la liquidación de IVA desde la opción "Liquidación de Impuestos" en el módulo Impuestos aparece un mensaje indicando que faltan configurar cuentas contables?**// | ||
| 124 | ))) | ||
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| 126 | Para solucionar este inconveniente, se debe **configurar las cuentas contables requeridas** siguiendo estos pasos: | ||
| 127 | |||
| 128 | 1. Ingresar al módulo **Impuestos >> Archivos >> **[[**Actividad Impositiva**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Impuestos.Actividad Impositiva.WebHome]] y/o [[**Tipo de Actividad**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Impuestos.Tipo Actividad.WebHome]]. | ||
| 129 | 1. Acceder a los **registros correspondientes** que generan el mensaje de error. | ||
| 130 | 1. **Asignar o modificar** las **cuentas contables** indicadas por el sistema. | ||
| 131 | |||
| 132 | Esta configuración es **necesaria** para que el proceso de **liquidación de impuestos** se ejecute correctamente y se **genere el asiento contable correspondiente**, asegurando la correcta imputación de las operaciones. | ||
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| 134 | [[image:1775663518660-987.png||height="293" width="741"]] | ||
| 135 | |||
| 136 | [[image:1775663572739-816.png||height="385" width="742"]] | ||
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| 140 | (% class="box errormessage" id="HBFAlintentarregistraruncomprobante2Cleapareceunerrorindicandoquenoexisteelmescontable3F" %) | ||
| 141 | ((( | ||
| 142 | //**¿Al intentar registrar un comprobante, le aparece un error indicando que no existe el mes contable?**// | ||
| 143 | ))) | ||
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| 145 | La **causa principal** de este error es la **ausencia de un ejercicio contable** configurado en el sistema para el **período correspondiente**. Sin un ejercicio contable activo, el sistema **no permite registrar comprobantes ni realizar imputaciones contables**, ya que no existe un marco temporal definido para asociar los movimientos. | ||
| 146 | |||
| 147 | **Solución técnica:** | ||
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| 149 | 1. Ingresar al módulo **Contabilidad >> Movimientos >> **[[**Ejercicios Contables**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Contabilidad.Ejercicios Contables.WebHome]] | ||
| 150 | 1. Crear un **nuevo ejercicio contable**, indicando el **año y mes** correspondientes al período en el que se desea registrar el comprobante. | ||
| 151 | 1. Configurar correctamente los **rangos de fechas del ejercicio** para asegurar que todos los movimientos contables del período puedan ser imputados sin inconvenientes. | ||
| 152 | 1. Verificar que el **ejercicio contable creado esté activo** antes de intentar registrar cualquier comprobante. | ||
| 153 | |||
| 154 | Esta configuración es **imprescindible** para garantizar que el sistema pueda **procesar correctamente las operaciones contables**, mantener la **integridad de los registros históricos** y habilitar la **generación de asientos contables** de manera confiable. | ||
| 155 | |||
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| 157 | (% class="box errormessage" id="HBFComocrearunaCuentaContable3F" %) | ||
| 158 | ((( | ||
| 159 | //**¿Como es el procedimiento para crear una Cuenta Contable?**// | ||
| 160 | ))) | ||
| 161 | |||
| 162 | Se adjunta el instructivo que describe de manera detallada el procedimiento para el registro de una nueva cuenta contable en el sistema: [[attach:1760537062539-562.pdf||target="_blank"]] | ||
| 163 | |||
| 164 | ==== ==== | ||
| 165 | |||
| 166 | (% class="box errormessage" id="HBFPorquE9unchequeingresadodesdePOSnopuedeserutilizadoparapagaraunproveedoroingresarlodesdeunacuenta3F" %) | ||
| 167 | ((( | ||
| 168 | //**¿Por qué un cheque ingresado desde POS no puede ser utilizado para pagar a un proveedor o ingresarlo desde una cuenta?**// | ||
| 169 | ))) | ||
| 170 | |||
| 171 | Los **cheques ingresados a través de caja** no se contabilizan directamente como **“cheques en cartera”**, sino que se registran inicialmente como **“cheques en caja”**. | ||
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| 173 | Para que estos valores puedan ser utilizados en **operaciones posteriores**, tales como **pagos a proveedores** o **depósitos bancarios**, es necesario ejecutar previamente el proceso de **alivio de caja**. | ||
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| 175 | Este procedimiento consiste en **seleccionar los cheques correspondientes** y ejecutar el **alivio**, lo que genera el **traspaso contable** desde la cuenta de **caja** hacia la cuenta de **cheques en cartera**, habilitándolos para su utilización en las **transacciones mencionadas**. | ||
| 176 | |||
| 177 | Es importante tener en cuenta que, al realizar el **alivio**, en el campo **“Tipo de Alivio”** se deberá seleccionar la opción **“Varios”**. | ||
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| 179 | Para llevar a cabo este proceso, se deberá acceder a **Módulo POS - Punto de Venta >> Movimientos >> **[[Alivio de Caja>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Punto de Venta.Alivio de Caja .WebHome]]. | ||
| 180 | |||
| 181 | [[image:1760539411123-856.png||height="216" width="674"]] | ||
| 182 | |||
| 183 | |||
| 184 | (% class="box errormessage" id="HBFCF3motransferirchequesyotrosvaloresdesdeunacajaaotracaja3F" %) | ||
| 185 | ((( | ||
| 186 | //**¿Cómo transferir cheques y otros valores desde una caja a otra caja de la empresa? **// | ||
| 187 | ))) | ||
| 188 | |||
| 189 | 1. Ingresar al **Módulo POS – Punto de Venta**. | ||
| 190 | 1. Acceder a la opción [[**Alivio de Caja**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Punto de Venta.Alivio de Caja .WebHome]]. | ||
| 191 | 1. En el campo **“Tipo de Alivio”**, seleccionar la opción **“Otras cajas”** desde el menú desplegable. | ||
| 192 | 1. En el campo **“Caja destino”**, seleccionar la **caja a la cual se desea transferir** los valores. | ||
| 193 | 1. Seleccionar los **valores a transferir** (cheques u otros), indicando los **montos correspondientes** en la columna **“Monto Alivio”**. | ||
| 194 | 1. **Verificar la información ingresada**. | ||
| 195 | 1. Para finalizar, hacer clic en el **botón “Aliviar”**. | ||
| 196 | |||
| 197 | Al completar este proceso, el sistema realizará el **traspaso de los valores** desde la **caja de origen** hacia la **caja de destino**, actualizando los **saldos correspondientes** y manteniendo la **trazabilidad de la operación**. | ||
| 198 | |||
| 199 | [[image:1775737042291-456.png]] | ||
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| 205 | (% class="box errormessage" %) | ||
| 206 | ((( | ||
| 207 | //¿Cómo **transferir un cheque de clientes o proveedores a una cuenta propia** dentro del sistema?// | ||
| 208 | ))) | ||
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| 210 | Para realizar el **depósito de un cheque de clientes** en una **cuenta propia**, es necesario que el cheque se encuentre previamente registrado en **cartera**. Esta verificación se realiza ingresando al **Módulo de Fondos** y consultando el reporte de [[**Cheques en Cartera**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Fondos .Cheques Cartera.WebHome]], donde se puede confirmar que el cheque esté **disponible para su utilización**. | ||
| 211 | |||
| 212 | Una vez verificada su disponibilidad, se deberá proceder al **registro del depósito bancario** desde el mismo módulo. Para ello: | ||
| 213 | |||
| 214 | 1. Acceder a la opción [[**Depósito Bancario**.>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Fondos .Deposito Bancario.WebHome]] | ||
| 215 | 1. Seleccionar **“Nuevo”** para iniciar un nuevo registro. | ||
| 216 | 1. Indicar la **cuenta bancaria de destino**. | ||
| 217 | 1. Ingresar el **número de depósito** correspondiente. | ||
| 218 | 1. Seleccionar los **cheques a depositar** dentro de la operación. | ||
| 219 | 1. (Opcional) Incluir **efectivo adicional** si corresponde. | ||
| 220 | 1. **Verificar los datos ingresados**. | ||
| 221 | 1. Presionar el **botón “Guardar”** para confirmar la operación. | ||
| 222 | |||
| 223 | Una vez completado el proceso, el sistema realizará la **imputación del depósito**, trasladando los valores desde **cartera** hacia la **cuenta bancaria seleccionada**. | ||
| 224 | |||
| 225 | [[image:1775737825202-520.png]] | ||
| 226 | |||
| 227 | |||
| 228 | |||
| 229 | (% class="box errormessage" id="HBFCF3mofiltrarventaspormediodelpagorecibido3F" %) | ||
| 230 | ((( | ||
| 231 | **//¿Cómo filtrar ventas por medio del pago recibido?//** | ||
| 232 | ))) | ||
| 233 | |||
| 234 | * Ingresar al **Módulo de Ventas**. | ||
| 235 | * Dirigirse a la sección **Informes**. | ||
| 236 | * Seleccionar el [[**Reporte de Ventas por Condición de Pago**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Reporte de Ventas por Condicion de Pago.WebHome]]. | ||
| 237 | * Definir el **período a analizar** (fecha de inicio y fin). | ||
| 238 | * Aplicar **filtros adicionales** si es necesario (cliente, vendedor, sucursal, etc.). | ||
| 239 | * Hacer clic en **Generar Comprobante**. | ||
| 240 | * El sistema generará un reporte con el detalle de las ventas clasificadas por **condición de pago**. | ||
| 241 | * El informe presentará los **montos sin IVA** y **con IVA** correspondientes a las facturas emitidas en el período seleccionado | ||
| 242 | |||
| 243 | |||
| 244 | |||
| 245 | (% class="box errormessage" id="HBFPorquE9unafacturamedaelerrorquenoesuncomprobantevE1lidobajolaley27.4403F" %) | ||
| 246 | ((( | ||
| 247 | //¿Por qué una **factura** genera el error indicando que **no es un comprobante válido según la Ley 27.440**?// | ||
| 248 | ))) | ||
| 249 | |||
| 250 | Este error corresponde a una **validación de ARCA** y se produce cuando se intenta emitir una **factura común** a un cliente que, según su **condición fiscal**, solo admite **Facturas de Crédito Electrónicas MiPyME (FCE)**. | ||
| 251 | |||
| 252 | Para corregir esta situación, se deberá proceder de la siguiente manera: | ||
| 253 | |||
| 254 | 1. **Eliminar el comprobante** emitido incorrectamente. | ||
| 255 | 1. **Reingresar la operación de facturación**. | ||
| 256 | 1. Al momento de seleccionar el **tipo de comprobante**, elegir **Factura de Crédito Electrónica MiPyME (FCE)** como tipo de documento. | ||
| 257 | |||
| 258 | De esta manera, se da cumplimiento a las **disposiciones establecidas por ARCA**, garantizando la **validez fiscal** del comprobante emitido. | ||
| 259 | |||
| 260 | |||
| 261 | ==== ==== | ||
| 262 | |||
| 263 | ==== ==== | ||
| 264 | |||
| 265 | (% class="box errormessage" id="HBFCF3moserealizaelcE1lculoderetenciF3ndegananciasaunproveedor3F" %) | ||
| 266 | ((( | ||
| 267 | //¿Cuál es el procedimiento para **calcular la retención de ganancias** a un proveedor?// | ||
| 268 | ))) | ||
| 269 | |||
| 270 | |||
| 271 | El proceso de cálculo de la retención de Impuesto a las Ganancias se realiza considerando el **mes calendario en curso**. Para ello, el sistema ejecuta los siguientes pasos: | ||
| 272 | |||
| 273 | * **Acumulación de base imponible**: se suman los **importes netos** (sin IVA ni percepciones) de todas las facturas emitidas al proveedor durante el **mes actual**. | ||
| 274 | * **Determinación del mínimo no imponible**: se verifica si la suma de los netos acumulados **supera el monto mínimo establecido** por la normativa vigente para que proceda la retención. | ||
| 275 | * **Aplicación de la alícuota**: si se supera el mínimo, se aplica la **alícuota correspondiente**, según el régimen general o especial que aplique al proveedor, considerando su condición fiscal, categoría, y demás parámetros definidos por ARCA. | ||
| 276 | * **Compensación de retenciones previas**: en caso de existir **retenciones ya realizadas en el mismo mes**, estas se descuentan del importe total de retención calculado, evitando duplicidades. | ||
| 277 | * **Generación de la retención**: si, luego de aplicar las deducciones correspondientes, el resultado es un monto a retener mayor a cero, el sistema genera el **comprobante de retención de ganancias**, el cual será imputado al proveedor. | ||
| 278 | |||
| 279 | Este procedimiento asegura el cumplimiento de la normativa fiscal y evita la generación de retenciones indebidas o en exceso | ||
| 280 | |||
| 281 | ==== ==== | ||
| 282 | |||
| 283 | (% class="box errormessage" id="HBFComorealizarunajusteenelinventario3F" %) | ||
| 284 | ((( | ||
| 285 | ¿Cuál es el procedimiento para **realizar un ajuste de inventario** en un depósito o almacén y actualizar los saldos disponibles? | ||
| 286 | ))) | ||
| 287 | |||
| 288 | **Procedimiento para realizar un ajuste de inventario mediante importación de archivo** | ||
| 289 | |||
| 290 | Para actualizar los **saldos de inventario** de un depósito o almacén utilizando un archivo de importación, se deben seguir los siguientes pasos: | ||
| 291 | |||
| 292 | 1. Ingresar al **Módulo de Almacenes**. | ||
| 293 | 1. Seleccionar la opción [[**Ajuste de Inventario**.>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Almacenes .Ajuste Inventario.WebHome]] | ||
| 294 | 1. Hacer clic en **Nuevo** para crear un **nuevo registro de ajuste**. | ||
| 295 | 1. Completar los datos requeridos, como **fecha**, **almacén**, **observaciones**, entre otros. | ||
| 296 | 1. ((( | ||
| 297 | Una vez creado el ajuste, proceder a la **importación del archivo de inventario**. | ||
| 298 | |||
| 299 | * El archivo debe estar en formato **CSV (valores separados por comas)**. | ||
| 300 | * ((( | ||
| 301 | Debe incluir, como mínimo, las siguientes columnas: | ||
| 302 | |||
| 303 | * **Cantidad existente**: cantidad que debe quedar registrada en stock. | ||
| 304 | * **Código del artículo**: código del producto tal como está definido en el sistema. | ||
| 305 | ))) | ||
| 306 | ))) | ||
| 307 | 1. Una vez importado el archivo, el sistema **procesará automáticamente los datos** y generará los **movimientos de inventario correspondientes** (entradas o salidas), de manera que el **stock actual coincida con las cantidades indicadas** en el archivo. | ||
| 308 | |||
| 309 | Este método permite **ajustar de manera masiva** los inventarios, garantizando que los **saldos reflejados en el sistema** correspondan a la **realidad física del almacén**. | ||
| 310 | |||
| 311 | |||
| 312 | |||
| 313 | (% class="box errormessage" id="HBFComocargarunanotadeCrE9ditooDE9bitodeunafacturaemitida3F" %) | ||
| 314 | ((( | ||
| 315 | //**¿Cómo registrar una** **nota de crédito** **o** **nota de débito** **sobre una** **factura emitida**?// | ||
| 316 | ))) | ||
| 317 | |||
| 318 | Para generar una **Nota de Crédito o Débito**, se debe seguir el siguiente procedimiento: | ||
| 319 | |||
| 320 | 1. Acceder al **Módulo de Ventas** y dirigirse a la opción [[**Facturación**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Facturacion.WebHome]], dentro del listado de **Movimientos**. | ||
| 321 | 1. Al ingresar, se mostrarán las **facturas registradas** en el sistema. Hacer clic en el botón **Nuevo (F7)**, siguiendo el mismo procedimiento que para crear una nueva factura. | ||
| 322 | 1. En el campo **“Talonario”**, seleccionar aquel **configurado específicamente** para la emisión de notas de crédito o débito. | ||
| 323 | 1. En el campo **“Tipo de Comprobante”**, elegir **Nota de Crédito** o **Nota de Débito**, según corresponda. | ||
| 324 | 1. En el campo **“Remito / Comprobante Origen”**, indicar el **número del comprobante asociado** que se desea anular o modificar, al cual se aplica la nota de crédito o débito correspondiente. | ||
| 325 | |||
| 326 | Por otro lado, para registrar una **Nota de Crédito o Débito** sobre una factura recibida por la empresa, se debe acceder al **Módulo Compras** y seleccionar la opción [[**Facturas Proveedores**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Compras.Facturas Proveedores.WebHome]], dentro del listado de **Movimientos**. Al ingresar, se debe seguir el **mismo procedimiento dictado arriba. ** | ||
| 327 | |||
| 328 | [[image:1765463734687-721.png]] | ||
| 329 | |||
| 330 | |||
| 331 | |||
| 332 | (% class="box errormessage" id="HErrorescomunesporloscualesnosepuedecargarunafacturaenelsistema" %) | ||
| 333 | ((( | ||
| 334 | //**Errores comunes** por los cuales **no se puede cargar** una **factura** en el **sistema**// | ||
| 335 | ))) | ||
| 336 | |||
| 337 | Durante el proceso de **registración de facturas**, el **sistema** ejecuta una serie de **validaciones funcionales** y **parametrizadas**. Ante el **incumplimiento** de alguna de ellas, la **operación** es **rechazada** y se informa el **motivo** correspondiente al **usuario: ** | ||
| 338 | |||
| 339 | ===== ===== | ||
| 340 | |||
| 341 | ===== **1) Talonario inexistente o con configuración inválida** ===== | ||
| 342 | |||
| 343 | El sistema valida la existencia y el estado del talonario asociado al comprobante. La registración no será permitida si el talonario no existe, se encuentra inactivo o no está correctamente configurado para el tipo de comprobante y circuito operativo seleccionado. | ||
| 344 | |||
| 345 | En este caso en el campo **Talonario**, el sistema indicara:** " No existen Talonarios habilitados para este Tipo de comprobante / Usuario / Cliente"** | ||
| 346 | |||
| 347 | **Acción correctiva:** | ||
| 348 | Acceder a dirigirse a la opción Módulo Ventas>>Archivos>>[[Talonario>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Talonario.WebHome]] y proceder a la creación, habilitación o corrección del talonario correspondiente. | ||
| 349 | |||
| 350 | [[image:1768231136462-363.png||height="197" width="833"]] | ||
| 351 | |||
| 352 | |||
| 353 | ===== ===== | ||
| 354 | |||
| 355 | ===== **2) Fecha de confección fuera del rango permitido** ===== | ||
| 356 | |||
| 357 | El sistema controla que la fecha de emisión del comprobante se encuentre dentro del rango de fechas habilitado por la parametrización general del sistema. | ||
| 358 | |||
| 359 | **Comportamiento del sistema:** | ||
| 360 | Si la fecha ingresada supera la fecha límite permitida, el sistema bloquea la operación y muestra un mensaje de advertencia indicando la fecha máxima habilitada para la carga de facturas. | ||
| 361 | |||
| 362 | [[image:1768227843842-735.png||height="346" width="802"]] | ||
| 363 | |||
| 364 | |||
| 365 | |||
| 366 | ===== **3) Inexistencia del ejercicio contable para el período informado** ===== | ||
| 367 | |||
| 368 | El sistema valida la existencia de un ejercicio contable definido para el año y mes correspondiente a la fecha de emisión del comprobante. | ||
| 369 | |||
| 370 | Si no existe el ejercicio contable, el sistema desplegará la siguiente advertencia: " No existe el mes contable correspondiente a la fecha del comprobante" | ||
| 371 | |||
| 372 | **Condición de aplicación:** | ||
| 373 | Esta validación se ejecuta únicamente cuando el **Módulo de Contabilidad** se encuentra contratado y activo, y el parámetro de configuración | ||
| 374 | **"admContable.verificaMesContableCerrado" **se encuentre **Valor = true** | ||
| 375 | |||
| 376 | **Acción correctiva:** | ||
| 377 | Acceder a Módulo Contabilidad**>**>**Movimientos**>>[[**Ejercicios Contables**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Contabilidad.Ejercicios Contables.WebHome]] y crear el ejercicio contable correspondiente al período a registrar. | ||
| 378 | |||
| 379 | **Regla:** | ||
| 380 | Con el parámetro indicado activo, la existencia de un ejercicio contable habilitado constituye una condición obligatoria para permitir la registración de comprobantes en el sistema. | ||
| 381 | |||
| 382 | [[image:1768230188486-542.png||height="341" width="778"]] | ||
| 383 | |||
| 384 | |||
| 385 | === === | ||
| 386 | |||
| 387 | (% class="box errormessage" %) | ||
| 388 | ((( | ||
| 389 | //**¿Cómo consultar la facturación de un producto por proveedor?**// | ||
| 390 | ))) | ||
| 391 | |||
| 392 | **Pasos:** | ||
| 393 | |||
| 394 | 1. **Acceder al módulo y opción:** | ||
| 395 | 1*. Dirígete al **Módulo Ventas** en el ERP. | ||
| 396 | 1*. Selecciona la opción **Reporte Rentabilidad**. | ||
| 397 | 1. **Aplicar filtros de búsqueda:** | ||
| 398 | 1*. Localiza los campos **Producto** y **Proveedor**. | ||
| 399 | 1*. En el campo **Producto**, selecciona el **producto** del cual deseas conocer la facturación. | ||
| 400 | 1*. En el campo **Proveedor**, selecciona el **proveedor** asociado al producto. | ||
| 401 | 1. **Filtros adicionales:** | ||
| 402 | 1*. Opcionalmente, puedes combinar otros filtros como **fechas**, **categoría** u otros criterios para **acotar la información** del reporte. | ||
| 403 | |||
| 404 | El sistema generará un **listado detallado** de la facturación, mostrando las **operaciones realizadas**, los **montos** y las **cantidades vendidas** del producto por proveedor seleccionado. | ||
| 405 | |||
| 406 | |||
| 407 | [[image:1772637000093-195.png||height="305" width="559"]] | ||
| 408 | |||
| 409 | |||
| 410 | ==== **//¿Como Localizar un cheque dentro del sistema?//** ==== | ||
| 411 | |||
| 412 | |||
| 413 | * ((( | ||
| 414 | **Acceder al módulo y opción:** | ||
| 415 | |||
| 416 | * Dirígete al **Módulo Fondos** en el ERP. | ||
| 417 | * Selecciona la opción **Informe Valores de Terceros**. | ||
| 418 | ))) | ||
| 419 | * ((( | ||
| 420 | **Aplicar filtros de búsqueda:** | ||
| 421 | |||
| 422 | * El sistema mostrará varios filtros para acotar la consulta. | ||
| 423 | * ((( | ||
| 424 | Ajusta los filtros según tus necesidades, por ejemplo: | ||
| 425 | |||
| 426 | * **Fecha de cobro** o rango de fechas | ||
| 427 | * **Proveedor / Cliente** | ||
| 428 | * **Banco** | ||
| 429 | * Otros criterios disponibles en la opción | ||
| 430 | ))) | ||
| 431 | ))) | ||
| 432 | |||
| 433 | |||
| 434 | |||
| 435 | [[image:1772638394882-956.png||height="156" width="839"]] | ||
| 436 | |||
| 437 | |||
| 438 | **Generar el listado de cheques:** | ||
| 439 | |||
| 440 | * Haz clic en el botón **Generar Reporte** o equivalente. | ||
| 441 | * El sistema mostrará un **listado de cheques** que cumplen los criterios seleccionados. | ||
| 442 | |||
| 443 | [[image:1772638525793-244.png||height="328" width="735"]] | ||
| 444 | |||
| 445 | |||
| 446 | * ((( | ||
| 447 | **Localizar el cheque específico:** | ||
| 448 | |||
| 449 | * ((( | ||
| 450 | Una vez generado el listado, utiliza la función de búsqueda del sistema: | ||
| 451 | |||
| 452 | * Presiona **CTRL + F** (o la función de búsqueda de tu navegador/ERP). | ||
| 453 | * Ingresa el **número del cheque** que deseas localizar. | ||
| 454 | ))) | ||
| 455 | * El sistema destacará la coincidencia dentro del listado. | ||
| 456 | ))) | ||
| 457 | * ((( | ||
| 458 | **Validación de resultados:** | ||
| 459 | |||
| 460 | * Verifica que el número de cheque coincida con los datos del banco, fecha de cobro y proveedor/cliente. | ||
| 461 | * Si es necesario, revisa también el estado del cheque (cobrado, pendiente, rechazado). | ||
| 462 | ))) | ||
| 463 | * ((( | ||
| 464 | **Opciones adicionales:** | ||
| 465 | |||
| 466 | * Puedes **exportar** el listado a Excel o PDF para un análisis más detallado. | ||
| 467 | * Guardar o imprimir el reporte para respaldo administrativo. | ||
| 468 | ))) | ||
| 469 | |||
| 470 | === === | ||
| 471 | |||
| 472 | === //**¿Cómo generar un parte diario de un equipo de una obra/centro de costo especifico? **// === | ||
| 473 | |||
| 474 | |||
| 475 | Para poder registrar un **parte diario de equipos**, es requisito previo que los **equipos se encuentren asignados a una obra**. | ||
| 476 | |||
| 477 | La asignación de equipos a una obra se realiza mediante la siguiente ruta del sistema: | ||
| 478 | |||
| 479 | **Módulo Almacenes →[[ Movimientos Internos / Remitos a Obra>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Almacenes .Movimientos Internos Remitos a Obra.WebHome]]** | ||
| 480 | |||
| 481 | Una vez dentro de esta opción, se deberán completar los siguientes pasos: | ||
| 482 | |||
| 483 | 1. En el campo **“Tipo de Movimiento”**, seleccionar la opción **“Depósito > Centro de Costo”**. | ||
| 484 | 1. Indicar el **Depósito de origen** y el **Centro de Costo (obra)** correspondiente. | ||
| 485 | 1. Acceder a la pestaña **“Ítems”**. | ||
| 486 | 1. Registrar el **activo fijo (equipo)** que será enviado y asignado a la obra. | ||
| 487 | |||
| 488 | [[image:1772713185974-727.png||height="359" width="698"]] | ||
| 489 | |||
| 490 | |||
| 491 | Posteriormente, una vez registrado el **envío del activo fijo** correspondiente, se deberá acceder a la siguiente ruta del sistema: | ||
| 492 | |||
| 493 | **Módulo Obras → [[Obra>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Obras.Obra.WebHome]]** | ||
| 494 | |||
| 495 | Dentro de esta opción, ingresar a la **ficha de datos de la obra** correspondiente. | ||
| 496 | |||
| 497 | Una vez dentro de la obra, realizar los siguientes pasos: | ||
| 498 | |||
| 499 | 1. Dirigirse a la pestaña **“Activos Fijos de la Obra”**. | ||
| 500 | 1. Ubicar el apartado **“Partes Diarios”**. | ||
| 501 | 1. Oprimir el botón **“Nuevo”** para iniciar el registro de un **nuevo parte diario del equipo**. | ||
| 502 | |||
| 503 | A partir de este punto, se podrán completar los datos requeridos para la **generación del parte diario del activo fijo asignado a la obra**. | ||
| 504 | |||
| 505 | [[image:1772713519837-711.png||height="345" width="756"]] | ||
| 506 | |||
| 507 | |||
| 508 | ==== //**¿Como configurar para que un comprobante requiera Autorización? **// ==== | ||
| 509 | |||
| 510 | Para que un **comprobante requiera autorización**, es necesario realizar previamente la configuración correspondiente en el **Tipo de Comprobante**. | ||
| 511 | |||
| 512 | ==== Procedimiento ==== | ||
| 513 | |||
| 514 | 1. Acceder a la configuración de **Tipos de Comprobantes** dentro del sistema, remitiéndose a** Administración** **//>> //[[Tipo Comprobantes >>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Admistración.Tipo comprobantes .WebHome]]** | ||
| 515 | 1. Seleccionar el **tipo de comprobante** que se desea parametrizar. | ||
| 516 | 1. En los **parámetros de configuración**, habilitar la opción **“Requiere Autorización”**. | ||
| 517 | 1. Definir mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] el **estado autorizado** que adoptará el comprobante una vez que haya sido aprobado. | ||
| 518 | 1. **Guardar** los cambios realizados. | ||
| 519 | |||
| 520 | [[image:1772714627221-160.png||height="550" width="634"]] | ||
| 521 | |||
| 522 | |||
| 523 | Adicionalmente, el sistema debe contar con un **estado de comprobante** que identifique que el documento se encuentra **pendiente de autorización**. | ||
| 524 | |||
| 525 | Para ello, es necesario configurar un **estado de comprobante** específico y marcar la opción correspondiente que lo defina como **estado de tipo pendiente**. Esta configuración se realiza en la opción **Administración >>[[ Estado Comprobantes>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Admistración.Estado comprobantes.WebHome]], **mediante la activación de un **indicador (tilde)** que señala que dicho estado representa una instancia **pendiente dentro del flujo de autorización** | ||
| 526 | |||
| 527 | [[image:1772715058519-210.png]] | ||
| 528 | |||
| 529 | |||
| 530 | De esta manera, cuando se genere un comprobante configurado para **requerir autorización**, el mismo será registrado inicialmente en este **estado pendiente**, permaneciendo en dicha condición hasta que un usuario con los permisos correspondientes realice la **autorización** y el sistema lo actualice al **estado autorizado previamente definido**. | ||
| 531 | |||
| 532 | Posteriormente, en cada **módulo del sistema**, se deberá configurar qué **usuarios o perfiles** se encuentran habilitados para realizar la **autorización de comprobantes**. | ||
| 533 | |||
| 534 | Para esto dirigirse a la opción **Módulos Ventas >> [[Autorización Comprobantes>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Autorizacion Comprobantes.WebHome]]** | ||
| 535 | |||
| 536 | [[image:1772715452263-366.png||height="158" width="730"]] | ||
| 537 | |||
| 538 | |||
| 539 | === //**¿Como crear una nueva cuenta contable? **// === | ||
| 540 | |||
| 541 | |||
| 542 | |||
| 543 | Para **registrar una nueva cuenta contable** en el sistema, se debe acceder a la ruta: **Configuración → //[[Cuentas Contables>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Cuentas Contables .WebHome]],//** y seleccionar la **cuenta donde se desea sumarizar la nueva cuenta contable**. | ||
| 544 | |||
| 545 | [[image:1772810366551-824.png||height="369" width="742"]] | ||
| 546 | |||
| 547 | A continuación, se debe **hacer clic derecho sobre la cuenta contable correspondiente**, lo que desplegará la opción **“Agregar Sub-Cuenta”**, permitiendo **crear y vincular la nueva cuenta dentro de la estructura contable existente**. | ||
| 548 | |||
| 549 | Antes de hacer esto, recomendamos ingresar en algunas de las cuentas creadas que va a tener características similares a la nueva, así se observa cómo está configurada y pueden tenerla como ejemplo. | ||
| 550 | |||
| 551 | [[image:1772810066615-245.png||height="327" width="624"]] | ||
| 552 | |||
| 553 | |||
| 554 | Los campos que deben completarse para el **registro de una nueva cuenta contable** son los siguientes: | ||
| 555 | |||
| 556 | [[image:1772810695771-329.png||height="396" width="629"]] | ||
| 557 | |||
| 558 | **Los campos a tildar de las cuentas significan:** | ||
| 559 | **~* Plan maestro:** si la cuenta es para todas las empresas de la instalación, si lo destildan solo será para la empresa en la cual es creada. | ||
| 560 | **~* Recibe movimientos:** si el campo está tildado, la cuenta va a poder elegirse en los diferentes comprobantes del sistema. Si una cuenta tiene otras dentro suyo que sumarizan en ella, no debe tener este campo tildado. | ||
| 561 | **~* Centro de costo:** si el campo está tildado al usar la cuenta en los comprobantes, va a solicitar que se especifique el centro de costo. | ||
| 562 | **~* Desactivada:** al tildarse no podrá ser seleccionada en comprobantes. | ||
| 563 | **~* No monetaria:** si el campo está tildado los movimientos relacionados a la cuenta serán tenidos en cuenta en el ajuste por inflación. | ||
| 564 | **~* Bien de uso:** al tildarse permite la selección en los comprobantes de bienes de uso al utilizar la cuenta, al tildarse deben completarse datos adicionales relacionados a la amortización. | ||
| 565 | **~* Registra activos:** al tildarse permite la selección en los comprobantes de activos fijos | ||
| 566 | |||
| 567 | === === | ||
| 568 | |||
| 569 | === **//¿Como entregar materiales/artículos consumibles a una persona o equipo de personas?//** === | ||
| 570 | |||
| 571 | Para **registrar un nuevo centro de costo u obra** en el sistema, se debe crear una entrada que **identifique a la persona o grupo de personas** (por ejemplo: instaladores, obreros, etc.). | ||
| 572 | |||
| 573 | Posteriormente, mediante un **movimiento interno del tipo “Depósito a Centro de Costo”**, se podrá **ejecutar la transferencia de artículos** hacia el centro de costo registrado. | ||
| 574 | |||
| 575 | En el caso de **retornos de sobrantes**, se debe realizar un **movimiento interno del tipo “Centro de Costo → Depósito”**, registrando la **devolución de los artículos al depósito correspondiente**. | ||
| 576 | |||
| 577 | |||
| 578 | === **//¿Porque al momento de asignarle una categoría de convenio a un empleado, la opción requerida no se encuentra disponible dentro del listado de categorías disponibles para selección?//** === | ||
| 579 | |||
| 580 | **Causa** | ||
| 581 | Este comportamiento se debe a que el **convenio**, dentro del cual se encuentra la **categoría** que se desea asignar, no se encuentra previamente **configurado** a nivel de la **empresa** asociada al **empleado**. El **sistema** únicamente habilita para su **selección** aquellos **convenios** que han sido **parametrizados** para dicha **empresa**. | ||
| 582 | |||
| 583 | **Solución ** | ||
| 584 | Para habilitar el convenio, se debe realizar la configuración correspondiente a nivel empresa siguiendo los siguientes pasos: | ||
| 585 | |||
| 586 | 1. Acceder al **Módulo Recursos Humanos**. | ||
| 587 | 1. Ingresar a la opción [[**Empresa**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Recursos Humanos .Empresa.WebHome]]. | ||
| 588 | 1. Dirigirse a la pestaña **Parámetros de Liquidación**. | ||
| 589 | 1. En el apartado **Convenio**, seleccionar el convenio que se desea habilitar. | ||
| 590 | |||
| 591 | [[image:1774882079195-301.png||height="361" width="737"]] | ||
| 592 | |||
| 593 | |||
| 594 | Para realizar la selección del convenio, se deberá presionar el ícono [[image:new.gif]] , lo que desplegará un listado con los convenios previamente registrados en el sistema (manteniendo oprimido Ctrl, se puede realizar selección múltiple). Luego oprimir los botones **Seleccionar **y **Aceptar** | ||
| 595 | |||
| 596 | [[image:1774882885229-658.png||height="234" width="762"]] | ||
| 597 | |||
| 598 | |||
| 599 | Una vez configurado, las categorías de dicho convenio quedarán disponible para su asignación a los empleados asociados a la empresa. | ||
| 600 | |||
| 601 | En consecuencia, al acceder a la opción **Módulo Recursos Humanos >> [[Empleados>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Recursos Humanos .Empleados .WebHome]]** y dirigirse a la pestaña **Contractuales**, en el campo **Categoría de Convenio**, se podrá visualizar y seleccionar una de las categorías del convenio previamente configurado. | ||
| 602 | |||
| 603 | [[image:1774883152141-287.png||height="292" width="773"]] | ||
| 604 | |||
| 605 | |||
| 606 | ==== ==== | ||
| 607 | |||
| 608 | ==== //¿Cómo se puede **desvincular un depósito de la empresa** para que su **stock** deje de ser visible?// ==== | ||
| 609 | |||
| 610 | Actualmente, en el sistema **no existe la opción de desvincular un depósito de la empresa**, por lo que las soluciones operativas posibles son las siguientes: | ||
| 611 | |||
| 612 | 1. **Ajuste de inventario:** | ||
| 613 | 1*. Dirigirse a **Módulo Almacenes >> [[Ajuste Inventario>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Almacenes .Ajuste Inventario.WebHome]]** y realizar un **ajuste de inventario** del depósito que **no se desea visualizar**, llevando el **stock de todos los artículos a cero**. | ||
| 614 | 1*. Desde la misma opción, realizar un **ajuste de inventario** del **depósito destino**, donde se trasladarán los artículos. | ||
| 615 | 1*. Una vez completados los ajustes, ingresar a la **ficha de datos del depósito** y marcar el casillero **“Deshabilitado”**, de manera que el sistema **no muestre más el depósito** en las distintas operaciones. | ||
| 616 | 1. **Movimientos internos:** | ||
| 617 | 1*. Realizar **movimientos internos **(Módulo Almacenes >> **[[Movimientos Internos/Remitos a Obra>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Almacenes .Movimientos Internos Remitos a Obra.WebHome]]**) desde el depósito que **no se desea visualizar** hacia el depósito **receptor de los artículos**, dejando el depósito sin stock. | ||
| 618 | 1*. Luego, ingresar a la **ficha de datos del depósito** y marcar el casillero **“Deshabilitado”**, de manera que el sistema **no muestre más el depósito** en las distintas operaciones. | ||
| 619 | |||
| 620 | |||
| 621 | |||
| 622 | ==== **//¿Como generar una bonificación para uno o varios artículos de la empresa? //** ==== | ||
| 623 | |||
| 624 | El sistema permite definir **descuentos/bonificaciones** mediante las siguientes opciones: | ||
| 625 | |||
| 626 | 1. ((( | ||
| 627 | **Descuento Predefinido:** | ||
| 628 | |||
| 629 | * Dirigirse a **Módulo Ventas → [[Descuento Predefinido>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Descuento Predefinido.WebHome]]**. | ||
| 630 | * Registrar los **descuentos habituales** aplicables a los **artículos**, que podrán ser utilizados en las distintas **operaciones de compraventa** dentro del sistema. | ||
| 631 | * Una vez creado el descuento, ingresar a la **ficha de datos de los clientes** a los cuales se desea asignar la bonificación. | ||
| 632 | * En el campo **Descuento Habitual**, seleccionar el **descuento predefinido** correspondiente para que se aplique automáticamente en las operaciones de venta. | ||
| 633 | ))) | ||
| 634 | 1. ((( | ||
| 635 | **Descuentos Diferenciales:** | ||
| 636 | |||
| 637 | * Dirigirse a **Módulo Ventas → [[Aplicación Descuentos Diferenciales>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Aplicacion Descuentos Diferenciales.WebHome]]**. | ||
| 638 | * Asignar un **descuento diferencial** a un **producto**, **categoría de productos** o **marca específica**. | ||
| 639 | * En este caso, el sistema aplicará el **descuento diferencial** en lugar del **descuento predefinido** configurado en el **Descuento Habitual** del cliente. | ||
| 640 | ))) | ||
| 641 | 1. ((( | ||
| 642 | **Promociones de Artículos:** | ||
| 643 | |||
| 644 | * Dirigirse a **Módulo Ventas → [[Artículos Promociones>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Articulos en Promocion.WebHome]]**[[.>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Articulos en Promocion.WebHome]] | ||
| 645 | * ((( | ||
| 646 | Registrar **promociones** tales como: | ||
| 647 | |||
| 648 | * **Cantidad X por Y** | ||
| 649 | * **Descuento por cantidad** | ||
| 650 | * **Descuento para segunda unidad** | ||
| 651 | ))) | ||
| 652 | * Definir el **período de vigencia** de la promoción. | ||
| 653 | * Aplicar la promoción a **productos**, **categorías de productos** o **marcas específicas**, según corresponda. | ||
| 654 | ))) | ||
| 655 | |||
| 656 | |||
| 657 | |||
| 658 | ==== **//¿Cómo configurar un concepto para que quede fijo y se liquide automáticamente todos los meses?//** ==== | ||
| 659 | |||
| 660 | Una vez configurado un **concepto de liquidación**, en la opción **Módulo Liquidación**, el sistema lo **liquidará mes a mes de forma automática**, salvo en las siguientes excepciones: | ||
| 661 | |||
| 662 | 1. ((( | ||
| 663 | **No incluir en Recibos:** | ||
| 664 | |||
| 665 | * Si en la **ficha de datos del concepto** está tildado este casillero, el concepto se **calculará**, pero **no se imprimirá** en el **recibo de sueldos** ni en el **libro de sueldos y jornales**. | ||
| 666 | ))) | ||
| 667 | 1. ((( | ||
| 668 | **Incluir Solo C.Costo:** | ||
| 669 | |||
| 670 | * Si está tildado este casillero, el concepto se calculará **solo en la liquidación de centros de costos**, y **no aparecerá** en el **recibo de sueldos** ni en el **libro de sueldos y jornales**. | ||
| 671 | ))) | ||
| 672 | 1. ((( | ||
| 673 | **Incluir por Persona:** | ||
| 674 | |||
| 675 | * Al seleccionar este casillero, el concepto se incluirá en el **recibo de sueldos** solo si se encuentra registrado en la **solapa Liquidación** del **legajo del empleado** en la opción **Empleado**. | ||
| 676 | ))) | ||
| 677 | 1. ((( | ||
| 678 | **Interviene en Liquidación de Aportes:** | ||
| 679 | |||
| 680 | * Si se tilda este casillero, el concepto se incluirá únicamente en la **liquidación de aportes** de los empleados. | ||
| 681 | ))) | ||
| 682 | |||
| 683 | |||
| 684 | |||
| 685 | [[image:1775056538083-888.png||height="454" width="731"]] | ||
| 686 | |||
| 687 | |||
| 688 | Si el concepto no se visualiza dentro del listado de conceptos liquidados de los empleados, se debe proceder de la siguiente manera: | ||
| 689 | |||
| 690 | 1. Ingresar a **Módulo Liquidación de Haberes >> Liquidación de Haberes**. | ||
| 691 | 1. Acceder a la solapa **“Liquidación”**. | ||
| 692 | 1. Dentro del apartado **Liquidaciones**, se mostrará el listado de las liquidaciones de cada empleado. | ||
| 693 | 1. Hacer clic en el ícono [[image:edit.gif]] para acceder al recibo del empleado. | ||
| 694 | |||
| 695 | [[image:1775058573965-561.png||height="341" width="775"]] | ||
| 696 | |||
| 697 | |||
| 698 | En esta **sección** se visualizarán los **conceptos de liquidación** que se **imprimen en el recibo**. | ||
| 699 | |||
| 700 | [[image:1775058629138-256.png||height="447" width="658"]] | ||
| 701 | |||
| 702 | |||
| 703 | Al oprimir el botón **“**[[image:b_exportar.gif]]** Ver Cálculos”**, se desplegará una **pantalla** en la cual se detallan todos los **conceptos de liquidación** que el **sistema** evaluó para realizar el **cálculo de la liquidación** del **empleado** correspondiente. | ||
| 704 | |||
| 705 | Dentro del **listado de conceptos de liquidación**, estos pueden presentar dos **íconos**: | ||
| 706 | |||
| 707 | * **Cruz **[[image:equisRoja.png||height="16" width="16"]] : en este caso, el **importe del concepto de liquidación** da como resultado **cero**, por lo cual **no se incluirá** en la **impresión del recibo**. | ||
| 708 | * **Tilde **[[image:tick.ico||height="17" width="17"]]: el **importe del concepto de liquidación** es **distinto de cero**, por lo cual **se incluirá** en el **recibo**. | ||
| 709 | |||
| 710 | Por lo cual, se deberá **revisar la fórmula de cálculo** de aquellos **conceptos de liquidación** cuyo **importe no debería ser cero**. | ||
| 711 | |||
| 712 | [[image:1775058951736-723.png||height="478" width="569"]] | ||
| 713 | |||
| 714 | |||
| 715 | ==== //¿Cómo registrar la **antigüedad de un empleado** en el sistema?// ==== | ||
| 716 | |||
| 717 | Existen dos opciones para reconocer la **antigüedad de un empleado**: | ||
| 718 | |||
| 719 | **1) Forma Automática:** Se deberá acceder al **Módulo Recursos Humanos >> [[Empleados>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Recursos Humanos .Empleados .WebHome]]** y dirigirse a la solapa **“Contractuales”**. Dentro de esta sección, se deberá ubicar el apartado **“Períodos Laborales”**, donde se visualizarán todos los **períodos laborales** asociados al empleado. | ||
| 720 | |||
| 721 | A continuación, se deberá ingresar al **período laboral activo** del empleado. Una vez dentro de la **ficha de datos correspondiente**, se deberá seleccionar la opción **“Continúa período laboral anterior”**. De esta manera, el sistema calculará automáticamente la **antigüedad**, considerando los **períodos laborales previos** registrados en el sistema. | ||
| 722 | |||
| 723 | [[image:1775656735808-999.png||height="202" width="655"]] | ||
| 724 | |||
| 725 | |||
| 726 | **2) Forma Manual:** Se deberá acceder al **Módulo Recursos Humanos >> Empleados** y dirigirse a la solapa **“Contractuales”**. Dentro de esta sección, se deberá ubicar el apartado **“Períodos Laborales”**, donde se visualizarán todos los **períodos laborales** asociados al empleado. | ||
| 727 | |||
| 728 | A continuación, se deberá ingresar al **período laboral activo** del empleado. Una vez dentro de la **ficha de datos correspondiente**, en el campo **“Reconocimiento de Antigüedad”** se deberán ingresar los **años a reconocer** al empleado. | ||
| 729 | |||
| 730 | [[image:1775656927372-258.png||height="204" width="662"]] | ||
| 731 | |||
| 732 | ==== ==== | ||
| 733 | |||
| 734 | ==== //¿Cómo exportar una **liquidación puntual** para el **libro de sueldos digital?**// ==== | ||
| 735 | |||
| 736 | |||
| 737 | El sistema **no dispone de una funcionalidad específica** para exportar una **liquidación individual** de forma directa. Actualmente, permite realizar la **exportación de liquidaciones** únicamente mediante la definición de un **rango de fechas**. | ||
| 738 | |||
| 739 | Como alternativa, se podrá definir un **rango de fechas acotado** en el cual se encuentre exclusivamente la **liquidación requerida**, en caso de ser posible. | ||
| 740 | |||
| 741 | No obstante, la **solución recomendada** consiste en generar el **archivo de exportación** desde el sistema, incluyendo las **liquidaciones correspondientes al período seleccionado**, y posteriormente proceder a la **edición manual del archivo TXT**, eliminando aquellos registros que no correspondan a la **liquidación deseada**. Para ello, se deberán **eliminar las filas** cuyo **CUIL** no coincida con el **CUIL asociado** a la **liquidación requerida**. | ||
| 742 | |||
| 743 | Se debe tener en cuenta que en las **liquidaciones** se informan las **bases imponibles de las remuneraciones acumuladas del mes**. Por lo tanto, si la **liquidación requerida** no corresponde a los **primeros días del mes**, se deberá generar la **exportación desde el inicio del período mensual** y luego incorporar la **liquidación correspondiente**, conforme a lo previamente especificado. | ||
| 744 | |||
| 745 | |||
| 746 | ==== //¿Se puede **acceder al sistema** desde un **dispositivo móvil (celular)?** // ==== | ||
| 747 | |||
| 748 | Se podrá **acceder al sistema** desde cualquier **smartphone**, ingresando en un **navegador web** la **URL del sistema** correspondiente a la empresa. | ||
| 749 | |||
| 750 | No obstante, es importante tener en cuenta que el sistema está **diseñado para su uso en computadoras**, por lo que algunas **pantallas** pueden no encontrarse **optimizadas para dispositivos móviles**, afectando la **visualización** y/o la **usabilidad**. | ||
| 751 | |||
| 752 | ==== // // ==== | ||
| 753 | |||
| 754 | ==== //¿Cómo **visualizar la geolocalización de un cliente** dentro del sistema?// ==== | ||
| 755 | |||
| 756 | Se deberá acceder al **Módulo de Ventas >> Clientes**. Al ingresar, se listarán todos los **clientes registrados** en el sistema. | ||
| 757 | |||
| 758 | A continuación, se deberá **seleccionar el cliente específico** para acceder a su **ficha de datos**. Dentro de la ficha, se deberá ingresar a la pestaña **“Datos Generales”** y, en el apartado correspondiente, hacer clic en el botón **“Google Maps”**. | ||
| 759 | |||
| 760 | Si los **datos de ubicación** ingresados en la ficha son correctos, el sistema desplegará una **ventana con un mapa**, permitiendo **visualizar la ubicación geográfica** del cliente dentro de la ciudad. | ||
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| 762 | [[image:1775659249511-535.png||height="256" width="651"]] | ||
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| 764 | [[image:1775659305018-116.png||height="438" width="649"]] | ||
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